Путевые листы

[Damovenok]

подскажите пожалуйста, берем технику в ареду, оплата посменая (смена 8 часов). Арендодатель выставляет счета по полной катушке за 31 день, 29 (сколько дней в месяце, за столько и выставит) Все затраты: топливо, зп работника (как и сам работник), ремонт и т.д. все за наш счет. Должны ли такие затраты поддтверждаться путевыми листами. Должен ли арендатор выставлять счета на основании путевых листов (рапортов). Т.к. у нас их от силы всего на 10 дней. а затраты на аренду мы приняли.

[Таинственная Незнакомка]

не совсем поняла, как это оплата посменная (смена 8 часов)? взяли в аренду на 8 часов, затем снова сдали владельцу, затем снова взяли и так далее весь месяц?

[Damovenok]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

не совсем поняла, как это оплата посменная (смена 8 часов)? взяли в аренду на 8 часов, затем снова сдали владельцу, затем снова взяли и так далее весь месяц?

нет технику взяли например на 2 месяца, но она ездит не каждый день, а в договоре прописано, что минимальная стоимость это одна смена (в смене 8 часов), а не месяц. Вот и выставляют за каждый день по смене, сколько дней в месяце столько и выставят. ВОПРОС должны ли мы при такой формулировки в договоре о стоимости подтверждать это все путевыми листами, начислением зп и т.д.

[Таинственная Незнакомка]

можете выложить скан договора или прислать в личку? на данный момент мне кажется, что они правы: они сдали вам транспорт на месяц (а это больше чем одна минимальная стоимость ) и им неважно используете вы его или нет... Для себя Вы должны вести путевые листы, для того, чтоб подтвердить производственный характер поездок, для того чтоб списать в расходы и ГСМ, и зарплату водителя и арендную плату...

[Damovenok]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

на данный момент мне кажется, что они правы: они сдали вам транспорт на месяц (а это больше чем одна минимальная стоимость ) и им неважно используете вы его или нет...

в договоре нет срока, нет стоимости за месяц (стоимость только за смену), есть приложения к актам в духе табеля 1-ое число 8 часов, 2-ое число 8 часов и так 31 день.

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Для себя Вы должны вести путевые листы, для того, чтоб подтвердить производственный характер поездок, для того чтоб списать в расходы и ГСМ, и зарплату водителя и арендную плату..

в том то и дело мы не можем подтвердить, у нас путевых листов и мы не начисляем зп и не списываем топливо

я вам попозже от сканирую договор и акты

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Damovenok

в том то и дело мы не можем подтвердить, у нас путевых листов и мы не начисляем зп и не списываем топливо

Сообщение от Damovenok

Все затраты: топливо, зп работника (как и сам работник), ремонт и т.д. все за наш счет.

я запуталась!

[надяя]

Подскажите путевые можно составлять на месяц??: Blush2:
или надо на каждый день??

[Таинственная Незнакомка]

можно и на месяц, если остальные требования соблюдены

[ГЛБ]

надяя, это как установите сами в УП, напишите 1 раз в месяц, значит так и будет, напишите 1 раз в неделю, так и будет..

[надяя]

Ок, спасибо, гсм просто списывать организации не надо, маршруты в целом написать можно, скажите на оборотной стороне куда пишутся собственно маршруты, их же надо детализировать как бы,т .е. по дням, допустим 1.04.2012 туда ездил, 2.04.2012 туда и т.п. в зависимости куда ездил? не напишешь же общей фразой по городу..
: Blush2:

[Таинственная Незнакомка]

общей фразой не напишешь... у меня путевые на день и иногда оборотной стороны не зватает чтоб весь маршрут описать

[надяя]

а если не хватает, что делаете?Дополнительный лист распечатываете?

[Foksa]

Добрый вечер! Милые дамы подскажите пожалуйста, где взять норму топлива для списания. На наш транспорт РЕНО-МАСТЕР в всевозмножных справочниках нет. Нашли на официальном сайте, но объем двигателя меньше , чем у нас, наш транспорт потребляет больше. Как быть? Можем ли издать приказ о списании по своим нормам, исчисленных по факту расхода топлива и километража? И в путевом, что значит фактический расход и расход по нормам? Спасибо.

[KarinaB5]

Скажите пож-та, если перечисляем деньги по безналу и заправляемся по картам, нужен ли обязательно путевой лист?

[ЛРК]

KarinaB5, обязательно. Покупать бензин вы можете как хотите, а вот списывать - только на основании путевых листов.

[KarinaB5]

а обоснование этого есть? главный бухгалтер мне говорит что путевые листы по безналу можно и не делать

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от KarinaB5

а обоснование этого есть? главный бухгалтер мне говорит что путевые листы по безналу можно и не делать

она точно главбух? вот ее словам обоснование она нигде не найдет!!!! слушайте лучше, что ЛРК сказала!

[KarinaB5]

ну так то да))) с 15 летним стажем и была налоговая проверка и ни слова не сказали про это))))

[Таинственная Незнакомка]

это что аргумент в ее пользу?!!!

[Таинственная Незнакомка]

Зачем нужен путевой лист?

Затраты на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) составляют существенную часть расходов организаций, которые используют в своей работе автомобильный транспорт. Ведь бензин, дизельное топливо, сжатый природный газ являются основными “продуктами питания” для автомобиля.

Расходы на приобретение ГСМ, связанных с обслуживанием перевозочного процесса, в бухучёте относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 7, 8 ПБУ 10/99). Для целей налогового учёта затраты на горючее признаются расходами при условии, что его приобретение обосновано и документально подтверждено (ст. 252 НК РФ). Как видим, организация должна иметь документы, подтверждающие производственную направленность затрат на ГСМ, так того требует и законодательство о бухучёте, и Налоговый кодекс.

Для документального подтверждения расходов на ГСМ наличия лишь чеков АЗС недостаточно. Ведь чек свидетельствует только о факте приобретения горючего. А расходуется оно в том случае, если транспортное средство организации находилось в разъездах. Следовательно, для того, чтобы включить ГСМ в состав расходов, необходимо оформить документ, подтверждающий поездки автомобиля, в ходе которых приобретённое горючее было использовано. В документе необходимо указать:
маршрут и цель поездок, чтобы обосновать их производственную направленность;
путь, пройденный автомобилем, на основании показаний спидометра;
количество горючего, которое было израсходовано в ходе поездок.

Таким образом, о том, что ГСМ было действительно использовано для определённого автомобиля в производственных целях, можно узнать только из путевого листа. При отсутствии этого документа или его неправильном оформлении включать затраты на горючее в состав расходов в целях налогообложения прибыли неправомерно.