Электронные трудовые книжки: начало

[Lisa-Mari]

Сообщение от SenioritaBonita

Всем привет, ситуация такая - сотрудник увольняется в декабре 2020, у него:
-есть запись в бумажной трудовой от нашей организации о приеме на работу
-нет заявления на выбор электронная трудовая или бумажная. Он пока не определился.
До конца декабря надо получить от всех заявления. Но как быть сейчас с данным сотрудником, требовать от него, чтобы он до увольнения срочно определился и написал заявление на выбор способа ведения. Или просто сделать запись в бумажной трудовой + сдать стандартный СЗВ-ТД на него, дать ему СТД-Р (если напишет письменный запрос)?

Вы его уведомили под роспись? Это самое главное для вас. Если он не решится, увольняйте как обычно, сдаете сзв-тд с двумя строками - прием и увольнения, строки о выборе останутся пустыми.

[SenioritaBonita]

Сообщение от Lisa-Mari

Вы его уведомили под роспись? Это самое главное для вас. Если он не решится, увольняйте как обычно, сдаете сзв-тд с двумя строками - прием и увольнения, строки о выборе останутся пустыми.

На самом деле пока что никого не увдомляла.

[Джессика]

Получу я заявления от работников и что дальше делать? Я чего-то совсем выпала из обоймы. ЭТК, прямые выплаты ФСС. Столько в этом году изменений.

[Lisa-Mari]

Сообщение от Джессика

Получу я заявления от работников и что дальше делать? Я чего-то совсем выпала из обоймы. ЭТК, прямые выплаты ФСС. Столько в этом году изменений.

Получите заявления и в сроке до 15 числа следующего месяца на выбравших подаёте сзв-тд и указываете дату в нужной строке, какую он выбрал. И не забываете заполнять табличную часть - прием/перевод.

[Джессика]

СЗВ-ТД надо обязательно до НГ подать? Позже нельзя выбрать?

[Lisa-Mari]

Сообщение от Джессика

СЗВ-ТД надо обязательно до НГ подать? Позже нельзя выбрать?

После НГ выбирать уже нельзя, автоматом на ЭТК переходит работник без права выбора.

[Джессика]

Сообщение от Lisa-Mari

После НГ выбирать уже нельзя, автоматом на ЭТК переходит работник без права выбора.

Вот это я и не понимаю. Если работник не подал заявление до НГ, то автоматически переходит на ЭТК с 01.01.2021????

[Lisa-Mari]

Сообщение от Джессика

Вот это я и не понимаю. Если работник не подал заявление до НГ, то автоматически переходит на ЭТК с 01.01.2021????

Извините, что-то я подумала, и решила - что я наверное не права. Просто все мои написали заявления, поэтому не сильно углубилась в этот вопрос. Просто когда читала об этом, у меня сложилось такое впечатление.

[SenioritaBonita]

Сообщение от Джессика

СЗВ-ТД надо обязательно до НГ подать? Позже нельзя выбрать?

Я так понимаю, что заявления должны работники подать до 31 декабря 2020, а сам СЗВ ТД, если, к примеру сотрудник подал заяву на способ ведения трудовой в декабре, подается до 15 января, где и указываете его эпический выбор.
Если заявления не подано, то продолжаете вести как бумажную, так и электронную, вплоть до увольнения.

Вы его уведомили под роспись? Это самое главное для вас

Вот этот момент решила подробней изучить, спасибо что обратили внимание. Оказывается пропустили момент с уведомлениями. Теперь вот думаю, может надо уведомить и он быстренько напишет, а потом уволится) Тут сразу несколько вариантов получается:
1)Если напишет, что хочет бумажную, оставляем стандартную процедуру, делаем запись на бумажной об увольнении и сдаем сзв-тд.
2) Если напишет, что хочет электронную, делаем запись в бумажной, что она больше не используется, сдаем сзв-тд, и стд-р с записью об увольнении выдаем на руки.
3) если ничего не напишет, то поступаем как в п.1

[Вес`на]

Сообщение от SenioritaBonita

На самом деле пока что никого не увдомляла.

это надо было до 31.10 сделать

[Вес`на]

Сообщение от Джессика

Если работник не подал заявление до НГ, то автоматически переходит на ЭТК с 01.01.2021????

автоматически остается там где и был, на БТК. Т.е. по такому работнику, ты с 1.01.21 ведешь две трудовые - БТК и ЭТК

Вопрос: В течение 2020 года никаких кадровых движений по работнику не было, и заявление о переходе на электронную трудовую книжку он не писал. Надо ли подавать какие-то сведения по нему?

Ответ: В случае отсутствия у работника в 2020 году каких-то кадровых мероприятий, либо человек в 2020 году по разным причинам не написал заявление о выборе трудовой книжки, на таких сотрудников работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности до 15 февраля 2021 года.

Так как не будет заявлений и кадровых мероприятий, он должен будет указать только последнюю запись из трудовой книжки по данному работнику. Но на всех он обязан предоставить до 15 февраля 2021 года.

[MarinaAnna]

Сообщение от Вес`на

автоматически остается там где и был, на БТК. Т.е. по такому работнику, ты с 1.01.21 ведешь две трудовые - БТК и ЭТК

А если подано на ЭТК, то БТК отдаешь на руки и делаешь запись в трудовой бумажной :
"Подано заявление о представлении работодателем сведеней о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации "
Подпись начальник отдела кадров (или кто там еще ответственный)
Подпись работника
В графе наименование дата документа : Заявление и дата этого заявления.

[MarinaAnna]

Сообщение от SenioritaBonita

На самом деле пока что никого не увдомляла.

Главное на уведомлении дату поставьте октябрьскую, и чтобы сотрудник подписал и дату тоже поставил октябрьскую, чтобы к этому было не придраться. А уж дело втрое напишет или не напишет заявление.

[Джессика]

Если работники не подают заявлений, то мы все равно СЗВ ТД подаем? Или нет?
И , если подают на БТК, то надо СЗВ ТД подавать?

[Lisa-Mari]

Сообщение от Джессика

Если работники не подают заявлений, то мы все равно СЗВ ТД подаем? Или нет?

Надо, до 15 февраля 2021 года - указываете в табличной части его последнее кадровое событие (прием/перевод/...)

Сообщение от Джессика

И , если подают на БТК, то надо СЗВ ТД подавать?

Конечно, до 15 числа следующего месяца, в котором он написал заявление на БТК - пишите дату заявление в строке "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки", и так же заполняете табличную часть с последним кадровым событием.

[Arhimed.]

Сообщение от Джессика

Если работники не подают заявлений, то мы все равно СЗВ ТД подаем? Или нет?

да
но в след годе

Сообщение от Джессика

Если работники не подают заявлений, то мы все равно СЗВ ТД подаем? Или нет?

В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года <2>.

Сообщение от Джессика

И , если подают на БТК, то надо СЗВ ТД подавать?

если выбрали БТК, то всё ведется в двух экземлпярах. человеку - на бумаге. и одновременно - для пфр с пом этого отчёта.

[Джессика]

Как быть с внешними совместителями? С ними как быть?

[Lisa-Mari]

Сообщение от Джессика

Как быть с внешними совместителями? С ними как быть?

Так же в точности как и с теми, кто не подал заявлений: надо до 15 февраля 2021 года подать СЗВ-ТД - указываете в табличной части его последнее кадровое событие (прием/перевод/...), а так же обязательно, что он совместитель указываете (это будет в той же колонке, где будет написано прием/перевод)

[Arhimed.]

Сообщение от Джессика

Как быть с внешними совместителями? С ними как быть?

заяву они у нас не подают. сведения про это мы не делаем. (я про отчёт конечно же)
если в теч года были у него кадровые мероприятия то в срок до 15 след месяца сведения про это + последнюю запись на 01.01.20
если в теч года не было кадр мероприятий то по сроку до 15.02.21

Сообщение от Arhimed.

Цитата:
В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года <2>.

Но уведомить под роспись о том что он имеет право сделать выбор вида Труд книжки , везде говорят, что нужно
но выбор он этот делает на основном месте

[Arhimed.]

Сообщение от Lisa-Mari

(это будет в той же колонке, где будет написано прием/перевод)

зависит от программы
у меня отдельная клеточка "совместитель" в которой галку ставят или снимают