Оформление приемки товара

[Ириска]

Мы в конце месяца отгрузили покупателю товар, которыёй был ему доставлен ЖД транспортом. На ЖД станции бала выписана отгрузочная спецификация, а нами бала оформлена накладная ТОРГ-12 и счёт-фактура. В начале следующего месяца покупатель получил товар, но при приёмке обнаружил несоответствие и нашим и железнодорожным документам, т.е. фактически получил меньшее кол-во, мы с ним согласились, был составлен акт. В месяце составления акта ранее выписаную счёт-фактуру я просторнировала датой оформления акта и выписала новую с верным кол-вом. Что при этом делать с накладными? В неправильной накладной покупатель уже сделал отметку. Могу я в месяце оформления акта оформить возврат от покупателя приходным ордером, а затем ваписать верную накладную? (Хотя по сути дела нам ничего не возвращали). Помогите пожалуйста, подскажите как мне поступить, заранее благодарна.

[Анатолий Николаевич]

Накладную исправлять не надо. Составляется Акт № ТОРГ-2. К накладной подшивается Акт.

[Ириска]

А обязателен акт по форме? Дело в том, что покупатель уже составил акт приёмке материалов, где были отражены все неточности, и который бы подписаобеими сторонами, если я его подколю, этого достаточно будет?

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Ириска

А обязателен акт по форме? Дело в том, что покупатель уже составил акт приёмке материалов, где были отражены все неточности, и который бы подписаобеими сторонами, если я его подколю, этого достаточно будет?

Вопрос скорее к налоговой. Я бы сделал по форме. В законе о бухучете четко прописано употребление унифицированных документов. При наличии унифицированного документа самопальный може быть признан недействительным.

[Ириска]

Очень Вам благодарна.