Онлайн кассы - что за зверь?

[АннаН]

Entry, т.е. чек коррекции в любой день можно пробить? Я просто где-то фразу видела и она меня смутила, что чек коррекции надо пробить до закрытия смены

[Entry]

Я понимаю так, что когда обнаружили, тогда и пробили. До закрытия какой смены? А если через полгода нашли ошибку, то все смены давно закрыты же. Сейчас у многих будет так, что поняли, что при расчетах за нал по договорам ГПХ не били чеки, а должны. Они возьмут и пробьют один на всю сумму + бух справка. Вроде так, а какие еще варианты исправления?
Надо тогда найти эту фразу, где написано.

[АннаН]

В законе нет разъяснений, когда можно сформировать чек коррекции. В п.4 ст.4.3. 54-ФЗ сказано, что кассовый чек коррекции должен формироваться «после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены».

И вот еще момент: надо ли сообщать в налоговую об этом? или чек коррекции это и есть как бы сообщение я не поняла. Зачем им сообщать если они и так увидят, когда получат чек коррекции

Просто сформировать чек коррекции недостаточно. Мы же оправдываем факт неприменения ККТ, а её неприменение — это прямой повод получить штраф (КОАП РФ ст. 14.5). Поэтому действовать нужно последовательно:

1. Составляем документ в произвольной форме, например, акт или служебную записку, в которой указываем дату, время и причину, по которой был осуществлен расчет без применения ККТ. Присваиваем документу номер и дату. Этот документ будет служить основанием для коррекции, и на него нужно будет сослаться в чеке.
2. Отбиваем на кассе чек коррекции. В чеке не фигурирует наименование товара, который был проведен через ККТ, в нем отражается сумма, которая не была учтена в кассе. Указываем:

признак расчета — коррекция прихода, если вносите деньги в кассу; коррекция расхода, если изымаете.
тип коррекции — самостоятельная операция.
основание для коррекции — дата, номер и наименование документа (акта, объяснительной записки).

Чек коррекции — это фискальный документ, и он обязательно передается в ФНС. По каждому такому чеку ФНС имеет полное право попросить разъяснений. Поэтому рекомендуем хранить документ, на основе которого производили коррекцию (акт или служебную записку).
3. Сообщаем налоговой, что был произведен расчет с покупателем на такую-то сумму без применения ККТ и, что вы уже сформировали чек коррекции. Это можно сделать в личном кабинете на сайте nalog.ru, либо сообщив в вашу инспекцию.

Важное условие. Если вы сообщили налоговой о факте неприменения ККТ при расчете раньше, чем в ФНС самостоятельно узнали об этом из других источников, вы избежите штрафа.
Если же в ФНС узнали об этом факте, и отправили вам предписание, то штрафа избежать не удастся. Но сформировать чек коррекции все равно нужно. В этом случае в чеке укажите: основание для коррекции — реквизиты предписания, а тип коррекции — операция по предписанию.

Инфу отсюда взяла: https://kontur.ru/ofd/news/5906

[Entry]

Не понятно, на чем они свои выводы строят, что надо завалить ИФНС бумагами с объяснениями. Где это написано в законе, что если написать, то штрафа нет, а если не написать, то есть.
Бух справку у себя сделать, а представить по требованию в моем понимании. Но надо конечно смотреть на конкретную практику на местах. "Перегибы" всегда есть, требуют и то, что в принципе не должны.

[Louisa]

а какие штрафы за непробитие чеков? где-то читала, что до 1/2 от суммы, где-то административный штраф для ИП 5000, не пойму( у нас кассы куплены, зарегестрированы, но мы погрязли в новой 1Ске и не знаю когда выберемся( чеки пока не бьем, насколько это опасно?

[Irinka.feo]

Сообщение от Entry

По выписке не понятно, каким способом физик оплатил. Поэтому безопаснее бить чек во всех случаях.

Мне в банке сказали, что надо смотреть план счетов для кредитных организаций.
Так вот если счет плательщика по выписке начинается на 30233***** или 30232***** то это онлайн банк или с карты. Т.е. это электронное средство платежа и чек бить надо однозначно уже сейчас. Если счет контрагента начинается на 40911***, то физик платил через кассу банка и пока (до 01.07.2019) можно через ККТ не проводить, но я все равно чек делаю по всем

[Lisa-Mari]

Подскажите, ИП на УСНО доходы, деятельность - дополнительные курсы (английский, математика и др), дает людям счет на оплату и они идут в банк, который офисом ниже, и там через оператора перечисляют на р/с. В таком случае нужна ли онлайн-касса и с какого момента?
И вопрос второй: если люди захотят платить со своей личной карты через банкомат или личный кабинет на р/с ИП - в таком случае нужна онлайн-касса и с какого момента?

[Lisa-Mari]

И еще вопрос: если в кассу ООО платит физик - мы выбиваем ему чек на онлайн-кассе, эти деньги копятся, потом выдаем эти деньги работнику под отчет на закупку канцтоваров например, этот расход денег надо как-то через онлайн-кассу проводить?

[Вес`на]

Сообщение от Lisa-Mari

Подскажите, ИП на УСНО доходы, деятельность - дополнительные курсы (английский, математика и др), дает людям счет на оплату и они идут в банк, который офисом ниже, и там через оператора перечисляют на р/с. В таком случае нужна ли онлайн-касса и с какого момента?

нет, не нужна

Сообщение от Lisa-Mari

И вопрос второй: если люди захотят платить со своей личной карты через банкомат или личный кабинет на р/с ИП - в таком случае нужна онлайн-касса и с какого момента?

нужна, с 01.07.2019 при условии что вы выдаете БСО

[Irinka.feo]

Сообщение от Lisa-Mari

Подскажите, ИП на УСНО доходы, деятельность - дополнительные курсы (английский, математика и др), дает людям счет на оплату и они идут в банк, который офисом ниже, и там через оператора перечисляют на р/с. В таком случае нужна ли онлайн-касса и с какого момента?

По таким платежам применять онлайн ККТ придется с 01.07.2019

[Lisa-Mari]

Сообщение от Вес`на

нужна, с 01.07.2019 при условии что вы выдаете БСО

Глупый вопрос, а если БСО не выписывались - то что? И если сейчас заказать БСО и написать на все эти перечисления - это будет плохо?
И хочется уяснить для себя, правильно ли я понимаю: если физлицо платит в банке через оператора банка (то есть не через банкомат, не с онлайн-банка)на расчетный счет ООО или ИП - то тогда вообще онлайн-касса не нужна? А вот если платит через банкомат или онлайн-банк - тогда нужна с 07.2019?

[Lisa-Mari]

Сообщение от Irinka.feo

По таким платежам применять онлайн ККТ придется с 01.07.2019

Ваш ответ противоречит ответу предыдущего ответившего... Я запуталась...

[Lisa-Mari]

Кстати, забыла уточнить, что у этого ИП есть работники. Я так понимаю, в этом случае уже сейчас надо онлайн-кассу ставить?

[Вес`на]

Сообщение от Lisa-Mari

Глупый вопрос, а если БСО не выписывались - то что?

то ККМ надо применять

[Вес`на]

Сообщение от Lisa-Mari

у этого ИП есть работники

при оказании услуг населению наличие работников не имеет значения

[Lisa-Mari]

Сообщение от Вес`на

при оказании услуг населению наличие работников не имеет значения

То есть даже если у ИП есть работники, он оказывает услуги, то с 07.2019 года применять?

К вопросу о БСО: вот не было их на тот момент, что сейчас делать? Если их сейчас заказать и написать на те платежи - так можно?

[Вес`на]

Сообщение от Lisa-Mari

То есть даже если у ИП есть работники, он оказывает услуги, то с 07.2019 года применять?

да, можно

Сообщение от Lisa-Mari

К вопросу о БСО: вот не было их на тот момент, что сейчас делать? Если их сейчас заказать и написать на те платежи - так можно?

на те я бы не стала, а вот начать сейчас ещё не поздно

[Lisa-Mari]

А вот как вообще определить исходя из выписки, оплатил ли человек через оператора или же со своей карточки через онлайн-банк?

[Вес`на]

Сообщение от Lisa-Mari

И хочется уяснить для себя, правильно ли я понимаю: если физлицо платит в банке через оператора банка (то есть не через банкомат, не с онлайн-банка)на расчетный счет ООО или ИП - то тогда вообще онлайн-касса не нужна?

не нужна

Сообщение от Lisa-Mari

А вот если платит через банкомат или онлайн-банк - тогда нужна с 07.2019?

да, с 01.07.2019 онлайн ККМ должна применяться

[Вес`на]

Сообщение от Lisa-Mari

А вот как вообще определить исходя из выписки, оплатил ли человек через оператора или же со своей карточки через онлайн-банк?

ответ на ваш вопрос уже есть в этой теме