Командировка (нюансы)

[Среда]

По новым правилам, если сотр. едет в командировку на ТС, на то требуется разрешение руководителя.
Кто-нибудь оформлял уже?
Вот думаю, как его рисовать? Отдельным документом в произвольной форме или же можно в приказе например о выдаче суточных и пункт про транспорт написать?
И главное как? Сотруднику такому-то разрешается проезд к месту командировки и обратно на транспорте таком-то?

[Среда]

И еще (блин запуталась уже, когда приказы, когда заявление).
На выплату суточных можно приказ и всё. Так?
Или надо как при АО - заявление сотрудника?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Йожык

И еще (блин запуталась уже, когда приказы, когда заявление).
На выплату суточных можно приказ и всё. Так?
Или надо как при АО - заявление сотрудника?

Приказ на командировку, но так как сотр хочет аванс на командировку из кассы получить, то пишет заявку, дир ее визирует (ну кассовая дисциплина то должна соблюдаться)... или ты не про это спрашиваешь?

[Таинственная Незнакомка]

Йожык, сюда ходила? и далее по ссылкам?

не подумай, что в кругосветку за магнитиками посылаю

[Таинственная Незнакомка]

образец служебки из последнего номера Главбух

[Среда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

так как сотр хочет аванс на командировку из кассы получить

на карточку перечисляем...
расстреляйте... ничего сотр не хочет. ни командировку. ни аванс. Приказ - направить в командировку такого-то. Суточные обязаны выплатить. Стало быть сотру не надо их "хотеть". Или закон так написан, что надо?

Сообщение от Таинственная Незнакомка

ходила?

сходила ))) "заявление, что сотр хочет остаться на выходные за визой директора" - вот ведь бред... как они себе это представляют?

[Таинственная Незнакомка]

Выбирай по проще для себя как учет вести. Я бы журнал по командировкам не стала отменять.

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Нужно отправить сотрудника в командировку? Оформите необходимые документы. Только так вы сможете учесть расходы и обосновать их. Сделайте это независимо от того, куда едет сотрудник – в командировку по России или за границу. Порядок одинаков. Сделать все правильно вам поможет эта рекомендация.

Документы для командировки
Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).

Такие правила установлены пунктом 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку.

Организации могут по собственному выбору:
-составить приказ по унифицированной форме;
-применять самостоятельно разработанные формы
Стоит отметить, что унифицированная форма не содержит места для указания служебного задания. Поэтому использовать ее нецелесообразно. Взамен этого лучше разработать и утвердить собственную форму.

Главбух советует: для целей внутреннего контроля имеет смысл оформить служебное задание, командировочное удостоверение, а также вести журнал учета командированных сотрудников
Хотя составлять эти документы больше не требуется, их наличие поможет контролировать выполнение сотрудниками служебного задания, а также упростит расчет выплат по итогам командировки.
При этом можно руководствоваться ранее действовавшими правилами. Кроме того, такие документы будут не лишними и при возникновении споров с проверяющими.

Служебная записка

Ситуация: нужно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку

Ситуация: нужно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку
Нет, не нужно.

Служебную записку необходимо оформить, только если:

– сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте;
– по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в поездке.

Причем такой документ сотрудник составляет самостоятельно, вернувшись из командировки. Об этом сказано в пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

А вот оформление служебных записок о направлении в командировку ни одним нормативным актом не предусмотрено. Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Например, приказом директора или Положением о командировках. Разработка таких документов не запрещена.

Служебные записки могут понадобиться в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине (производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т. п.). В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть продлена.

[свернуть]

Служебная поездка внештатника

Ситуация: какие документы нужно оформить при направлении в командировку сотрудника, работающего по гражданско-правовому договору

Ситуация: какие документы нужно оформить при направлении в командировку сотрудника, работающего по гражданско-правовому договору
Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, не может быть направлен в командировку.

Трудовое законодательство не распространяется на граждан, работающих по гражданско-правовым договорам (ст. 11 ТК РФ). Поэтому их поездки, связанные с исполнением заключенных договоров, командировками не являются. Это следует из положений статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Если для выполнения задания человека нужно направить в другую местность, условия поездки следует обязательно прописать в договоре. И самое главное – в нем нужно оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой. Если заранее предусмотреть поездку нельзя, необходимые условия нужно внести в договор после того, как он заключен (ст. 450 ГК РФ). Дополнения оформите в виде письменного соглашения и приложите к договору.

[свернуть]

Ситуация: как оформить поездки сотрудника, который живет и работает в одном регионе и несколько раз в год приезжает отчитываться в организацию в другом регионе. Обязанности сотрудника связаны с разъездами по региону

Ситуация: как оформить поездки сотрудника, который живет и работает в одном регионе и несколько раз в год приезжает отчитываться в организацию в другом регионе. Обязанности сотрудника связаны с разъездами по региону
Такие поездки сотрудника нужно оформить как обычные поездки, связанные с разъездной работой.

Командировкой признается разовая поездка сотрудника на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Разъездной характер носят работы, при которых:

у сотрудника нет неподвижного рабочего места;
большая часть рабочего времени проходит в поездках (перемещениях).
К работам с разъездным характером относятся работы, которые:

происходят в пути;
предполагают постоянные разъезды;
выполняются в полевых условиях.
Это следует из положений статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.

Служебные поездки сотрудника, работа которого носит разъездной характер, нельзя считать командировками (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Тот факт, что сотрудник едет из одного региона, в котором он обычно работает, в другой регион, где расположена организация, значения не имеет. В данном случае поездки сотрудника с целью отчета перед организацией признаются поездками, связанными с его разъездной работой. Оплачивать их нужно по правилам статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.

При этом оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора с сотрудником (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если такая оговорка отсутствует, в трудовой договор с сотрудником нужно внести изменения (ст. 74 ТК РФ).

[свернуть]

[свернуть]

[Среда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Я бы журнал по командировкам не стала отменять.

Так его по закону отменили. Есть же свежие изменения.

[Таинственная Незнакомка]

Йожык, знаю, что отменили. Но мне как-то с журналом удобнее. Порядка больше, легче табель заполнять, особенно когда сотрудников много.

Поехал сотр в командировку на попутке блин в соседний город, жил у друзей. Билетов нет, счета за гостиницу нет, командировочного удостоверения нет. Один приказ. Красота!)

[Среда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Один приказ. Красота!

Служебка еще )))

[Власа]

У нас есть ведомственный приказ по направлению в командировки, туда изменения не внесены, и командировочные удостоверения мы выдаем и выписываем. Вот сейчас мне интересно, если сотрудник едет на своей или чужой машине в командировку, должен он мне чеки принести?
Дело в том, что часто их в командировку отправляют "кучей", с разных учреждений, они скидываются на бензин и поехали на одной машине. Отчитываются все в разные бухгалтерии.

[Среда]

Сообщение от Власа

должен он мне чеки принести?

чеки на бензин?

Сообщение от Власа

и поехали на одной машине.

на чьей?

если эта машина не вашей организации и вы не планируете приходовать и списывать ГСМ по путевым, то и чеки Вам не нужны.

Служебная записка нужна от работника, где он напишет когда, куда, на сколько, на чем и за чем.

[Власа]

ага, значит, служебная записка только. у него в принципе, есть чеки с гостиницы, можно тогда без служебки обойтись? есть командировочное удостоверение, там отмечено, что прибыл, убыл.

[Среда]

Сообщение от Власа

у него в принципе, есть чеки с гостиницы, можно тогда без служебки обойтись?

нельзя без служебки обойтись
по документам из гостиницы можно расход возместить
командировочные отменили - вот без него обойтись можно ))) Ну есть - пусть будет )))

[Ирина_Волкова]

Подскажите пожалуйста!!! Директор ездил к командировку в Лондон, за гостиницу платил сам, из гостиницы есть счета. Чеков нет! На какой момент делать пересчет валюты, на дату в счете или на момент утверждения авансового отчета? Спасибо, за ранее благодарна!

[Среда]

На дату оплаты. (произведенного расхода)

[Джокер]

на момент утверждения авансового отчета, если у вас нет документа о конвертации в момент оплаты, а его у вас, я так понял, нет

[Среда]

Джокер, не могу найти обоснования ваших слов... ткните если не трудно )))

[Джокер]

не трудно...
http://www.podatinet.net/20110715182...andirovke.html

[Entry]

Йожык, по БУ - это Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006).
Опять же сейчас есть мнения, что и в БУ не применять это ПБУ к АО и что в НУ тоже по дате документа. Письмо выкладывала в Изменениях 2015г. Сейчас найду.
Хотя вот с коллегами обсуждала и все поддерживают ту позицию, что Джокер изложил.