На днях открыли фирму. Проконсультируйте, пожалуйста!

[LiGro]

Джессика, из декларации по НДС за отчетный квартал (у тебя сейчас за 2)

[Аланда]

Сообщение от Джессика

как изменить назначение платежа в уже оплаченной п/п?

Написать письмо от плательщика получателю платежа о том,что в п/п №....дата......просят изменить назначение платежа на: "Оплата счета..( новый счет) в сумме ..... и доплата по счету (старый счет) в сумме.В общем , это,конечно, только формальность,чтобы у вас было письменное подтверждение покупателя на согласие,чтобы часть оплаты нового счета ушла в оплату старой задолженности,устное согласие ,как говорится, "к делу не пришьешь".

[Джессика]

Спасибо еще раз. С этим понятно. С НДС тоже поняла. Они платят ежеквартально. Переводить на ежемесячную оплату или нет, не знаю.

[LiGro]

Джессика, если прибыль сдаешь квартально то и плати квартально, а вот НДС либо 1/3 часть ежемесячно, либо всей суммой сразу до 20 числа (20.07)

[Аланда]

Сообщение от Джессика

Они платят ежеквартально

Ну и правильно,заплатил один раз (если деньги есть!) и спи спокойно до следующего квартала.Только чтобы не забывали платить именно в первый месяц после квартала,а не в последний

[Джессика]

Еще можно вопрос? По- моему, их скоро будет миллион. Но надо когда- то начинать! По подотчетным деньгам. Чтобы их получить в банке нужно получить чековую книжку, правильно я думаю? И по чековой книжке уже получать деньги в банке на подотчет? А то директор тратит свои личные деньги на канцелярию и всякие мелочи, а это выливается в немалые деньги. И какие приказы нужны?

[MarinaAnna]

Сообщение от Джессика

Чтобы их получить в банке нужно получить чековую книжку, правильно я думаю?

Правильно. Но можно и на карточку банковскую деньги переводить, если у дира есть карточка. Потом отчитывается авансовыми отчетами.

Сообщение от Джессика

И какие приказы нужны?

Приказ о подотчетных лицах, какие лица фирмы могут получать подотчетные суммы и в какие сроки подотчетное лицо должно отчитаться за полученные суммы. А еще подотчетное лицо не может получить деньги в подотчет, если он не отчитался по сумме подотчетной выданной ранее.

[Джессика]

Приказы в произвольной форме или есть образцы в 1с? На зарплатную карточку можно переводить?

[LiGro]

Джессика, приказы в свободной форме, на заработную можно.Если терпит время, то попробую тебе скинуть образцы приказов , только кинь мне в личку свою почту

[LiGro]

Яна_, а почему он у поставщиков оплачивает сам, почему не через р/счет? У вас и не с/ф так как вам дают товарный чек (видно у них ЕНВД) розница! Ну ставьте на приход потом продавайте!

Сообщение от Яна_

Принес мне ТОРГ-12 на имя нашей фирмы, а там прикреплены чеки кассовые. Оплатил со своей карточки. Я уже приход оформила, вот с оплатой думаю как лучше: или авансовым отчетом (карточка все-таки) или просто РКО - оплата поставщику минуя подотчет

Вам через АО провести надо, так как дир расплатился карточкой, соответственно вы ему теперь должны вернуть перерасход по АО!

[Яна_]

Покупает наличными потому что иногда бывает срочно нужно, а не все продают с отсрочкой платежа, да и зачастую это уже на объекте происходит, вот он быстро едет и докупает. Спасибо, Вы помогли очень, а то мне что-то страшненько было принимать без гтд с одним товарным чеком минуя советов с форума. Все-таки тут люди по опытнее, чем я.

[LiGro]

Яна_, по поводу ГДП (не вы ж ввозите товар, НДС вы к вычету не принимаете так как нет с/ф) в чем проблемы? Продавец вам продал товар (как физ лицу не зная что вы его потом будете перепродавать) ничего страшного! Даже если вы принимаете по ТОРГ-12 и плюсом с/ф если у вас в наименовании идет импортный товар вы ж не в ответе что вас поставщик не указал номер ГТД!

[Яна_]

LiGro, спасибо большое! Я не очень давно работаю, плюс я одна веду, тк фирму открыл мой супруг с партнером. Так что особо помочь не кому, кроме форумчан. Вот и думаю перед каждым действием))) Все познаю на опыте своем. Даже не знаю, что бы делала без форума!!!

[MarinaAnna]

Яна_, Если подотчетное лицо принес товарный чек+кассовый чек, но правда у ЕНВДшников кассового чека может и не быть, то оформляете авансовый отчет и там прописываете весь товар и кол-во которое было куплено. Оплачивал со своей карточки, это его личная карточка, поэтому вы ему можете либо перевести деньги на его карточку, в назначении платежа написать Возмещение расходов по авансовому отчету, либо выплатить ему из кассы наличными с такой же формулировкой. Если ни у кого нет задолженности по подотчету, то можно просто на карточку перевести какую-то сумму с наименованием платежа "В подотчет", а потом он будет отчитываться документами, которые вы будете проводить авансовыми отчетами.
Если есть с/ф и накладная, а также чек ККМ, то приход можно сделать Поступление товаров и услуг, а в авансовом отчете тогда прописать Оплата, выбрав этого поставщика и выбрать № накладной по которой происходила оплата. У меня есть и такие и такие авансовые отчеты, мне удобней, при наличии с/ф и накладной проводить АО именно как оплата поставщику, чтобы не перечислять весь товар в АО, а вот когда есть только товарный чек, тогда приходится перечислять весь товар, который прописан в товарном чек. Ну и у подотчетника требовать, когда он покупает что-то в розничном магазине, чтобы в товарном чеке прописывали все что он купил, а то есть некоторые продавцы, которым лень писать, пишут в товарном чеке : Канцтовары, а правильней : Бумага 1 пач х 150 руб итого, ручка 2 шт х 15 руб итого .

[MarinaAnna]

Яна_, И еще, в фирме должен быть приказ о подотчетных лицах, в этом приказе перечислить работников фирмы, которые могут получать деньги в подотчет, а также сроки в которые подотчетное лицо должен отчитаться за полученные деньги, если приказа о сроках нет, то подотчетник, после получения денег в подотчет, должен отчитаться в течение 3 дней. И если подотчетник получает деньги в подотчет, то по новым правилам, должно быть заявление о выдаче ему денег и для каких целей (н-р на хоз нужды, н-р на канцелярские товары и т.д.)

[Джессика]

Сообщение от MarinaAnna

Яна_, , если приказа о сроках нет, то подотчетник, после получения денег в подотчет, должен отчитаться в течение 3 дней. )

В приказе какой срок максимальный можно указать? Или удобнее 3 дня прописать?

[Яна_]

MarinaAnna, Спасибо большое!!! Все очень понятно написали!!!!

[LiGro]

Джессика, у меня указано 30 дней!

[LiGro]

Джессика, смотри почту отправила тебе приказ и служебную записку

[MarinaAnna]

Сообщение от Джессика

В приказе какой срок максимальный можно указать? Или удобнее 3 дня прописать?

А я у себя вообще полгода написала, чтобы не сильно срок отслеживать, за полгода то однозначно отчитается, ну и в конце каждого месяца смотрю, у кого еще подотчетные суммы висят, кто не отчитался.