Командировочные / суточные

[LiGro]

Сообщение от Город Ветров

Эту сумму возможно перечислить ему на его банк. карту? Чтобы наликом не выплачивать? При том карта у него своя собственная, а не корпоративная.

можно пусть напишет заявление и реквизиты после предоставления АО

[Город Ветров]

А ав. отчет по-любому нужен, даже если и безналом перечислять?
И еще вопросик - размеры этих сумм ограничены? Там получается 11 тысяч по нескольким чекам. Можно ему эту всю сумму перечислить?
И если он отказывается от самих суточных, а просит только возмещение по этим документам, это не нарушение законодательства?

[ГЛБ]

Сообщение от Город Ветров

То есть можно какую угодно цифру суточных прописать, 5000 в сутки например?

можно, но с превышения 700 руб. нужно начислить НДФЛ и сраховые взносы

Сообщение от Город Ветров

Составляю приказ о направлении его в командировку (за несколько дней до даты его отъезда).

да

Сообщение от Город Ветров

Расчитываю суточные. Каким образом осуществляется расчет? Если он ездил всего на сутки, а суточные в организации установлены в размере 5000р., то тогда сумма и составит 5000?

расчета нет, нормы суточных устанавливаются в локальных внутренних документах, в приказе, например либо в Положении о командировках

Сообщение от Город Ветров

4. Перечилсяю ему на карту также стоимость электронного билета, который он оплатил из собственных средств. А также стоимость обеда по чеку, который он предъявил.

билет оплачиваете, а обед нет

Сообщение от Город Ветров

И если в учетной политике не прописаны нормы суточных, можно их прописать отдельным приказом по организации?

не можно, а нужно

Сообщение от Город Ветров

А ав. отчет по-любому нужен, даже если и безналом перечислять?

нужен, к нему же подшивается эл.билет и расчет суточных, т.е. справка, где грубо говоря вы напишите, суточные составили исходя из слеющего расчета: 1 сутки х 5000 = 5000 к выплате

Сообщение от Город Ветров

И еще вопросик - размеры этих сумм ограничены?

каких сумм?

Сообщение от Город Ветров

Там получается 11 тысяч по нескольким чекам

за что чеки?

Сообщение от Город Ветров

И если он отказывается от самих суточных, а просит только возмещение по этим документам, это не нарушение законодательства?

по общему правилу перед командировкой организация обязана выплатить аванс на расходы, в т.ч. суточные, в данном случае, при невыплате аванса, идет нарушение ТК РФ, если ваш сотр не будет жаловаться в Труд.инспекцию, то можете и не выплачивать

[Fok]

разве суточные облагаются страховыми взносами?

[Fok]

При оплате плательщиками страховых взносов расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. (п.2 ст.9 Федерального закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования")

[ГЛБ]

Сообщение от Fok

разве суточные облагаются страховыми взносами?

облагаются, если выплачены сверх нормы, установленной в локальном нормативном акте

[Город Ветров]

Сообщение от ГЛБ

облагаются, если выплачены сверх нормы, установленной в локальном нормативном акте

то есть не более 700 рублей, как говорилось ранее, а более суммы, установленной внутренним документом организации???

[ГЛБ]

Город Ветров, для НДФЛ необлагаемый лимит суточных составляет 700 руб, а для страховых взносов будет та сумма, которую вы утвердите в локальном нормативном акте по организации, если установите 5000, а выплачивать будете 7000, то НДФЛ заплатите с 6300 (7000 - 700), а страховые взносы с 2000 (7000 - 5000).

[Город Ветров]

Сообщение от ГЛБ

Сообщение от Город Ветров Там получается 11 тысяч по нескольким чекам

за что чеки?

За такси еще. Такси же можно оплатить?

И еще раз мне обяъясните, пожалуйста: к выплате кроме суточных, могут идти и другие предъявленные сотром документы (эл. билет, чек на такси) По этим документам (общей их сумме) есть какой-то лимит?

[Город Ветров]

Сообщение от ГЛБ

Сообщение от Город Ветров Там получается 11 тысяч по нескольким чекам

за что чеки?

За такси еще. Такси же можно оплатить?

И еще раз мне объясните, пожалуйста: к выплате кроме суточных, могут идти и другие предъявленные сотром документы (эл. билет, чек на такси). По этим документам (общей их сумме) есть какой-то лимит?

[ГЛБ]

Сообщение от Город Ветров

За такси еще. Такси же можно оплатить?

можно, если есть чек

Сообщение от Город Ветров

И еще раз мне обяъясните, пожалуйста: к выплате кроме суточных, могут идти и другие предъявленные сотром документы (эл. билет, чек на такси) По этим документам (общей их сумме) есть какой-то лимит?

могут, и билеты и чеки на такси, проживание в гостинице или на квартире, кроме обедов и увеселительных мероприятий. Вы знакомы со ст.168 ТК РФ?
Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

[Город Ветров]

Сообщение от ГЛБ

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

а вот тут разве речь не об обедах (например)? ))

[Город Ветров]

ГЛБ, большое-пребольшое спасибо Вам!!!

[ГЛБ]

Сообщение от Город Ветров

а вот тут разве речь не об обедах (например)? ))

да не вопрос, можете и обеды оплатить, только не забудьте включить их в НБ по НДФЛ и страховым взносам, как доход в натуральной форме. Суточные подразумевают под собой питание, поэтому суточные да еще и обеды, ничего не треснет?)))

[Город Ветров]

Скажите, пожалуйста, если с расч. счета фирмы частенько оплачиваются авиабилеты (учредители летают по своим личным нуждам), но при этом они просят меня это "провести" якобы как производственную необходимость: полеты единственного сотра - директора. Я правильно понимаю, что каждый раз это нужно оформлять соответственно: приказом хотя бы. Да?

[ГЛБ]

Сообщение от Город Ветров

приказом хотя бы. Да?

хотя бы приказом мало, нужно оформлять командировку

[Город Ветров]

Сообщение от ГЛБ

хотя бы приказом мало, нужно оформлять командировку

А что еще кроме приказа, если на суточные он не претендует? Получается, что авансовым отчетом отчитываться ему не за что, так что этот документ отпадает. Командировочное удостоверение тоже не обязательно наверное... вот и остается только приказ. Или я чёт забыла? )

[LiGro]

Город Ветров, а на сколько дней ваш директор летает?

[Город Ветров]

LiGro, по-разному, в основном на 1-2 дня. Они очень настаивают, чтобы билеты приобретались по безналу.

[LiGro]

Город Ветров, я согласна с ГЛБ, если он так часто летает то это надо оформлять как командировку! Со всеми вытекающими