авансовый отчет

[Аланда]

Сообщение от Мария Ростов

даж пко не надо....

ну да,если ничего не возвращается,конечно,не надо.Я вообще не поняла смысл этого АО

[Мария Ростов]

Сообщение от Аланда Я вообще не поняла смысл этого АО Аланда, не только вы))))

я до этого интересовалась что топикстартер понимает под словом авансовый отчет, но так и не дождалась ответа....

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Мария Ростов

авансовый отчет....

- это отчет о потраченном авансе с приложением подтверждающих документов

[Елена_buh]

рко сделан. Просто думала, что прокатит сделать по принципу, который чуть выше обсуждали.
Короче ситуация такая, что раньше делали по какомуто странному принципу, авансовый отчет раз в месяц. В январе лимит еще не был утсановлен,поэтому каждый день сдавали тупо в подотчет. И 1 раз в конце месяца делали авансовый.
Я не хочу менять сейчас сначала года кассовую книгу, вносить изменения, дополнительные пко.
Решила действовать по принципу - не выдавать новый аванс пока не напишет отчет за предыдущий, срок сдачи отчета по авансу установила год, срок расчета по авансу тоже год, руководствуясь что слова "отчет" и "расчет" разные понятия.
К примеру Выдала 7 января в подотчет 3000 руб. за 7 чеки тоже внесла в авансовый отчет. 8 января снова выдать надо,а отчитаться не за что, трат не было.
Или все таки, я должнга каждый день сначала возрат всей суммы подотчета делать, и тут с новой суммой уже снова выдавать в подотчет?:(( как не хочу я этого((

[Елена_buh]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

это отчет о потраченном авансе

А может его можно трактовать как отчет о том сколько у подотчетника на руках есть, плюс то что ему выдали сегодня и то что у него осталось. Это тоже будет отчет)

[Елена_buh]

Какой документ у нас регламентирует порядок заполнения АО,вообще есть такой, кроме Порядка ведения кассовых операций

[Мария Ростов]

Таинственная Незнакомка,

Сообщение от Елена_buh

руководствуясь что слова "отчет" и "расчет" разные понятия.

оооооооооо...мысля ларки....теперь я хочу знать шо таке отчет...особенно если трат не было

[Мария Ростов]

Сообщение от Елена_buh

отчет о том сколько у подотчетника на руках есть, плюс то что ему выдали сегодня и то что у него осталось

а типо если он не скажет вы сами не знаете))))

[Елена_buh]

А может его можно трактовать как отчет о том сколько у подотчетника на руках есть, плюс то что ему выдали сегодня и то что у него осталось. Это тоже будет отчет)

[Елена_buh]

Для большей прозрачности для проверяющих органов)))))

[Таинственная Незнакомка]

Одной из форм первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55, является авансовый отчет (форма N АО-1). Согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет", утвержденным тем же Постановлением Госкомстата России N 55 (далее - Указания), служит она для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
Так, согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций (утв. Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40, далее - Порядок) организации вправе выдавать наличные деньги сотрудникам из кассы на хозяйственно-операционные нужды, а также на расходы, связанные со служебными командировками. При этом лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Составляется он как раз по форме N АО-1 в одном экземпляре и при этом может быть заполнен как вручную, так и на компьютере. Однако в любом случае хранить его лишь в электронном виде нельзя. Его обязательно нужно распечатать и подписать не только у бухгалтера и подотчетного работника, но также у главбуха и руководителя организации.


Порядок заполнения



Итак, авансовый отчет представляет собой двусторонний документ, который заполняется не только подотчетным лицом, но и бухгалтером.
Сотрудник, получивший деньги под отчет, на оборотной стороне формы в графах 2 - 4 указывает реквизиты документов, подтверждающих произведенные расходы (дату, номер и наименование), а в графе 5 - суммы затрат по ним. Если деньги выдавались в валюте, в графе 6 также должна быть отражена и сумма в валюте.
Все указанные документы, к которым относятся кассовые и товарные чеки, товарные накладные, бланки строгой отчетности, транспортные документы (проездные билеты, талоны) и т.д., прикладываются к отчету. При этом они должны быть пронумерованы подотчетным лицом в том порядке, в котором они записаны в отчете.
Проверив правильность отраженной информации, целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета сумм, к заполнению авансового отчета приступает бухгалтер. Он присваивает документу порядковый номер, проставляет дату и указывает на лицевой стороне формы наименование структурного подразделения, в котором работает подотчетное лицо, его фамилию и инициалы, табельный номер, должность, а также назначение выданного ему аванса.
При этом сотруднику выдается расписка о том, что отчет и подтверждающие документы приняты к проверке, которую представляет собой отрывная часть формы N АО-1, расположенная на лицевой стороне внизу. Здесь бухгалтер должен указать Ф.И.О. подотчетного лица, реквизиты авансового отчета, к которому прилагается расписка, сумму выданных денежных средств и количество оправдательных документов и их листов, а также поставить свою подпись.
На оборотной стороне авансового отчета в графу 7 бухгалтеру необходимо записать суммы расходов, принятых к учету по каждому из подтверждающих документов. В графе 9 при этом проставляются счета (субсчета) бухгалтерского учета, которые дебетуются на эти суммы. Все данные переносятся в таблицу на лицевой стороне отчета, расположенную справа. Графа 8 на обороте заполняется, если подотчетным лицом отражены данные в графе 6, то есть при условии, что деньги выдавались в валюте. В ней указываются суммы расходов, принятые к учету в "валютном" исчислении.
В таблице на лицевой стороне слева вписывают сведения о наличии остатка или перерасхода по предыдущему авансу, а также данные о текущем авансе ("Итого получено", "Израсходовано", "Остаток", "Перерасход"). При этом строка 1а заполняется, только если подотчетное лицо получило деньги в валюте.
Под таблицами указывается итоговая сумма по авансовому отчету после проверки ("К утверждению в сумме") и количество приложенных к нему оправдательных документов и их листов. Далее проставляются подписи бухгалтера и главного бухгалтера, а сам отчет представляется руководителю организации, который проставляет свою подпись и утвержденную им сумму прописью и цифрами на лицевом обороте формы в правом верхнем углу.
На основании утвержденного отчета производятся окончательные расчеты с сотрудником по авансовому отчету.
Согласно п. 13 Порядка прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия. По приходному кассовому ордеру должен сдаваться в кассу и не израсходованный подотчетным лицом остаток аванса.
Выдача наличных из кассы в силу п. 14 Порядка должна оформляться расходным кассовым ордером. Соответственно, если имел место перерасход, то таковой возмещается сотруднику по расходному кассовому ордеру.
Реквизиты приходного или расходного ордера, а также сумма, на которую таковой составлен, также указываются на лицевой стороне авансового отчета и заверяются подписью кассира с указанием даты.

[Lenusha]

Добрый день. Помогите. пожалуйста. Наш руководитель решил купить сервер, пока частями.(плата, CD, процессор и т.д.) Фирма только открылась. Денег на р/с нет. Покупает всё на свои деньги за нал. Приносит чеки, они "безличные", т.е. в них не указано наименование нашей фирмы ни имя директора. Как возмещать ему эти деньги? Просто провести авансовый отчет и отнести пока всё на материалы? и такая же ситуация с мебелью

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Lenusha

Добрый день. Помогите. пожалуйста. Наш руководитель решил купить сервер, пока частями.(плата, CD, процессор и т.д.) Фирма только открылась. Денег на р/с нет. Покупает всё на свои деньги за нал. Приносит чеки, они "безличные", т.е. в них не указано наименование нашей фирмы ни имя директора. Как возмещать ему эти деньги? Просто провести авансовый отчет и отнести пока всё на материалы? и такая же ситуация с мебелью

да, все верно.... у мебели смотрите стоимость, если выше 40000 рублей, то оприходовать как основное средство... Когда появятся деньги на расчетном счету, их нужно будет снять в кассу и выплатить диру его понесенные затраты...

[Lenusha]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

да, все верно.... у мебели смотрите стоимость, если выше 40000 рублей, то оприходовать как основное средство... Когда появятся деньги на расчетном счету, их нужно будет снять в кассу и выплатить диру его понесенные затраты...

Но я слышала что раз директор покупает на свои деньги, то налоговая может признать все эти деньги как личный доход директора и начислить 13%

[Елена_buh]

Короче вы считаете разумным, если хочу выдать новый аванс, делать приход всей числящейся за подотчетником суммы, и сразу же выдавать новую... о,боже..

[Таинственная Незнакомка]

а вам всегда кажется разумным мнение руководства?

[Елена_buh]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

а вам всегда кажется разумным мнение руководства?

я не бухгалтер, но хочется сделать по уму просто,так как нужно, чтобы претензий со стороны банка не было при проверке. Вот я и спрашиваю совета у опытных людей, котрые это уже проходили:(

[Таинственная Незнакомка]

под мнением руководства я имела в виду тех, кто инструкции пишет и кто их утверждает.... отвечать таким вопросом на вопрос проверяющих как то не айс, они это не оценят... Вы в 132 посте верно отразили фронт необходимых мер!

[Елена_buh]

Понятно....(((( перекраиваю кассовую книгу

[Мария Ростов]

Сообщение от Елена_buh

но хочется сделать по уму просто

Елена_buh, вы всячески пытаетесь облегчить эту работу...все время только и слышно а может, а если....

Сообщение от Елена_buh

со стороны банка

будут претензии из-за того что деньги выдаются ежедневно без отчета....

если вы или ваше руководство (не знаю как у вас что и к чему) намерено (осознавая, что ежедневный подотчет это не есть хорошо) идете на это, то вам либо надо прикрываться ежедневными ПКО, либо делать что-то с лимитом, либо просто ПОЛОЖИТЬ на претензии банка....другого не дано