использование личного транспорта

[Melly]

Сообщение от vsv-boss

Если прочтёте, то найдёте и ответ на ваш вопрос. Его тут несколько раз задавали с рааааазличной перестановкой слов!

очень надеюсь что найду, непросто 70 страниц за раз перечитать

[Валерия]

Сообщение от Melly

Валерия,
сижу читаю Ваши вопросы с 2006 года на 7 странице, сколкьо еще времени пройдет пока я перечитаю всю тему
МЫ покупаем ГСМ по безналу.
в компенсацию 1200 мы точно не укладываемся.
Пока я читаю тему, можете мне ответить чем закончилась Ваша история с ГСМ. Вы оставили соглашение или заключили договор аренды?

Если Вы ГСМ по безналу, то почему его стоимость вы хотите КОМПЕНСИРОВАТЬ сотрудникам? Значит компенсация отпадает.
Заключаете договоры аренды - начисляете арендную плату- из суммы арендной платы извлекаете НДФЛ 13% - ГСМ списываете по нормам по путевым листам.

[Melly]

Валерия,
я не хочу компенсацию, просто рассматривала как вариант
а аренда в 100 (сто) р может быть? или налоговики могут придраться?
а если аренду просто начислять , а не выплачивать, тогда и ндфл можно не платить?

[ГЛБ]

Сообщение от Melly

а аренда в 100 (сто) р может быть? или налоговики могут придраться?

у нас договорные отношения, но в то же время существует ст.40 НК, поэтому 100 это не реально за авто, хотя бы 1000

Сообщение от Melly

а если аренду просто начислять , а не выплачивать, тогда и ндфл можно не платить?

можно, но как долго вы будете это делать? ну пройдет 3 года, например, не потребуют от вас оплату, и что, потом будете признавать внереализационный доход и с него налог платить?

[Валерия]

Сообщение от Melly

Валерия,
я не хочу компенсацию, просто рассматривала как вариант
а аренда в 100 (сто) р может быть? или налоговики могут придраться?
а если аренду просто начислять , а не выплачивать, тогда и ндфл можно не платить?

ну да согласна с ГЛБ.
Вы лучше увеличьте стоимость арендной платы, а ЗП уменьшите, ну не уменьшайте а не увеличивайте ЗП в будущем.
Остаточная стоимость машины примерно 300 000р. Остаточный срок службы примерно 60 месяцев = 300/60 = 5000руб. Ну возьмите хотя бы 1000р. Это была минемальная аренда примерно года 4 тому назад. Если Вы скажите руководителю про 1000 руб это нормально.
Начислять нужно ежемесячно а выплачивать ежеквартально, по полугодию ну или 1 раз в год. Больше наверное не нужно, хотя запретов нет...

[Таинственная Незнакомка]

начислять ежемесячно и выплачивать тоже ежемесячно... С остальным согласна!

[Melly]

А сумма компенсации не менялась? Сейчас одним глазом увидела в журнале "Главбух", что сумма компенсации - 2500. Подробно еще не читала статью

[Таинственная Незнакомка]

прочитайте статью подробнее...компенсация может быть какой угодно, но нормы принимаемые в расход вроде не менялись

[Melly]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

прочитайте статью подробнее...компенсация может быть какой угодно, но нормы принимаемые в расход вроде не менялись

там просто пример приказа на компенсацию ГСМ приводится, в нем указано 2500. Зря всполошилась

[Таинственная Незнакомка]

я тож напряглась

[vsv-boss]

Сообщение от Melly

а аренда в 100 (сто) р может быть?

Воля договаривающихся сторон... Как они договорились, так и будет.

Сообщение от ГЛБ

у нас договорные отношения, но в то же время существует ст.40 НК, поэтому 100 это не реально за авто, хотя бы 1000

А пусть они попробуют применить в их случае.

Сообщение от Валерия

Остаточная стоимость машины примерно 300 000р. Остаточный срок службы примерно 60 месяцев = 300/60 = 5000руб. Ну возьмите хотя бы 1000р. Это была минемальная аренда примерно года 4 тому назад.

Разумный подход, но если собственник бизнеса и так еле-еле концы с концами сводит, то можно и вообще договор безвозмездного пользования заключить, а не аренду. Ну, чтоб не начислять и чтоб не придрались...

[ML2209]

1.Посоветуйте, как мне лучше сделать, арендодатель -физ лицо(директор), арендатель ООО (Осно), как сделать договор аренды без экипажа, если ездить будет директор?, путевые листы на др.сотра делать?,ведь у директора очень раздъезной хар-р работы, хочется списывать всё и гсм и ремонт и страховки и мойку.
2.Как расценить сумму арендной платы (хочется по максимуму )
3.С какими организациями нужно закл.договоры если есть ТС, знаю, что для экологии нужен договор на мойку....
4.что делать, если бенз списываем с нач.года, а в экологию не платили(, начать платить со второго кв.?)
5.Как расписать в долж. инстр. про разъездной хр-р работы

[Валерия]

Сообщение от ML2209

1.Посоветуйте, как мне лучше сделать, арендодатель -физ лицо(директор), арендатель ООО (Осно), как сделать договор аренды без экипажа, если ездить будет директор?, путевые листы на др.сотра делать?,ведь у директора очень раздъезной хар-р работы, хочется списывать всё и гсм и ремонт и страховки и мойку.
2.Как расценить сумму арендной платы (хочется по максимуму )
3.С какими организациями нужно закл.договоры если есть ТС, знаю, что для экологии нужен договор на мойку....
4.что делать, если бенз списываем с нач.года, а в экологию не платили(, начать платить со второго кв.?)
5.Как расписать в долж. инстр. про разъездной хр-р работы

1. Если есть другой сотрудник с правами, на которого можно оформлять путевки, то я бы сделала на другого сотрудника. ГСМ, мойку, ремонт списывать можете а вот на счет страховки завтра посмотрю в Консультанте.

2. Арендную плату рассчитывайте примерно исходя из остаточной стоимости поделенной на оставшийся срок службы. Если это будет 1000 руб, 5000, 10000, 20000, 30000 - не возбраняется, посоветую, что бы его ЗП была не меньше арендной платы. Если будет больше ЗП, то можно расценить что Вы специально уходите от уплаты страховых взносов...

3. Блин. Ни когда не плачу экологию. В общем не подскажу. Вернее экологию платить нужно. Насчет мойки не знаю, а если приобритаете ГСм - то нужно.

4. Может быть во вт квартале показать весь ГСМ за полугодие....

5. Мне кажется достаточно одной строкой написать и этого достаточно.

[ML2209]

я хочу в договоре аренды проставить стоимость аренды за квартал, а также расчитывать раз в кв(в тч ндфл) и перечислять раз в квартал, мне ничего не мешает?
расскажите про автомойку, договор заключать(в т.ч. для экологии) обязательно? или можно по чекам списывать расходы?

[ILD17]

Сообщение от ML2209

1.Посоветуйте, как мне лучше сделать, арендодатель -физ лицо(директор), арендатель ООО (Осно), как сделать договор аренды без экипажа, если ездить будет директор?, путевые листы на др.сотра делать?,ведь у директора очень раздъезной хар-р работы, хочется списывать всё и гсм и ремонт и страховки и мойку.
2.Как расценить сумму арендной платы (хочется по максимуму )
3.С какими организациями нужно закл.договоры если есть ТС, знаю, что для экологии нужен договор на мойку....
4.что делать, если бенз списываем с нач.года, а в экологию не платили(, начать платить со второго кв.?)
5.Как расписать в долж. инстр. про разъездной хр-р работы

1. Можно на директора, здесь ни чего криминального нет, больше будет вопросов почему директор без машины.
2. остаточную сумму делите на оставшийся срок полезного использования + 15 накладных + 10 плановые накопления.
3. Заключать по необходимости на текущий ремонт (капитальный не прокатит так как транспорт обычно предоставляется в технически исправном состоянии). Экологии договор на мойку не нужен, данный лист расчета в настоящий момент не заполняется.
4. Можете и со второго, сумма там копеечная не превысит для 1 автомобиля и 10 рублей. Единственное могут попросить рассчитать листы за размещение отходов (масло моторное и ветошь загрязненная маслами менее 15%), но от этого можно отбиться через суд.
5. Разъездной характер работы к директору применить сложно (данная понятие больше относится к разносчикам пицы, курьерам и т.д.). Лучше применить ненормированный рабочий день.

[ILD17]

Сообщение от ML2209

я хочу в договоре аренды проставить стоимость аренды за квартал, а также расчитывать раз в кв(в тч ндфл) и перечислять раз в квартал, мне ничего не мешает?

если на ОСНО или УСН 15% то лучше начислять ежемесячно для минимизации расхождений с НУ. Оплачивать можно раз в квартал (соответственно и удерживать НДФЛ в момент выплаты).

Сообщение от ML2209

расскажите про автомойку, договор заключать(в т.ч. для экологии) обязательно? или можно по чекам списывать расходы?

Договора больше для вашей надежности при казусных ситуациях хорошо помогают, для экологии они по сути не нужны. Списывать лучше по чеку и акту, заказ наряду или иному схожему документы (за исключением товарного чека - он здесь не катит), лучше форму сделать самим и на всякий случай держать при себе (подразумевается у водителя), так как многие авто мойки таких документов не дают.

[Валерия]

Сообщение от ML2209

я хочу в договоре аренды проставить стоимость аренды за квартал, а также расчитывать раз в кв(в тч ндфл) и перечислять раз в квартал, мне ничего не мешает?
расскажите про автомойку, договор заключать(в т.ч. для экологии) обязательно? или можно по чекам списывать расходы?

Выплачивать можно раз в квартал, а начислять ежемесячно.
Можно списывать по чекам, главное что бы был указан где нибудь госномер и марка ТС. Фискальный чек + Товарный (где обычно указывается госномер и) Простите я не понимаю что значит мойка в.ч. для экологии. Я мойу оплачиваю по безналу. Заключила договор с Газпромнефть центр АЗС - часть денег на ГСМ- часть денег на мойку, это нужно прогрузить в топеливной карте, и дир моется по безналу...

[Валерия]

Сообщение от ILD17

лучше форму сделать самим и на всякий случай держать при себе (подразумевается у водителя), так как многие авто мойки таких документов не дают.

хорошая идея...

[ML2209]

Спасибо за ответы, только это не поняла

Сообщение от ILD17

1использования + 15 накладных + 10 плановые накопления.3. .

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ML2209

Спасибо за ответы, только это не поняла

проценты предлагает накрутить)