Электронные трудовые книжки: начало

[Arhimed.]

Сообщение от Марина1610

Короче все спрашиваем

а куда нам деваться?
ну не хочет - пусть будет стаж с нуля. я не против.
Кстати у меня такие случаи и с бумажной были.
Припёрлось женщина, уже пенсионерка, убощицей устроилась. А трудовая только с первой записью два года перед нами в другой организации уборщицей была.
так и пишу везде - стаж 2 года.

она что? и во времена Андропова не работала? когда статья УК была за тунеядство?

[Джессика]

Ко мне сегодня пришла устраиваться работница по совместительству. У нее ЭТК. Что мне от нее нужно взять? СДТ-Р? Или ничего не надо?

[Lisa-Mari]

Сообщение от Джессика

Ко мне сегодня пришла устраиваться работница по совместительству. У нее ЭТК. Что мне от нее нужно взять? СДТ-Р? Или ничего не надо?

Я прошу от устраивающихся чтобы предоставили "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации" - там видно, есть основная работа или нет, какая книжка выбиралась. Соответственно свежую, прям сегодняшнюю, а не которая три месяца назад сформирована)
А то у меня недавно одна устраивалась и рассказывала, что это ее первая работа официальная, никогда она не работала и ТК у нее вообще нет. Говорю, сформируйте мне эту выписку. Батюшки, а она мало того, что в 2020 год работала, так у нее и БТК выбрана! А она глазами хлопает, типа ой, а я и не в курсе!

[Arhimed.]

Lisa-Mari, а если не зарегин? заставляешь пешком бежать?
в городах сейчас, говорят, на приём чуть ли не на через месяц записывают!
сеструха недавно так ходила. просто так сразу - закрыто, надо записываться по телефону. записалась. через месяц!

[Lisa-Mari]

Сообщение от Arhimed.

Lisa-Mari, а если не зарегин? заставляешь пешком бежать?
в городах сейчас, говорят, на приём чуть ли не на через месяц записывают!
сеструха недавно так ходила. просто так сразу - закрыто, надо записываться по телефону. записалась. через месяц!

Пока везло: кто устраивался в 2021 - все были зарегины и предоставили сведения в день приема)))

[BMK]

Пришли 2 новых сотра.
У обоих в трудовых последние записи несколько лет назад.
Мне нужно брать с них заявления на БТК/ЭТК?
Уведомить ПФ об их выборе через СЗВ-ТД?

[КЕЕ]

Сообщение от BMK

Пришли 2 новых сотра.
У обоих в трудовых последние записи несколько лет назад.
Мне нужно брать с них заявления на БТК/ЭТК?
Уведомить ПФ об их выборе через СЗВ-ТД?

Нужно ли работников, принятых в 2021 году, уведомлять о возможности ведения электронной трудовой книжки?

Развернуть для просмотра

Дата публикации 12.03.2021

Вопрос аудитору

В марте 2021 года приняли на работу нового сотрудника. Уведомлял ли его прежний работодатель о возможности выбора способа ведения трудовой книжки и писал ли он такое заявление, работник не помнит. Должны ли мы уведомить его об этом и принять заявление?



При приеме на работу в 2021 году сотрудников не нужно уведомлять о возможности выбора способа ведения трудовой книжки. Но если сотрудник написал заявление о выборе электронной или бумажной трудовой книжки, его необходимо принять. Обосновывается это следующим.

Работодатели обязаны были уведомить работников о возможности выбора способа ведения трудовой книжки до 31 октября 2020 года включительно, а работники должны были подать соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года (п. 1 и 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ, п. 2 постановления Правительства РФ от 19.06.2020 № 887). Соответственно, принимая на работу сотрудника в 2021 году, работодатель уведомлять его об этом не обязан.

С 1 января 2021 года работодатель должен принимать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки от работников, которые:

ранее подавали заявление, в котором выбрали ведение бумажной трудовой книжки. Таким работникам целесообразно написать только заявление о переходе на электронную трудовую книжку (п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ);
ранее не подавали никаких заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, хотя имели такую возможность и были оповещены работодателем. Дело в том, что закон прямо не предусматривает возможность подачи заявления после 31.12.2020, однако не содержит запрета. За этими работниками сохраняется право на ведение бумажной трудовой книжки без заявления (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Поэтому для этой категории работников целесообразнее подать только заявление о переходе на электронную трудовую книжку;

не имели возможности подать заявление до 31 декабря 2020 года, то есть по состоянию на эту дату не исполняли свои трудовые обязанности (но место работы сохранялось), поскольку находились на больничном, в отпуске или были отстранены от работы, а также те, кто на момент окончания 2020 года не работал, но уже имел трудовую книжку (п. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Перечисленные работники вправе подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о переходе на электронную.

[свернуть]

[Среда]

Да, всё нужно.

[BMK]

Ок
спасибо

[Среда]

Сообщение от КЕЕ

а также те, кто на момент окончания 2020 года не работал, но уже имел трудовую книжку (п. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Перечисленные работники вправе подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о переходе на электронную.

это всё понятно, только где тот аудитор видел работников, которые самостоятельно что-то там пишут и подают?
Без уведомления, без понимания, без настоятельной просьбы со стороны работодателя и вообще без "пинка" ? Лично мне такие не встречались...

Поэтому уведомить надо. Не для исполнения закона и не по обязанности, а потому, что иначе 90% работников понятия не будут иметь ни о чём вообще

[Arhimed.]

Сообщение от Среда

Поэтому уведомить надо. Не для исполнения закона и не по обязанности, а потому, что иначе 90% работников понятия не будут иметь ни о чём вообще

из тех, которых ты вот так уведомишь, и даже получишь от них заявление, 90% никогда не скажут про что был разговор, писали ли они что-нибудь вообще, и какие-такие вообще трудовые книжки бумажные или не бумажные...

[Lem@n]

Сообщение от Arhimed.

из тех, которых ты вот так уведомишь, и даже получишь от них заявление, 90% никогда не скажут про что был разговор, писали ли они что-нибудь вообще, и какие-такие вообще трудовые книжки бумажные или не бумажные...

Да, так и будет, если просто подсунуть для подписи уведомление и какой-то бланк для заявления!
Я помимо этого КАЖДОМУ еще разжевывала на словах!

[Среда]

и какой вывод?
к чему сие утрирование?

[Arhimed.]

Сообщение от Среда

и какой вывод?

ну посидим ещё - тогда и посмотрим что из этого выведется

Сообщение от Среда

к чему сие утрирование?

к великому сожалению, это не утрирование.
если только не.... преуменьшение!


Среда, скажи мне, какая доля твоих работников действительно хоть что-то поняли, и могут нормально выразиться просто в общих чертах человека рабочего, про то что введены способы ведения труд книжки на бумаге, в электронном виде, что каждому человеку предоставлся выбор о способе, что они про это соответствующее завляение подавали... ?

[Среда]

я их конечно не экзаменовала...но и за идиотов не считаю, процентов 98% поняли. В двух я просто не уверена в принципе...

[Среда]

Сообщение от Arhimed.

ну посидим ещё

тебе бы к бабкам на лавочку...

Тут человек конкретный вопрос задал. Я ответила.
А ты как обычно, мимо проходил, что-то ляпнул, поразглагольствовал... зачем... к чему... Какая польза от твоего ответа, что вопрошающий должен сделать?
КПД Архимеда = нулю

[Arhimed.]

забегая вперёд скажу про своих
на ЛЮБОЙ вопрос из этой темы никто ничего никогда не слышал, и никаких заявлений они никогда не писали и ничего о них не знают. и даже если им в морду сунуть их же заявление собственноручно подписанное, они ему очень удивлятся и начнут задавать вопросы из серии "откуда у тебя это???"

ПыСы.
самая подробнейшая беседа и объяснение были проведены ПЕРСОНАЛЬНО каждому! то есть с КАЖДЫМ в отдельности
КАЖДОМУ вручалась даже довольно-таки информативная картинка - нам ктой-та (толи ПФР, толи от вышестоящих учредителей присылали)
ВСЕ заявы собственно ручно.... от некоторых даже по 2-3 заявления поданы (мы тут с диром по раздельности друх от дружки отлавливали и собирали, а несколько штук надо было дату другую изменить....

и какой вывод - ? да никакой! никто не вывелся! и если уж и выведется, то очень и очень не скоро....
по крайне мере ... "инкубационный период" затянятеся премного дОльше чем у слонов.

[Arhimed.]

Сообщение от Среда

тебе бы к бабкам на лавочку...

это к Шаляпину

[BMK]

Правильно ли я поняла что если они хотят продолжать бумажную, то могут ничего не писать?
Просто один из них глубокий пенсионер, которому все пофиг, а второй довольно молодой, но тоже хочет бумажную.
Думаю, я все таки возьму с них заявление - пусть будет, чтобы наверняка

[Lisa-Mari]

Сообщение от BMK

Правильно ли я поняла что если они хотят продолжать бумажную, то могут ничего не писать?
Просто один из них глубокий пенсионер, которому все пофиг, а второй довольно молодой, но тоже хочет бумажную.
Думаю, я все таки возьму с них заявление - пусть будет, чтобы наверняка

Если они НЕ работали в 2020 году - то да, могут выбрать, так и пишут заявление "хочу такую-то трудовую книжку", вы ставите дату заявления в соответствующую строчку в СЗВ-ТД.
Но если у них не было записи в трудовой, что они работали в 2020 году - не обольщайтесь. У меня такая была ситуёвина недавно: мол, нигде не работала и ничего не писала. Попросила сведения из пенсионного, а она и работала, и заявление о БТК подано. Так что я прошу чтобы все предоставляли для исключения неприятных сюрпризов.