Кассовые документы при выплате заработной платы иностранцам за рубежом

[Nogliki]

Здравствуйте. Российская организация открыла обособленное подразделение где работают работники этой организации. Обособленное подразделение не имеет счета, учет не ведет, кассы нет. Для выплаты зарплаты организация направляет в обособленное подразделение работника которому выдаются деньги для выплаты зарплаты. Данный сотрудник передает эти деньги другому работнику который и выплачивает зарплату.
Подскажите пожалуйста как оформить кассовыми документами.

[MarinaAnna]

Nogliki, А не проще было бы, попросить работников, чтобы они открыли карты личные и перечислять им на карты зарплату, без зарплатного проекта, а просто каждому сотруднику отдельной платежкой.

Сообщение от Nogliki

организация направляет в обособленное подразделение работника которому выдаются деньги для выплаты зарплаты.

Ну здесь все понятно, выдали сотруднику, он расписался в РКО, а вот

Сообщение от Nogliki

Данный сотрудник передает эти деньги другому работнику который и выплачивает зарплату.

А вот здесь, то он же не может ему РКО выписать, чтобы сотрудник расписался, а этот сотрудник возьмет и слиняет с деньгами ?
А вообще по обособке должна вестись отдельная кассовая книга, значит получается, что вы выдаете работнику по РКО, работник везет в обособку, там в обособке выписывают приходник, работнику который привез, выдают квитанцию ПКО (корешок) или как он там называется, в котором видно, что он деньги в обособку сдал, далее сотрудник обособки выдает зарплату, составлением РКО. Поэтому я бы этот процесс упростила именно карточными счетами сотрудников и переводом на их карты, меньше мороки.

[Nogliki]

Конечно, будем выплачивать всем зарплату на личные счета (карточки), но не всегда это будет удаваться сделать. Насколько я понимаю, ничего особенного в перечислении зарплаты на счета иностранных лиц (свих работников) в иностранные банки нет, валютному контролю нужно будет что-то предоставлять кроме трудовых договоров?

По выплате через кассу. Не подойдет такой вариант. Работнику выдаются деньги в головном офисе под отчет, на выплату зарплаты, он едет в обособку, там передает деньги другому человеку, но только как? Вроде отменили норму по которой передача подотчетных сумм запрещена. Если это так то по какому документу он может передать деньги?

[MarinaAnna]

1. Общие правила расчетов с подотчетными лицами
1.1. Законодательное и нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами
1.1.1. Общие положения

Для того чтобы порядок выдачи денежных средств под отчет в организации был соблюден, необходимо выполнение следующих условий:
– наличие приказа руководителя организации, устанавливающего порядок выдачи работникам подотчетных сумм, который должен в том числе предусматривать:
круг лиц, имеющих право на получение денег под отчет;
размеры подотчетных средств;
сроки их возврата или отчета об израсходовании;
– соблюдение правил выдачи средств под отчет только сотрудникам, указанным в приказе о порядке выдачи подотчетных средств;
– соблюдение правил выдачи денежных средств под отчет только лицам, отчитавшимся по ранее выданным авансам, и запрещение передачи полученных средств под отчет одним работником другому.

Я не нашла нигде, что

Сообщение от Nogliki

Вроде отменили норму по которой передача подотчетных сумм запрещена.

Вопрос достаточно сложный, не у всех такие ситуации, да и обособки не у всех имеются.

Сообщение от Nogliki

ничего особенного в перечислении зарплаты на счета иностранных лиц (свих работников) в иностранные банки нет,

Работники иностранцы ? они находятся в своей стране, там где они выполняют работу ? почему они там карточки не могут открыть личные ?

[Nogliki]

Иностранные работники могут открыть счета в банке и в основном будем по безналу перечислять зарплату, но некоторые выплаты все равно будем проводить через кассу.

Норму о запрете передачи денег от одного подотчетного другому отменили.
Ранее в Порядке ведения кассовых операций в п.11 был прямой запрет. В новом Положении о порядке ведения... указанного запрета уже нет.
Но Положение не определяет, каким образом может осуществляться передача денежных средств одним подотчетным лицом другому.

[MarinaAnna]

А вы сами этот порядок читали ?
Вот хоть убей не вижу я в пункте 11 то, что указанного запрета нет.

11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

[Nogliki]

Вы привели выдержку из старого нормативного акта который утратил силу 31.12.2011
в связи с изданием Указания Банка России от 13.12.2011 N 2750-У, вступившего в силу с 1 января 2012 года. С этой даты действует новое Положение... в котором запрета уже нет.

[MarinaAnna]

4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

4.5. Порядок выдачи юридическим лицом по расходному кассовому ордеру 0310002 необходимых для совершения кассовых операций наличных денег уполномоченному представителю обособленного подразделения определяется юридическим лицом.

Сообщение от Nogliki

С этой даты действует новое Положение... в котором запрета уже нет.

Но и разрешения о передаче денег одного подотчетного лица другому тоже нет.