Временное раскомплетование ОС

[Lotoshonok]

Добрый вечер! У нас в учереждении сложилась следующая ситуация: часть оборудования (компьютерная техника) числится как 1 основное средство (монитор + системник), часть на 2 отдельных.
В связи с появлением it-отдела (аллилуйя) начали часто возникать следкющие моменты: Какая-нибудь составная часть из комплекта (монитор+системник) выходит из строя. Пока разбираются можно ли ее починить, заменить необходимо доукомплектовать теперь неисправный комплект, дабы работник смог продолжать исполнять свои должностные обязанности. Как всегда бухгалтерия об этом узнает последняя, когда мониторы поменяны и концов и крайних не найдешь...
У кого-нибудь практикуется применения акт о "временной" раскомплектовки основного средства???
Поделитесь практикой решения подобных проблем с it-отделами!!!