использование личного транспорта

[Katjatja]

Таинственная Незнакомка, да там и договора то как такового нет, они все время так делали ( взяла фирму с 2014 года, а за прошлые периоды там все сикось-накось)

[Таинственная Незнакомка]

то есть договора аренды нет, а вы хотите оформить договор безвозмездного пользования имуществом?

[Katjatja]

Таинственная Незнакомка, не безвозмездного, в договоре прописать, что за то, что ооо пользуется машиной, ремонт и бензин оно берет на себя. Это как бы договор аренды, но не с выплатой арендной платы.
Не знаю, как лучше описать.

[Таинственная Незнакомка]

Чтобы спокойно учитывать расходы по автомобилю нужно еще раз заглянуть в ст. 346.16...

[Julikosha]

Здравствуйте. Я правильно сделала вывод, что при оформлении компенсации на авто в пределах нормы (1200р) нужен только приказ на сотрудников, что им выплачивается эта компенсация, а ПУТЕВЫЕ не нужны?
ГСМ не компенсируем, только эти 1 200?

[Solar Ma]

Julikosha, так же я делала:
1.ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СЛУЖЕБНОГО И ЛИЧНОГО АВТОТРАНСПОРТА РАБОТНИКАМИ ООО «ООО» В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ
2. Приказ Об утверждение положения об использование личного и служебного транспорта работниками ООО «ООО"
3.ДОГОВОР №___ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ (с работником)
4.Приказ Об установлении размера и выплате компенсации за использование личного легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя 1781 куб. см
в служебных целях
вроде всё

[Среда]

Нормально ли будет смотреться, если оформить договор безвозмездного пользования на авто директора между ним как физ.лицом и ООО в его лице, чтобы по этому договору оплачивать за счет фирмы ТО, ремонты и пр., но при этом путевые не оформлять и ГСМ не списывать?

[Среда]

Сообщение от Йожык

при этом путевые не оформлять и ГСМ не списывать?

ну или время от времни...

[ptihka]

Сообщение от Йожык

...если оформить договор безвозмездного пользования на авто директора между ним как физ.лицом и ООО в его лице, чтобы по этому договору оплачивать за счет фирмы ТО, ремонты и пр., но при этом путевые не оформлять и ГСМ не списывать?

Нет, не нормально...

[Среда]

Сообщение от ptihka

Нет, не нормально.

да он в основном ездит на ней из дома на работу и обратно
ну а если поездки не часто будут? Например раз в неделю буду куда-нибудь его отправлять по путевому? Прокатит?

[ptihka]

Сообщение от Йожык

...если поездки не часто будут? Например, раз в неделю буду куда-нибудь его отправлять по путевому? Прокатит?

Это в командировку, например?

[Среда]

Нет. Например до контрагента и обратно.
Можно конечно и командировки рисовать, тем более, что удостоверение теперь не нужно... Но я таки стараюсь поменьше придумывать лишний раз.

[Таинственная Незнакомка]

как только каких либо документов хватать не будет, в расходы принять не сможешь... путевой подтверждает факт поездки...так Шо смотри сама)

[Среда]

Таинственная Незнакомка, вернулась

Сообщение от Таинственная Незнакомка

путевой подтверждает факт поездки.

да это всё понятно...
ну не страшно ведь, если 1-2 раза в неделю поездки будут? Мне их некуда чаще посылать (((
Показания спидометра совпадать на конце одного и на начало другого путевого не будут...
И что если я вот так напишу:

2. Права и обязанности сторон
2.1. Арендодатель вправе:
...
2.1.3. По согласованию с Арендатором использовать транспортное средство в личных целях в нерабочее время, самостоятельно неся все расходы с этим связанные.

?

[Таинственная Незнакомка]

Босс где-то на форуме подробно излагал этот вопрос, правильнее делать через субаренду обратно собственнику, но многие (да что там многие, практически все) стараются так сильно не заморачиваться, но как ты понимаешь несешь все риски на себе.

[Среда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

через субаренду обратно собственнику

каждый день! (ну или хотя бы на выходные). Вот поэтому никто и не заморачивается - это не реально.

Сообщение от Таинственная Незнакомка

как ты понимаешь несешь все риски на себе.

какие конкретно (желательно в цифрах)

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Босс где-то на форуме подробно излагал этот вопрос,

от туда и помню, что показания спидометра не обязательно должны совпадать.

[Таинственная Незнакомка]

просто знай, что идешь на риск... если машинка редко используется в служебных целях, налоговики обычно спрашивают почему не платите компенсацию, так как в противном случае аренда (и все расходы которая она влечет, т/о, стоянки, техрсмотры, автомойки и прочее) требует больших затрат на комемрческом предприятии, которое создано чтобы получать прибыль, а не нести убытки...

[Среда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

почему не платите компенсацию,

потому что она покрывает реально 1 поездку в месяц ))) при нынешних то ценах на бензин...
еще потому, что человек допустим не согласен использовать своё авто в интересах фирмы за сумму положенной по закону компенсации...

Сообщение от Таинственная Незнакомка

просто знай, что идешь на риск..

а это при любом раскладе )))

[Среда]

блин, я же их оформляла... до 2011г... всё забыла напрочь (((

АО на чеки могу ведь на кого угодно (как мне удобнее) оформлять? Или обязательно на того же, кто ездил по путевому?
Дата чека ведь не обязательно должна совпадать с датой путевого?
Ну т.е. приходование и списание бензина это два разные процедуры, которые могут быть совершенно независимыми?

[Antigona]

Здравствуйте!!! Прошу прощения за "переливание из пустого в порожнее", честно перечитала листов двадцать - что-то поняла, но в чём-то так и не разобралась конкретно. Подскажите новичку, кому не жаль!!!
Ситуация такая - имеется штатный сотрудник в должности Медицинский представитель, в обязанности которого входит ездить по всяким ЛПУ и развозить наши рекламки и бланки направлений. Использует свой автотранспорт. Задача - правильно оформить это дело, чтобы можно было списывать его бензин на расходы организации через авансовые отчёты. Поскольку 1200 - это маловато, то нам нужен договор аренды. Теперь сама Просьба - будьте добры, пожаааалуйста, а можно поподробнее порядок моих действий?? если учесть, что конечная цель - заплатить поменьше НДФЛ, но списАть побольше бензина .
1. Трудовой договор с описАнием обязанностей разъездного характера.
2. Договор аренды а/м нашей ООО с этим сотрудником (договор аренды с экипажем??) И почему меня на другом форуме поправили, что это не договор аренды, а договор арендной платы. Как он всё-таки называется?
3. По договору аренды - какую поставить арендную плату? Какие-то нормы есть? Можно 2000, например?
4. Начисляю сотруднику плату по договору аренды и начисляю с неё НДФЛ. Тут вопроса два - в какие числа месяца это делать - в любые?
Второе - проводки- Д44К73 - начислена арендная плата; Д73К68 и Д73К50 - такие?
Просто насоветовали другой вариант проводок - Эту сумму можно начислять сотруднику вместе зп той же самой проводкой Дт44Кт70 и вместе выплачивать, только статью движения другую указать. Соответственно, НДФЛ компенсации будет прибавляться к НДФЛ зарплаты и всё.
5. Путевые листы..они есть в 1С или их надо отдельно откуда-то брать?

Что ещё необходимо, кроме договора аренды, оплаты с НДФЛ и путевых листов? Что я пропустила, уже голова кругом..Есть ли какие-то ограничения в списАнии ГСМ таким способом? Можно, допустим, за месяц списАть 10000? А 20000?
Заранее нижайший поклон и спасибо!