авансовый отчет

[Мария Ростов]

Сообщение от Татьяна90

нумеровать приложения

прилагаемые доки должны лежать в том порядке, в котором они указаны на оборотной стороне АО...в большинстве случаев по дате....по возрастанию

[Татьяна90]

а номеровать их как только товарные или вообще все документы

[Мария Ростов]

Сообщение от Татьяна90

все документы

честно говоря я не нумерую, но если нумеровать то все!

[Татьяна90]

А что вы пишете на лицевой стороне в графе кол-во предложений и кол-во листов?

[Мария Ростов]

Сообщение от Татьяна90

что вы пишете

не поверите...пишу кол-во приложений и кол-во листов

[Voque]

Сообщение от Мария Ростов

не поверите...пишу кол-во приложений и кол-во листов

Сообщение от Мария Ростов

прилагаемые доки должны лежать в том порядке, в котором они указаны на оборотной стороне АО...в большинстве случаев по дате....по возрастанию

Сообщение от Мария Ростов

честно говоря я не нумерую, но если нумеровать то все!

вот смотрите... мне принесли А\О...
например, приобрели 2 наименования.. 2-мя чеками...
на оборотной стороне А\О стоит: 1- батарейка... 2-флешка... (это я так... грубо..)

и каждый документ включает в себя.. товарный чек и прикрепленный к нему кассовый... т.е. получается 2 документа на 4х листах... так???

а вот нумеровать их как тогда??

если ВСЕ, то на обороте А\О будет 2 позиции, а фактически документов - 4!! получается.. нужно пронумеровать, например, товарные чеки..... а кассовые - нет....
но нумеровать же нужно ВСЕ??
значит тогда товарный №1, кассовый№1, товарный №2, кассовый№2... так что ли???

скажите!!!

можно и с язвой в голосе.. я потерплю...

[Таинственная Незнакомка]

слышу позвали язву... Тогда проехидничаю: флэшку по 310 косгу купили?....


Девочки, а я считаю только кассовые чеки и бсо, не знаю правильно или нет...

[Таинственная Незнакомка]

то есть как бы 2 документа на 4 листах

[олеся2011]

добрый день!! подскажите пожалуйста, если в чеке есть есть скидка, то как ее провести по авансовому отчету? (напр: ВСЕГО=1208, скидка=60.40, ИТОГО=1147,60)

[Мария Ростов]

Сообщение от олеся2011

ИТОГО=1147,60)

вносите кол-во и сумму покупки.....итоговую1147,60...цену прога сама посчитает

если позиций несколько, то я в процентном соотношении от каждой позиции вычитаю эту скидку...

например
карандаш 20
ручка 20
всего 40
скидка 5 %
итого 38

в прогу вношу карандаш 19
ручка 19
итого 38

[Мария Ростов]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

то есть как бы 2 документа на 4 листах

моя главбух считает также
НО я глубоко убеждена, что надо 4 документа на 4 листах...так и пишу всегда!!! (главбух на это мне ответила, что ей на такую фигню глубоко наср...ть и я могу делать как хочу)
обьясню свое мнение...документа то действительно приложено 4? почему я должна писать 2?...во время моей молодости (АО заполнялся вручную) учили нас вообще, что в авансовом пишут два дока, но проводки идут только по одному документу-документу оплаты, т.е.

Сообщение от Таинственная Незнакомка

только кассовые чеки и бсо

я же не виновата, что 1с не подразумевает внести и товарный и кассовый например...вообще я всегда пишу в наименовании дока "чек ККМ, товарный чек", номер ставлю кассового и дату (соотвественно одно число)...когда считаю всегда знаю что в этой позиции 2 дока...поетому на оборотной стороне получается например 12 позиций(3 из них такие вот двойные), но пишу я например 15 на 15 листах...их же 15 на самом деле?(с учетом того, что каждый док я считаю самостоятельной единицей)

[Мария Ростов]

Voque, ваше мнение не лишено логики...делайте как считаете нужным...вообще никогда не слышала, чтобы наказывали, за неправильное заполнение АО в этом отношении...у кого нить было такое?

[Татьяна90]

[quote=Мария Ростов;530552]не поверите...пишу кол-во приложений и кол-во листов[/Я вообще-то имела ввиду что вы берете в расчет а что нет, кассовые чеки, товарные накладные и все такое!!!!! спасибо за ответы!

[Татьяна90]

Сообщение от Voque

можно и с язвой в голосе.. я потерплю...

Да уж язв у нас на форуме хватает!

[Аланда]

Сообщение от Татьяна90 Да уж язв у нас на форуме хватает! Вот тут вы неправы,их у нас немного и каждая на вес золота

[Мария Ростов]

Сообщение от Татьяна90

Да уж язв

а слабо их перечислить поименно?

Сообщение от Татьяна90

Я вообще-то имела ввиду

я должна была догадаться?

[Татьяна90]

Просто язвить не нужно этот форум для того и создан, чтобы учиться и перенимать опыт!!!!

[Voque]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

флэшку по 310 косгу купили?....

да!!! мы по 310 покупаем. вот,мне нужна сейчас большая... думаю тоже по 310купить (у нас на 340 дефицит)

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Девочки, а я считаю только кассовые чеки и бсо, не знаю правильно или нет...

ну вот... а я наоборот думала только товарные чеки или товарные накладные, обосновывая тем, что именно на тов.чеке и тов.накладной написано что приобретали.. а на кассовом чеке, как правило, только сумма..

[Voque]

Сообщение от Мария Ростов

Voque, ваше мнение не лишено логики...делайте как считаете нужным...вообще никогда не слышала, чтобы наказывали, за неправильное заполнение АО в этом отношении...у кого нить было такое?

проверка мне так сказала: на обратной стороне а\о документы д.б. внесены четко в хронологическом порядке.. т.е. сначала приобрели 01.06.11, потом 02.06.11, потом 4.06.11. соответственно и так же должны быть подшиты чеки и соответственно пронумерованны... но,я так старалась от нее сбежать поскорее и всунуть ей папочку с банком (где у меня все красивенько), что вот не уточнила, ЧТО именно нумеровать.. все или только кассовый, или только товарный.
ну, а про количество документов и на скольких листах - у меня кое-где не стояло. вот и она мне сказала: что когда 2 шт. чего-либо приобретено.. и на каждый по товарному и покассовому чеку - то это 2 документа на 4х листах... это единственное, в чем сошлись наши с ней мнения за период проверки

Сообщение от Аланда

Вот тут вы неправы,их у нас немного и каждая на вес золота

понятно.. оберегать будем, язвулючек..
давать побольше поводов для колких и ехидных комментариев...

Сообщение от Татьяна90

Просто язвить не нужно этот форум для того и создан, чтобы учиться и перенимать опыт!!!!

да, они ж язвят по-доброму!!!!
так.. с целью разрядить обстановочку..

[Аланда]

Нашла такие рекомендации по оформлению авансового отчета.В общем,ничего нового и конкретного про количество листов и документов нет.

Авансовый отчет (форма №АО-1)
Авансовый отчет - это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов. Бланк авансового отчета находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации денежных средств под названием — форма № АО-1.

Выдача наличных денег под отчет производится через кассу организации по расходному кассовому ордеру, в котором указывается целевое назначение данной суммы. В бухгалтерии организации должен иметься приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет на хозяйственные расходы (включая приобретение горюче-смазочных материалов). Соответствующим приказом должны быть утверждены и сроки, на которые выдаются такие авансы (законодательно они не ограничены). Основанием для выдачи средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение или приказ руководителя о направлении сотрудника в служебную командировку.

Не позднее 3 рабочих дней с момента истечения срока, на который выдан аванс, или возвращения из командировки, подотчетное лицо обязано представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих расходы документов и произвести окончательный расчет. Форма авансового отчета составляется в единственном экземпляре.


Бланк авансового отчета двухсторонний. На лицевой стороне подотчетное лицо должно указать наименование организации, номер авансового отчета и дату его заполнения, свои ФИО, отдел, в котором он числится, и табельный номер, если таковой имеется, а также свою должность и назначение аванса. Ниже, в левой части лицевой формы авансового отчета, подотчетное лицо заполняет таблицу, в которой указывает сведения о предыдущем авансе, полученных в настоящее время денежных средствах, их расходе, перерасходе или остатке.

На оборотной стороне формы АО-1 подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются в порядке их записи в отчете. Строка 1а лицевой стороны, формы и графы 6 и 8 оборотной стороны бланка авансового отчета заполняются в случае, если аванс был выдан в иностранной валюте (например, на загранкомандировку), согласно правилам и действующему законодательству.

Дальнейшее оформление авансового отчета осуществляет бухгалтер. В таблице «Бухгалтерская запись» на лицевой стороне он вносит номера корреспондирующих счетов и суммы, на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). После проверки правильности заполнения авансового отчета, оформления оправдательных документов и целевого расходования средств, бухгалтер должен поставить отметку о том, что отчет проверен и утвержден в соответствующей сумме (цифрами и прописью), заполнить расписку на лицевой стороне бланка и передать ее подотчетному лицу. Далее на лицевой части бланка авансового отчета ставятся подписи бухгалтера и главного бухгалтера с их расшифровками, при необходимости, вносятся суммы остатка или перерасхода и реквизиты расходных или приходных кассовых ордеров, по которым производится окончательный расчет.

Проверенный авансовый отчет должен быть подписан (с расшифровкой) руководителем организации или уполномоченным на это лицом, для чего в верхней части лицевой стороны бланка авансового отчета предусмотрена соответствующая строка. После утверждения документ принимается к учету для списания подотчетных денежных средств. Остаток неиспользованного аванса должен быть оприходован в кассу, перерасходованная сумма выдана подотчетному лицу в установленном порядке.

Не допускается — выдача наличных средств подотчетному лицу, имеющему задолженность по предыдущему авансу, и передача выданных под отчет наличных денег другому лицу