компенсация за бензин сотруднику

[vsv-boss]

Сообщение от Gurtava

почиталааа)) пасиб за ссыллллку.

Пожалуйста. Лишь бы вы были терпеливы и почитали её побольше.

Сообщение от Gurtava

ток там сток было понаписано про отчёт в экологию, шо истина была потерянааа

А вы с начала начинайте, а не с конца.
Gurtava, кстати! Вас экология тоже не минёт тепереча, раз вы бибику заимели.

[Анdрей]

Сообщение от ГЛБ

я говорю про компенсации за использования авто и другого имущества, а она об учете и списании ГСМ..

Так ГСМ не входит в компенсацию что ли в 1200 (для авто до 2 л) . Просто речь вначале темы шла о бензине.

А можете выложить нормы компенсации иного имущества?

[Gurtava]

Сообщение от vsv-boss

экология тоже не минёт тепереча, раз вы бибику заимели

этим нас не напугашшш)) мну гораздо боше пугает, шо они теперяча какую-то комиссию соберут и будут исследовать наш заводик... на тему вреда экологии...

[ГЛБ]

Сообщение от ГЛБ

Я делала так: сотр пишет заявление на выплату ежемесячной компенсации за использование личного имущества с интересах работодателя, составляю доп.согл.к ТД, где прописываю сумму компенсации, которую определяю бух.справкой-расчетом амортизации авто и др.расходов (примерно прикидываю, сколько за затрачивается на бензин), сотр приносит мне доки подтверждающие, что авто принадлежит ему на праве собственности, я снимаю с них копии и прилагаю к бух.справке - расчету, далее приказ дира на выплату компенсации такому то сотру, в должностной инструкции прописано, что работа носит разъездной характер ( в каждом доке делала ссылку на нормативку)....сумма компенсации получалась приличная...ничем не облагала....так же делала на использование личного ПК сотра и телефона (всё Apple)...тоже сумма хорошая получалась..

Андрей Вы хорошо читали мой пост?

[ГЛБ]

Сообщение от Анdрей

А можете выложить нормы компенсации иного имущества?

какие нормы? нормы Вы устанавливаете сами, главное чтоб они были экономически обоснованы, т.е. если Вы пропишите компенсацию за телефон или ПК сотра в размере 10 тыщ в месяц, ясно, что это не реально, я исхожу из амортизации..

[Анdрей]

Сообщение от ГЛБ

Андрей Вы хорошо читали мой пост?

Извиняюсь, наверно жара так действует.

[vsv-boss]

Сообщение от Анdрей

Так ГСМ не входит в компенсацию что ли в 1200 (для авто до 2 л)

Если выбрана компенсация, то она должна включать в себя всё (износ, ГСМ и т.д.)
Если кто-то дополнительно к компенсации ещё и оплачивает топливо по путёвкам, то это их риск налоговый. При выездной проверке налорги спокойно эти затраты исключат из расходов и доначислят налог на прибыль. А уж налплату доказывать в суде, что он действовал правильно. Но вряд-ли удастся выиграть суд.

[Анdрей]

Какие проводки будут по начислению компенсации и постановке на расход? Понятно что на 91, к прочим расходам,как принимаемым так и не принимаемым к НУ.А с какого счета лучше и через какой счет выплачивать?

[ГЛБ]

Анdрей,

Сообщение от Анdрей

Понятно что на 91, к прочим расходам,как принимаемым так и не принимаемым к НУ

а мне дык не понятно, почему 26 счет не используете?
я делала Д26 К73 начислена компенсация сотру
Д73 К50 выплачена компенсация сотру

[Анdрей]

Сообщение от ГЛБ

а мне дык не понятно, почему 26 счет не используете?

а если сверх нормы, которая не учитывается при налогообложении?

[ГЛБ]

Анdрей, чувствую это длинная история, что бы на раз все вопросы отмелись выкладываю выдержку из журнала:

Бухгалтерский учет

Так как сотрудник использует личный транспорт для выполнения служебных обязанностей, суммы компенсации и расходов на эксплуатацию используемого имущества учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности в соответствии с п. п. 5 и 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации".
Расходы на выплату компенсации за использование личного транспорта отражаются в бухгалтерском учете по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44 в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
В случае возмещения сверхнормативных расходов или выплаты компенсации за счет собственных средств работодателя их сумма образует в учете постоянную разницу, приводящую к возникновению постоянного налогового обязательства (п. п. 4 и 7 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций"). Постоянное налоговое обязательство отражается по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" и корреспондируется с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".
Рассмотрим составление проводок на примере.

Пример 4. Воспользуемся данными примера 1, изменив их. Допустим, соглашением предусмотрена выплата компенсации за использование личного транспорта 5000 руб. Тогда как при исчислении налога на прибыль размер компенсации за использование для служебных поездок личного автомобиля, согласно Постановлению N 92, не может превышать 1200 руб. в месяц.
Тариф страхового взноса на травматизм - 0,3%, стандартные вычеты работнику не положены. Какие в этом случае сделать проводки?
Решение. Бухгалтер отразил операции следующими проводками:
Дебет 44 Кредит 73
- 5000 руб. - начислена компенсация за использование личного авто в интересах работодателя;
Дебет 73 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ",
- 494 руб. [(5000 руб. - 1200 руб.) x 13%] - удержан НДФЛ с суммы компенсации за использование автомобиля, начисленной сверх нормы;
Дебет 44 Кредит 69
- 988 руб. (3800 руб. x 26%) - начислены страховые взносы на сверхнормативную сумму компенсации за использование автомобиля;
Дебет 44 Кредит 69, субсчет "Расчеты по взносам на травматизм",
- 11,4 руб. (3800 руб. x 0,3%) - начислены взносы на травматизм на сверхнормативную сумму компенсации за использование автомобиля;
Дебет 73 Кредит 50
- 4506 руб. (5000 руб. - 494 руб.) - выдана сумма компенсации из кассы предприятия;
Дебет 99 Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль",
- 760 руб. (3800 руб. x 20%) - начислено постоянное налоговое обязательство на сверхнормативную сумму компенсации за использование автомобиля.


И.А.Гаврикова
Старший научный редактор
журнала "Зарплата"
Подписано в печать
21.05.2010

Это как Вы, надеюсь, поняли пример касается ОСНО и применения ПБУ18/02.

[Анdрей]

Сообщение от ГЛБ

Дебет 73 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ",
- 494 руб. [(5000 руб. - 1200 руб.) x 13%] - удержан НДФЛ с суммы компенсации за использование автомобиля, начисленной сверх нормы;
Дебет 44 Кредит 69
- 988 руб. (3800 руб. x 26%) - начислены страховые взносы на сверхнормативную сумму компенсации за использование автомобиля;

Так при ОСНО все таки 13 % берутся сверх нормы и еще ФОТ? А то выше выложенное Незнакомкой письмо говорит, что не берутся. Начинаю постепенно въезжать и как бы не запутаться.

[vsv-boss]

Сообщение от Анdрей

Так при ОСНО все таки 13 % берутся сверх нормы

Анdрей, вы на дату консультации смотрели? Ну не видела автор нынешних мнений налоргов и не хотела изучать практику судов по этому вопросу.

[vsv-boss]

ГЛБ, вы уж консультируйте с оговорками, а то народ у нас как на качелях - в разные стороны кидается!

[Анdрей]

Сообщение от vsv-boss

Анdрей, вы на дату консультации смотрели? Ну не видела автор нынешних мнений налоргов и не хотела изучать практику судов по этому вопросу.

ну ладно хоть так. Фууу, вроде разобрался. Нюансов то много.

[Ириshka_]

Мы ООО на УСН.
Компенсируем все затраты директора и сотрудников на бензин по чекам, которые они приносят. В налогооблагаемую базу эти расходы не включаем.
Как это правильно оформить??
Может у кого-нибудь пример доп соглашения на компенсацию ГСМ есть?

[Анdрей]

Сообщение от Ириshka_

эти расходы не включаем.

Зачем тогда включать в базу и как и за счет чего вы компенсируете? У вас усн -доходы что ли?

[Ириshka_]

Перефразирую: какими документами оформляется компенсация бензина сотрудникам. Дом соглашение, договор аренды автомобиля и т.д. ???????

[Таинственная Незнакомка]

Ириshka_, вы только ГСМ хотите компенсировать или еще и само использование автомобиля в служебных целях?!

[OksanaBatkovna]

Поддержу вопрос по УСН. У нас УСН - Доходы. Порядок действий такой же как рекомендовали топикстартеру?
В итоге хотела бы уточнить еще раз, если приказом назначить фиксированную компенсацию за использование автомобиля, нужно ли начислять НДФЛ и начислять взносы в Фонды?