Договор поручения. Как всё грамотно оформить?

[tusya]

Добрый вечер. У меня ИП, 6%. Устанавливаем кондиционеры. Так как устанавливаем дорогостоящее оборудование, приняли решение закупать кондиционеры от имени заказчика, оформив договор поручения на покупку. Соответственно, заказчику пробиваем чек на стоимость наших работ, основной договор также на сумму стоимости работ + оформляем договор поручения, по которому заказчик должен выдать определенную сумму на оборудование. Вопросы:
1) Нужно ли еще каким-либо документом подтвердить, что мы приняли деньги на покупку оборудования?
2) Если Заказчик платит наличными, а закупать будем по безналу (закинув эти деньги себе же на счет), как это оформить правильно?
3) Нужно ли делать еще какае-нибудь документы, там, акт передачи оборудования или еще что-то?
Заранее спасибо, если кто подскажет.

[tusya]

Неужели никто не сталкивался?

[tusya]

Подскажите, плз, очень горит! Может кто-нибудь в курсе?

[ЮлияАл]

Указанная вами схема работы - чистый агентский договор от имени и за счет принципала(в вашем случае конечного покупателя). В НК прописано, что такой агентский д-р работает как раз по схеме договора поручения, но с большими полномочиями и с другим документооборотом. Принципал делает заказ агенту, агент выставляет счет на всю сумму или только на сумму расходов по этому заказу,а на свое вознаграждение по окончании работы в виде отчета. Далее принципал оплачивает агенту счет на р/сч или напрямую перечисляет средства на р/сч фирмы у которой вы оборудование берете. Если схема работы "от имени принципала", то все документы выписываются поставщиком оборудования сразу на его имя, минуя вас, что выгодно и принципалу (он не теряет НДС, тк.к вы на УСН), выгодно и вам , т.к. снимает часть работы и ответсвенность.

Сообщение от tusya

1) Нужно ли еще каким-либо документом подтвердить, что мы приняли деньги на покупку оборудования?

Как раз агентский д-р и ваш счет, где указано за что деньги

Сообщение от tusya

3) Нужно ли делать еще какае-нибудь документы, там, акт передачи оборудования или еще что-то?

отчет о проделанной работе с суммой вознаграждения и акт выполненных работ.

[tusya]

ЮлияАл, спасибо, на будущее буду оформлять как агентский договор. В данном случае оформлен как договор поручения. Есть ли у него какие-либо особенности? Счет на сумму оборудования не выставляли, Заказчик просто отдал деньги по договору поручения. Нужно ли его сделать(счет)?
Закупать все будем от своего имени. Нужен ли акт передачи оборудования?

[tusya]

И обязательно ли нужна доверенность?

[ЮлияАл]

Я опасаюсь, что вам могут в доход в данном случае записать всю сумму ва оплаченную, а т.к. вы на 6% УСН, то в расход вы ничего не ставите.
Считаю, что счет нужен всегда, к кассовым документам договор не пришьете.
Акт нужен опять таки всегда, когда выполняются услуги. Предложите всоим контрагентам перезаключить договор (т.е. заменить его на агентский), это выгодно во-первых вам, а принципала можете заинтересовать выступать "от своего имени" и получить документы на само оборудование на свое имя с выделенным НДС, т.к. скорее всего проставщики промышленного оборудования на ОСНО.
Поймите, разница в агенском договоре и договоре поручения минимальна
- оба договора возмездны,
- в д-ре поручения посредник (вы) дейстует от имени заказчика,
Но почти всегда посредник должен исполнить поручение лично, не прибегая к чьей-то помощи. Тогда и кондиу. д.б. ваши. Агентский договор более широк, претензий у ИФНС, однозначно будет меньше к его сути, а ваша ситуация двухсмысленная.
Если дговор от имени принципала (заказчика), то доверенность необходима.

[tusya]

Большое спасибо. Вы очень помогли