как оформить, провести и списать расходы

[Ольгуха]

Учредитель купил ноутбук (16 тыс) и программу 1с 8.0 (9 тыс) за наличку но на юр. лицо, как мне это провести, он же должен деньги обратно получить? Помогите.

[Альбина АЗС]

Ноутбук-это ОС. Делаешь простое поступление ОС, ввод в эксплуатацию и т.д. Через кассу выдаешь ему деньги. Через авансовый отчет он оплачивает потавщику за товар.

[Nadia]

Почему программа 1С это НМА? Ольгуха посмотрите тему про учет программ http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=1089

[Константин_1C]

Ольгуха, не надо смотреть ссылку, программу в любом случае на НМА, с остальным согласен...

[Ольгуха]

Константин, а я вот соглашусь с надей, как может быть программа НМА, если не выполняется одно из основных условий, а именно: наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

[Ольгуха]

А никаких договоров с учредителем ненадо оформлять, достаточно ли первички в виде счетом фактур и накладных с чеками? Объясните тупой еще вот это, какому поставщику через авансовый отчет и как это сделать я просто никогда этого не делала.

[Nadia]

Сообщение от Константин_1C

Ольгуха, не надо смотреть ссылку, программу в любом случае на НМА, с остальным согласен...

А обоснуйте почему программа является НМА?

[Nadia]

Сообщение от Ольгуха

А никаких договоров с учредителем ненадо оформлять, достаточно ли первички в виде счетом фактур и накладных с чеками? Объясните тупой еще вот это, какому поставщику через авансовый отчет и как это сделать я просто никогда этого не делала.

Откуда взялись деньги на приобретение ноутбука и программы за наличный расчет? Сняли с расчетного счета? Займ от учредителя? Или что-то другое?

[Константин_1C]

Nadia,
ПБУ 14/2000
3. Для целей настоящего Положения при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) отсутствие материально - вещественной (физической) структуры;
б) возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;
в) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
г) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
д) организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
е) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
ж) наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

4. К нематериальным активам могут быть отнесены следующие объекты, отвечающие всем условиям, приведенным в пункте 3 настоящего Положения, - объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности):
исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;
имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;
исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;
исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.
В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации).
В состав нематериальных активов не включаются интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них.

[Ольгуха]

Сообщение от Nadia

Откуда взялись деньги на приобретение ноутбука и программы за наличный расчет? Сняли с расчетного счета? Займ от учредителя? Или что-то другое?

Деньги личные учредителя, просто пошел и купил. Все документы были оформлены на юрлицо (счет-фактура и накладная), просто принес все это и сказал вот я купил, оприходуй и скажи мне смогу ли я деньги вернуть

[Константин_1C]

Ольгуха, оформляйте авансовый и все тут, как раз с банком не возникнет вопросов...а свои деньги он спокойно мог потратить и вам принести документы, чтобы вы вернули ему...

[Nadia]

Константин 1С, чтобы принять к учету НМА необходимо иметь
исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;
Когда приобретается программа 1С, то исключительное право не переходит

[Nadia]

Сообщение от Ольгуха

Деньги личные учредителя, просто пошел и купил. Все документы были оформлены на юрлицо (счет-фактура и накладная), просто принес все это и сказал вот я купил, оприходуй и скажи мне смогу ли я деньги вернуть

Тогда лучше провести через займ от учредителя.
1. Учредитель вносит в кассу денежные средства по договору-займа (договор-займа, приходный кассовый ордер)
2. Денежные средства, внесенные в кассу выдаются директору под отчет (Расходный кассовый ордер)
3. Директор купив ноутбук и программу сдает документы составляет авансовый отчет, остаток суммы вносит в кассу (авансовый отчет, приходный кассовый ордер, одновременно оформляются операции по приобретению ноутбука и программы)

[Ольгуха]

Надь, но ведь он уже купил, что бы деньги внести займом ведь их надо сразу на р/ч отнести, а он уже этого делать не будет.

[Ольгуха]

Еще раз попытаюсь объяснить ситуацию. Учредитель за свои деньги (не проводя их через расчетный счет) Купил ноутбук и программу 1с, документы оформил на юрлицо. Сегодня говорила с знакомым бухгалтером, он сказал что по закону (она сказала с 2006 года) мы не имеем права делать покупки не проведя деньги через расчетный счет и я вообще в полной задумчивости как мне оформить покупку всего этого и вернуть деньги учредителю. Помогите. Займ не подходит, так как я знаю что если получен займ он должен быть сначала положен на счет. Но мы этого не сделали.

[Nadia]

Выручка не может быть расходована на иные цели, не установленные банком, без внесения на расчетный счет, а у Вас не выручка а займ, который поступил в кассу и был отдан подотчет.
Только в кассе необходимо провести правильно документы.

[Ольгуха]

А займ можно разве выдать под отчет не проводя через расчетный счет? И пожалуйста скажите как граммотно через кассу оформить. Я просто только начала работать и никогда этого не делала, боюсь накуралесить.

[Nadia]

Посмотрите пост № 13 в нем я описала как ит какие документы должны быть оформлены