Кассовая дисциплина у ИП

[Larky]

Сообщение от Michel

нужно ли замарачиваться с закрытием счетов, если мы ИП на УСН?

Придется, если ИП желает знать результаты своей деятельности...

Сообщение от Michel

как и когда закрывается сч.90.1?

Операцией реформации баланса по окончанию года...

Сообщение от Michel

Какой он дебитовый или кредитовый

Кредитовый, естественно...

[Michel]

Большое спасибо,Larky!

[Michel]

А какой проводкой это делается?

[Larky]

Где-то я уже "читал лекцию" по вопросу 90 счета, сейчас уж не найду... Придется повторяться...
Как известно, счет 90 служит для сбора информации о выручке от продаж и их себестоимости... А там, где есть разница между этими двумя показателями, естественным образом выявляется и прибыль... Для этого к счету 90 предусмотрены субсчета 90.1, 90.2 и 90.9. На субсчете 90.1 в течение года накапливается информация о выручке от продаж, на 90.2 - информация о себестоимости, а 90.9 служит вспомогательным счетом для выявления результата в промежуточные периоды года, дабы не закрывать субсчета 90.1 и 90.2 и не лишаться информации ранее окончания года... Учитывая то, что отражение 90 счета в отчетном балансе не предусмотрено, нужен механизм, позволяющий оставлять информацию на субсчетах, и в то же время иметь на синтетическом счете нулевое сальдо... И этот механизм кроется в работе вспомогательного субсчета 90.9 в корреспонденции со счетом 99... Для этого по окончанию каждого месяца сравниваются обороты по 90.1 и 90.2 и недостающая до нуля разница проводится по 90.9 в корреспонденции с 99 счетом... Рассмотрим на конкретном примере, что бы было понятнее... Предположим, получили мы выручку от продаж 1 млн. руб. и видим этот миллион в обороте по кредиту 90.1, а себестоимость продаж составила 800 тыс.руб. и видим мы ее в обороте по дебету 90.2... Что бы свести свернутое сальдо 90 счета в нуль, нам не хватает 200 тыс.руб. по дебету 90... Вот тут и берет слово субсчет 90.9, по дебету которого мы проводим недостающие 200 тыс.руб. в корреспонденции с кредитом 99... В результате мы видим, что и овцы целы, и волки сыты - на 90 счете у нас нулевое сальдо при сохранившейся информации о выручке и себестоимости, а на 99 выявился финансовый результат (в данном случае прибыль 200 тыс.руб.) завершившегося месяца... Аналогичным образом выявляется и убыток - если в приведенном примере мы поменяем цифры, получив выручки 800 тыс. при себестоимости продаж 1 млн., нам до нуля на 90 счете не будет хватать 200 тыс. кредитового оборота, которые мы проведем по кредиту субсчета 90.9 в корреспонденции с дебетом 99... В результате мы опять же имеем нулевое сальдо на 90 счете и выявленный убыток на 99... А по окончании года мы благополучно закрываем субсчета 90.1 и 90.2 в корреспонденции с субсчетом 90.9 (превращая, таким образом, нуль на 90 счете в абсолютный ), а счет 99 (на котором накопился финансовый результат текущего года) - в корреспонденции с 84, переводя его в разряд результатов прошлых лет... Для простоты я привел механизм работы при упрощенке, для плательщиков НДС и акцизов будет только маленькое дополнение в виде субсчета 90.3, по дебету которого в корреспонденции с субсчетом 68.НДС из выручки выделяется НДС к уплате в бюджет, и субсчета 90.4, аналогичного для выделения акцизов...
Надеюсь, понятно объяснил?

[Michel]

Да, спасибо!

[Светлана Дм]

Вопрос: О порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО
от 14 июня 2011 г. N АС-4-2/9386@

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение и сообщает следующее.
В соответствии со "ст. 34" Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" функция определения порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации возложена на Банк России.
Согласно "п. 3" Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее - Порядок), утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 N 40, для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
"Пунктом 1" Порядка определено, что предприятия, объединения, организации и учреждения независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.
В соответствии с "п. 12" Порядка кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.
"Постановлением" Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление) для юридических лиц всех форм собственности, кроме кредитных организаций, утверждены унифицированные формы первичной документации по учету кассовых операций, к которым относятся приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, кассовая книга, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
"Пунктом 2" Постановления предусмотрено, что указанную документацию обязаны вести юридические лица всех форм собственности, кроме кредитных организаций, осуществляющих кассовое обслуживание физических и юридических лиц.
Таким образом, вышеуказанный "Порядок" на индивидуальных предпринимателей не распространяется.
Кроме того, "Постановлением" Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 29.06.2010 N 1411/10 определено, что действующим законодательством не предусмотрена обязанность индивидуальных предпринимателей по оприходованию в кассу денежной наличности и соблюдению порядка хранения свободных денежных средств, а следовательно, отсутствуют правовые основания для привлечения их к административной ответственности в соответствии со "ст. 15.1" Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Содержащееся в данном "Постановлении" Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации толкование правовых норм является общеобязательным и подлежит применению при рассмотрении арбитражными судами аналогичных дел.
Вместе с тем Центральным банком Российской Федерации взамен вышеуказанного "Порядка" подготовлен проект нормативного акта Банка России, регулирующий порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, нормы которого предполагается распространить на индивидуальных предпринимателей (Письмо Центрального банка Российской Федерации от 05.04.2011 N 29-1-1-7/1818).

Государственный советник
Российской Федерации
2 класса
С.Н.АНДРЮЩЕНКО
14.06.2011

-----------------------------

[Катюха]

Сообщение от Светлана Дм

предполагается распространить на индивидуальных предпринимателей (Письмо Центрального банка Российской Федерации от 05.04.2011 N 29-1-1-7/1818).

а что там в этом письме......, типа что ИП должны вести кассовую книгу.

[Светлана Дм]

Сообщение от Катюха

а что там в этом письме......, типа что ИП должны вести кассовую книгу.

не читала, утром новости инета посмотрела и скинула

[Larky]

Сообщение от Катюха

а что там в этом письме.....

Тот проект, что упомянут в письме, благополучно канул в Лету... Взамен в недрах ЦБ созрело это:

[Larky]

А в предвкушение того, что этот проект будет принят, заготовило проект Указания:

[Светлана Дм]

Вопрос: Индивидуальный предприниматель (ИП), применяющий систему налогообложения в виде ЕНВД с ноября 2010 г., не ведет кассовую книгу по "форме N КО-4" в соответствии с "п. 2" Постановления Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".
В соответствии с "п. 5 ст. 346.26" НК РФ налогоплательщики ЕНВД обязаны соблюдать порядок ведения расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах, установленный в соответствии с законодательством РФ.
Обязан ли ИП, применяющий систему налогообложения в виде ЕНВД, вести кассовую книгу? Какая ответственность предусмотрена для ИП за отсутствие кассовой книги?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 17 августа 2011 г. N 03-11-11/208

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и сообщает следующее.
Согласно "п. 1 ст. 346.28" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщиками единого налога на вмененный доход признаются организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории муниципального района, городского округа, городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга, в которых введен единый налог на вмененный доход, предпринимательскую деятельность, облагаемую данным налогом.
"Пунктом 5 ст. 346.26" Кодекса установлено, что налогоплательщики единого налога на вмененный доход обязаны соблюдать порядок ведения расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах, установленный в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В соответствии со "ст. 34" Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" функция определения порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации возложена на Банк России.
Исходя из "п. 3" Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок), для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
"Пунктом 22" указанного Порядка установлено, что все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.
При этом из текста "Порядка" следует, что он обязателен для предприятий, объединений, организаций и учреждений различных организационно-правовых форм независимо от сферы деятельности.
"Постановлением" Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" для юридических лиц всех форм собственности, кроме кредитных организаций, утверждены унифицированные формы первичной документации по учету кассовых операций, к которым относятся приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, кассовая книга, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
В соответствии со "ст. 15.1" Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Согласно "Решению" Верховного Суда Российской Федерации от 15.09.2008 N ГКПИ08-1000 в федеральном законодательстве отсутствуют нормы, освобождающие индивидуальных предпринимателей от соблюдения порядка ведения кассовых операций.
В то же время "Постановлением" Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 29.06.2010 N 1411/10 определено, что действующим законодательством не предусмотрена обязанность индивидуальных предпринимателей по оприходованию в кассу денежной наличности и по соблюдению порядка хранения свободных денежных средств, а следовательно, отсутствуют правовые основания для привлечения их к административной ответственности в соответствии со "ст. 15.1" Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Также сообщаем, что по вопросам применения "Порядка" следует обращаться в Центральный банк Российской Федерации.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
17.08.2011

Вот так. И вашим и нашим, и за три рубля спляшем

[ГЛБ]

Уважаемые, подскажите пожалста. То что ИП не должен вести кассу я только "ЗА", НО при ведении учета в 1С"Упрощенка" для себя (ИП на УСН 15% работников нет) в КДиР попадают доходы путем ПКО, а вот если расходы проводить через РКО на сч.84 (прочитала трактат Ларки), эти расходы в КДиР не отражаются, в расходы попадают только через АО. Вот я и задумалась как быть, ну очень не хотца замарачиваться на ведение АО. Может есть какой выход или я не может что не так делаю. Млин как в ООО все понятно, а с ИП я в ступоре.

[MarinaAnna]

ГЛБ, А расплачивается наличкой ? Если наличкой, то не через 84, через 84 взял себе и внес для работы. А все остальное через 71 если нал, ну и АО конечно, никуда не деться

[angel_]

Уважаемая ГЛБ, на Ваше млин, можно сказать следующее:
сч.71 используется сотрудниками, а ИП - НЕ может быть сотрудником сам у себя, поэтому,для ИП предлагается ввести свои счета, которые не заняты и не используются в учете юридическими лицами (72 или 74). Читала, что сейчас это практикуется.
Проводки следующие:
Дт 72.1 Кт 50 – выплачен доход от предпринимательской деятельности;
Дт 72.2 Кт 50 – выдано предпринимателю на производственные нужды (на приобретение ТМЦ);
в этом варианте ИП никак не подвязан к авансовому отчету.

[ГЛБ]

Сообщение от MarinaAnna

ГЛБ, А расплачивается наличкой ?

да, наличкой, приобретает материалы, услуги.

Сообщение от angel_

сч.71 используется сотрудниками, а ИП - НЕ может быть сотрудником сам у себя,

это мне понятно и вопрос не в этом, а в том, что как провести с 1С "упрощенка" чтоб, расход отражался в КДиР, но в тоже время не задействовать АО, а проводки, которые ты расписала имеют место быть, но тогда расход не будет отражаться в КДиР. Может есть какой то док, с помощью которого можно отразить расход в КДиР, но я такого не знаю. Вот и прошу поделиться, кто как делает.

[Копейка]

1С УСН - капризная прога. Шаг вправо, шаг влево - нет расхода в книге ДиР. Я тоже для себя веду учет. Делаю АО, мне не сложно.

[angel_]

ГЛБ, ну, в этих проводках и нет факта расхода.......

При поступлении товара/материала на склад ИП,можно попросить "привязать" к расходу проводку:

Дт 10/41 Кт 72.2

или

использовать еще один счет:

Дт 60 Кт 72.2-расчеты с поставщиками

Большинство бухгалтеров работают через 71 счет.

[Копейка]

Может вручную? Нужно, чтоб еще и счет Н02 был задействован.

[MarinaAnna]

Можно конечно навводить кучу новых счетов, но наша задача, чтобы в КУДиР суммы попали.

[angel_]

Дело не в "кучи" счетов, а как обойти 71 счет.

Конечно, первоочередная задача, что бы использовать счета, которые попадут в книгу ДиР. Но я думаю, что для программиста это не составит труда. имхо.