Документы при приеме на работу

[Lisa-Mari]

Сообщение от ML2209

осподя, неужели даже нумерацией кадровых документов заморачиваются

Наверное кто-то ничем не заморачивается, кто-то много чем. Мне кажется, нумерация кадровых документов дело очень важное, тут стоит заморочиться, особенно когда стали СЗВ-ТД сдавать.

[Lem@n]

Сообщение от Lisa-Mari

Наверное кто-то ничем не заморачивается, кто-то много чем. Мне кажется, нумерация кадровых документов дело очень важное, тут стоит заморочиться, особенно когда стали СЗВ-ТД сдавать.

Ну и что, если СЗВ-М сдаем? Нумеровать мы можем как угодно, как нам удобно, главное, что бы этот же номер и в СЗВ-М стоял. А как он нумеровался, по какому принципу, кому это надо?

[Arhimed.]

Сообщение от Irinka.feo

у меня и работников не много и текучки сильной нет.

(ну как тут этого не вставить...)

[Lem@n]

Сообщение от Arhimed.

(ну как тут этого не вставить...)

Да, это уже классика!

[Irinka.feo]

Сообщение от Arhimed.

(ну как тут этого не вставить...)

Тоже это вспоминала, когда про текучку писала

[Lisa-Mari]

Возник вопрос про хранение кадровых документов - приказ, договор, трудовая книжка и т.д. Вот в каком ключе: ИП ведет деятельность по патенту в нескольких регионах, там по 1-2 человека. Где надо хранить кадровые документы? Он забирает их в офис в регион, в каком он сам находится, а там оставляет заверенные копии. Или же они должны храниться там, где человек работает, условно, работает по патенту в Орле - значит и доки должны быть в Орле.

[MarinaAnna]

Lisa-Mari, Я думаю, что доки должны храниться у ИП, а где он их хранит, это уже его дело, главное, чтобы в случае чего, он мог их предоставить контролирующим органам, в регионе может копию трудового договора, копию приказа оставлять, для того, что в случае, если вдруг полиция нагрянет, чтобы работник мог объяснить, на каком основании он находится на точке, которая принадлежит ИП.

[зверок]

добрый день! я не кадровик, я бухгалтер.пришла работать в организацию, в которой весь этот год не было ни кадровика, ни бухгалтера. проверила все документы. пока вижу, что заведено миллион папок( отдельно приказ на прием, отдельно ДС к ТД, отдельно ТД и пр.) . Как у вас на практике выглядит хранение кадровых документов? можно ли в личной карточке сотрудника например собрать все документы по нему( заявление о приеме, копии снилс и инн,ТД и пр). На приказы /прием-увольнение/ конечно отдельная папка. а на прочие приказы? отпуск? личные дела работающих и уволенных тут все вместе стоят, мне так не удобно, я бы поделила.
а как вы все это собираете-кучкуете и храните?
пы . сы. про копии знаю, что хранить нельзя. и знаю, что все хранят(

[Зануда отмороженный]

про личную карточку..
в ней было бы не плохо (возможно даже нужно) хранить приказы по сотру... всякие там приемы/переводы/отпуска/увольнения... но я забываю... да и карточки потом разбухают... а ведь вся инфа всё равно записывется... потом можно в архиве найти

но!!! нам низя хранить копии паспортов, СНИЛС, ИНН, военников, образование, свидетельства детей... инфу о них хранить нужно, а вот сами копии нет. а ежели переписали не верно и потом вылазит косяк (например СНИЛС не соответствует ИНН / ФИО) - это уже наш косяк...

в общем как у меня (на лавры мудреца не претендую)
у мня

отдельная папка на трудовые договора. всевозможные допики к эти договорам креплю к самим договорам. нумерация сквозная скозь года (уже и века!)

отдельная папка по ЗП. отдельная папка по КАДРАм. зачастую они друг друга дублируют. Табеля в КАДРАх...

отдельная стопка Т2 работающих. увольняющихся в отдельную папку.

отдельная папка с копиями расчетных листков.

отдельная папка по вычетам по НДФЛ (убрана сразу в архив - от лишних глаз долой)

отдельная папка по ВОИНСКИЙ УЧЕТ... но это больше для "ну вроде как должна быть"

трудовые книжки в сейфе

[зверок]

Сообщение от Добрый зануда

в общем как у меня (на лавры мудреца не претендую)
у мня

отдельная папка на трудовые договора. всевозможные допики к эти договорам креплю к самим договорам. нумерация сквозная скозь года (уже и века!)

отдельная папка с копиями расчетных листков.

трудовые книжки в сейфе

а у вас ТД по датам лежат или по алфавиту?
а зачем копии расчетных листков?
трудовые книжки тоже в сейф припрятала первым делом. туда же журнал движения ТК

[Зануда отмороженный]

Сообщение от зверок

а у вас ТД по датам лежат или по алфавиту?
а зачем копии расчетных листков?
трудовые книжки тоже в сейф припрятала первым делом. туда же журнал движения ТК

по номерам... соответственно по датам...
копии расчетных листков для всевозможных справок о ЗП - т.е. на будущее... проги меняются, обновляются... компы стареют и покупаются новые... старую базу уже не откроешь...
просто моя контора со времен Кенигсбергской области существует... до сих пор приходят запросы от бывших сотров о ЗП - на пенсию... без этого архива была бы вешалка...

[Джессика]

Я делаю примерно так же как и Зануда. Считаю так самым рациональным. Единственное, все кадровые приказы у меня отдельно. Я их не вклвдываю в Т-2. Т-2 хранятся по алфавиту. На уволенных- отдельная папка. Там заявления, Т-2, ТД.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Джессика

Я делаю примерно так же как и Зануда. Считаю так самым рациональным. Единственное, все кадровые приказы у меня отдельно. Я их не вклвдываю в Т-2. Т-2 хранятся по алфавиту. На уволенных- отдельная папка. Там заявления, Т-2, ТД.

я может не правильно выразился... в Т2 я складываю (если не забываю) копии кадровых доков... а оригиналы в отдельной папке...

да... особливо советую складывать копии кадров в Т2 у сотрок что планируют уйти на досрочную пенсию... ну типО вредники разные...

потом проще доки на них готовить...

[Lem@n]

Не претендую, что правильно делаю, но храню так, как мне удобно!
Приказы отдельно кадровые и общие, все заявления, приложения подкладываю под соответствующие приказы. Отдельно штатные расписания.
На каждого сотра завожу личное дело, где хранятся копии его документов (да, храню копии), труд.договор и допники к нему, заявы на вычет, реквизиты карт, медосмотры, согласие о ПД, договор о коммерческой тайне, материальной ответственности, лист ознакомления с локальными документами.
Документы по зарплате собираю помесячно в файлах, где держу начисление зарплаты и под нее все расчеты, табель, больничные.
Ну и отдельно папки по алиментам, воинскому учету, охране труда, папка с локальными документами, папка с договорами и актами по ГПД, папка по прогулам

[Зануда отмороженный]

ну я раньше Штатные тоже отдельно хранил... а сейчас в сегрегатор с КАДРАми в конце года отдельной "папочкой" креплю...
прогулы тоже отнес бы к КАДРАм...

блин... у мня бывшая кадровичка хранила...
заявы на отпуск, на отпуск без сохранения - все отдельные папки...
приказы на командировки - отдельная папка... да еще и утилизированная по причине меньшего срока хранения... а у мня после всего этого бумага из ФСС на подтверждение стажа на льготную пенсию... МЛЯЯЯЯ...

[зверок]

Сообщение от Lem@n

Приказы отдельно кадровые и общие, все заявления, приложения подкладываю под соответствующие приказы.
На каждого сотра завожу личное дело, где хранятся копии его документов , труд.договор и допники к нему, заявы на вычет, реквизиты карт, медосмотры, согласие о ПД, договор о коммерческой тайне, материальной ответственности, лист ознакомления с локальными документами.
Документы по зарплате собираю помесячно в файлах, табель, больничные.
Ну и отдельно папки по алиментам, воинскому учету, охране труда, папка с локальными документами, папка с договорами и актами по ГПД, папка по прогулам

вот и я как то так придумала для себя. Отдельно заведу папку на приказы прием и увольнения.
Еще одна папка - это зарплата + табеля+приказы на отпуск с заявлениями+больничные
В личное дело - копии документов, ТД и ДС, банк.реквизиты. Личные дела уволенных и работающих разделю по разным полочкам.
да. вот так наверное будет удобно.

[Джессика]

У меня ТД с допами в отдельной папке. Их много, как раз для толстого регистратора. Мне так удобно. Бывает нужен ТД, не искать же его в общей папке с личными делами. Она тоже отдельная.
Приказы на прием, увольнение, переводы в отдельной папке. Уволенные в своей папке.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Добрый зануда

ну я раньше Штатные тоже отдельно хранил... а сейчас в сегрегатор с КАДРАми в конце года отдельной "папочкой" креплю...
прогулы тоже отнес бы к КАДРАм...

блин... у мня бывшая кадровичка хранила...
заявы на отпуск, на отпуск без сохранения - все отдельные папки...
приказы на командировки - отдельная папка... да еще и утилизированная по причине меньшего срока хранения... а у мня после всего этого бумага из ФСС на подтверждение стажа на льготную пенсию... МЛЯЯЯЯ...

сорри.. бумага из ПФР была....

[Irinka.feo]

Сообщение от Lem@n

Не претендую, что правильно делаю, но храню так, как мне удобно!
Приказы отдельно кадровые и общие, все заявления, приложения подкладываю под соответствующие приказы. Отдельно штатные расписания.
На каждого сотра завожу личное дело, где хранятся копии его документов (да, храню копии), труд.договор и допники к нему, заявы на вычет, реквизиты карт, медосмотры, согласие о ПД, договор о коммерческой тайне, материальной ответственности, лист ознакомления с локальными документами.
Документы по зарплате собираю помесячно в файлах, где держу начисление зарплаты и под нее все расчеты, табель, больничные.
Ну и отдельно папки по алиментам, воинскому учету, охране труда, папка с локальными документами, папка с договорами и актами по ГПД, папка по прогулам

И у меня такая же система. Не зря в одном регионе работаем

[Lem@n]

Сообщение от Irinka.feo

И у меня такая же система. Не зря в одном регионе работаем