Электронные трудовые книжки: начало

[Среда]

Сообщение от Lisa-Mari

Это само собой

ну, если в том отчёте вы никаких заявлений и никакого выбора работника не указывали, то ничего ПФР и не должен требовать.
Работник имеет право подать заявление в любое время.

https://www.v2b.ru/quest/chto-budet-esli-rabotnik-ne-podast-zayavlenie-o-vybore-trudovoy/

[Lisa-Mari]

Сообщение от Среда

ну, если в том отчёте вы никаких заявлений и никакого выбора работника не указывали, то ничего ПФР и не должен требовать.
Работник имеет право подать заявление в любое время.

Об чем я и толкую, что я не врубаюсь никак, почему они хотят, что бы я указала даты Просто думаю, может я дурочка, может лыжи не едут... Второй день не врубаюсь в ситуацию.

[Среда]

Ну так позвоните исполнителю, указанному в требовании и уточните.

[Lisa-Mari]

Сообщение от Среда

Ну так позвоните исполнителю, указанному в требовании и уточните.

Думаете, не звонила? "Подавайте ведения - иначе выставим штраф". Спрашиваю почему - потому что вы ДОЛЖНЫ указать. Говорю - должна, когда есть заявление, а его нет и работник писать его не обязан. Такой вот разговор ни о чем.

[Среда]

Тогда пишите ответ на требование (вы так и так должны его написать), где расскажите им правила заполнения СЗВ-ТД, т.е. прям скопируйте текст из инструкции или закона, где написано, что заполняется если есть заявление... Ну или как там оно сформулировано.

[Lisa-Mari]

Я так понимаю, что нормальная ситуация если, человек был у нас принят на работу в августе 2021, в сентябре 2021 он пишет заявление на БТК, я подаю СЗВ-ТД с заполненной строкой о выборе до 15.11.21? Переживаю за то, что он как бы не сразу при приеме написал заявление, а только спустя три недели.

[Lisa-Mari]

Сообщение от Среда

Тогда пишите ответ на требование (вы так и так должны его написать), где расскажите им правила заполнения СЗВ-ТД, т.е. прям скопируйте текст из инструкции или закона, где написано, что заполняется если есть заявление... Ну или как там оно сформулировано.

Так и планировала сделать. Просто я решила сначала разобраться, может это я малясь ку-ку и что-то не так понимаю. Ан нет, все правильно я поняла.

[Среда]

Сообщение от Lisa-Mari

Ан нет, все правильно я поняла.

выходит так

Я вроде тоже не нашла закона, который бы обязывал работника написать заявление

[MarinaAnna]

Сообщение от Lisa-Mari

Я так понимаю, что нормальная ситуация если, человек был у нас принят на работу в августе 2021, в сентябре 2021 он пишет заявление на БТК, я подаю СЗВ-ТД с заполненной строкой о выборе до 15.11.21? Переживаю за то, что он как бы не сразу при приеме написал заявление, а только спустя три недели.

Если заявление написал в сентябре, то почему сведения подавать собрались в ноябре-то ? А не в октябре ?

[Lisa-Mari]

Сообщение от MarinaAnna

Если заявление написал в сентябре, то почему сведения подавать собрались в ноябре-то ? А не в октябре ?

Конечно в октябре. Цифру не ту нажала.

[Lem@n]

Сообщение от Lisa-Mari

Переживаю за то, что он как бы не сразу при приеме написал заявление, а только спустя три недели.

И такое допустимо. Ничего противозаконного нет. Когда созрел, тогда и написал.

[Lisa-Mari]

Еще раз спрошу, чтобы все уложить в голове:
человек работал в 2020 году в другой организации - работал с января по август. Потом уволился и больше в 2020 году не работал. Уведомления о выборе ТК продлевали до 31.10.2020. Теоретически, ему на том месте работы как могли дать ознакомиться с уведомлением, так могли и не дать - раз он уволился в августе, в любом случае выбор он не делал и заявления не подавал. Придя к нам на работу в 2021 году, должны ли мы дать ему под подпись уведомление? Должен ли он писать заявление о выборе (он хочет БТК)?

[Среда]

Сообщение от Lisa-Mari

Придя к нам на работу в 2021 году, должны ли мы дать ему под подпись уведомление?

да

Сообщение от Lisa-Mari

Должен ли он писать заявление о выборе (он хочет БТК)?

имеет право

[Arhimed.]

Сообщение от Lisa-Mari

работал с января по август.

Сообщение от Среда

Придя к нам на работу в 2021 году, должны ли мы дать ему под подпись уведомление?

Сообщение от Среда

да

само-собой напрашивается вопрос. а до какого месяца увольнения надо уведомление давать?
если бы он уволился в сентябре - надо? в октябре? .....

Сообщение от Lisa-Mari

Уведомления о выборе ТК продлевали до 31.10.2020.

окончательно, после всех правок этот вопрос продлевали до 31.12.20

[Lem@n]

Вопрос аудитору

В марте 2021 года приняли на работу нового сотрудника. Уведомлял ли его прежний работодатель о возможности выбора способа ведения трудовой книжки и писал ли он такое заявление, работник не помнит. Должны ли мы уведомить его об этом и принять заявление?

При приеме на работу в 2021 году сотрудников не нужно уведомлять о возможности выбора способа ведения трудовой книжки. Но если сотрудник написал заявление о выборе электронной или бумажной трудовой книжки, его необходимо принять. Обосновывается это следующим.

Работодатели обязаны были уведомить работников о возможности выбора способа ведения трудовой книжки до 31 октября 2020 года включительно, а работники должны были подать соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года (п. 1 и 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ, п. 2 постановления Правительства РФ от 19.06.2020 № 887). Соответственно, принимая на работу сотрудника в 2021 году, работодатель уведомлять его об этом не обязан.

С 1 января 2021 года работодатель должен принимать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки от работников, которые:

- ранее подавали заявление, в котором выбрали ведение бумажной трудовой книжки. Таким работникам целесообразно написать только заявление о переходе на электронную трудовую книжку (п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ);
- ранее не подавали никаких заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, хотя имели такую возможность и были оповещены работодателем. Дело в том, что закон прямо не предусматривает возможность подачи заявления после 31.12.2020, однако не содержит запрета. За этими работниками сохраняется право на ведение бумажной трудовой книжки без заявления (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Поэтому для этой категории работников целесообразнее подать только заявление о переходе на электронную трудовую книжку;
- не имели возможности подать заявление до 31 декабря 2020 года, то есть по состоянию на эту дату не исполняли свои трудовые обязанности (но место работы сохранялось), поскольку находились на больничном, в отпуске или были отстранены от работы, а также те, кто на момент окончания 2020 года не работал, но уже имел трудовую книжку (п. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Перечисленные работники вправе подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о переходе на электронную.

https://its.1c.ru/db/answersstaff/co...20%D1%81%D1%82.

[Lisa-Mari]

Короче говоря, все таки надо бы написать ему заявление о бумажной, раз он хочет бумажную, и в 2020 году он заявления не писал. Правильно я понимаю?

[Arhimed.]

тут ещё основная проблема в том, что многие работники сами не знают толком о чём их уведомляли, и какие заявления они подавали.
а уж выяснить сделали ли по ним какой-то отчёт бывшие работодатели.....

видимо, если оченно хочется, что бы было всё на "идеальном уровне" надо с каждого новенького каждый раз выписку из лиц счёта из ПФР запрашивать

[Среда]

Сообщение от Lem@n

Перечисленные работники вправе подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о переходе на электронную.

откуда они узнают о такой возможности, если их никто не уведомил?

Сообщение от Lem@n

не нужно уведомлять о возможности выбора способа ведения трудовой книжки.

может и не нужно, в том плане, что нет прямой обязанности, за неисполнение которой грозил бы штраф.
Но выше я писала, что не вижу причин и проблема надумана. У вас при приёме сотр подписывает килограмм ЛНА. Бумажкой больше - бумажкой меньше. И ни одна собака не прикопается.

[Arhimed.]

Сообщение от Среда при приёме сотр подписывает килограмм ЛНА. вот уж действительно верное определение! эта макулатура теперь уже даже не то что штуками, а даже количеством пачек не измеряется! - чисто на вес

[Lisa-Mari]

Сообщение от Arhimed.

тут ещё основная проблема в том, что многие работники сами не знают толком о чём их уведомляли, и какие заявления они подавали.
а уж выяснить сделали ли по ним какой-то отчёт бывшие работодатели.....

видимо, если оченно хочется, что бы было всё на "идеальном уровне" надо с каждого новенького каждый раз выписку из лиц счёта из ПФР запрашивать

Я с каждого нового требую выписку из ПФР и там все видно. И при приеме (в 2021 году) спрашиваю у тех, кто принес бумажную - какую они хотят, если электронную - то пишут заявление (при условии что раньше не подавали заявление), а если бумажную - то по идее они не должны писать ничего, по ПФР думает иначе...
Короче ясно-понятно, пусть пишут заявления на бумажную и я подам это в ПФР и пусть он отвалит.
Просто ПФР сам писал про этих молчунов, мол молчат и ладно, а теперь выясняется, что не нравятся ПФР эти молчуны и они хотят заткнуть дырку в строке про выбор в СЗВ-ТД,