Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
|
Регистрация | Справка | Пользователи | Социальные группы | Календарь | Поиск | Сообщения за день | Все разделы прочитаны |
![]() |
|
Опции темы | Поиск в этой теме | Опции просмотра |
|
![]() |
#1 |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 21.03.2008
Сообщений: 225
Спасибо: 0
|
![]()
Наивный вопрос: куда девать счета, полученные от поставщиков, я их просто складываю в папочку и все., куда их все таки девать, некоторые вообще выкидывают.
|
![]() |
![]() |
![]() |
#2 |
Злой гений!
|
![]()
раньше в банк к платежному поручению подкладывала, а сейчас подшиваю в скоросшиватель и по истечению года в папку архивную и в архив ставлю.
__________________
Безвыходных ситуаций нет, из любой ситуации есть выход ![]() ![]() Стремление некоторых к идеалу делает их невыносимыми. "Все, что совершает человек, определяется уровнем его личной силы. А сила зависит лишь от того, какого рода знанием человек владеет". Карлос Кастанеда |
![]() |
![]() |
![]() |
#3 |
Модератор свободн.раздела
Регистрация: 05.12.2006
Адрес: Ne North pole
Сообщений: 15,044
Спасибо: 7
|
![]()
А у нас счета с счетами-фактурами в одной папке живут.
|
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#5 |
Модератор
|
![]()
У них же совершенно различные свойства. Большинство параметров могут не совпадать - дата, номер, сумма, формулировка платежа.
Счет - это просьба послать деньги. Счет-фактура - правомерность вычета НДС, не связанная с оплатой. Кроме того, способ хранения с/ф регламентируется нормативным актом. Даже накладные или акты выполненных работ было бы логичнее держать рядом со с/ф - там хоть есть взаимное соответствие. По моему мнению, распределение по местам хранения должно естественным образом проистекать из особенностей вашего документооборота. Если они еще не сложились - пустите все на самотек, жизнь сама подскажет удобный способ хранения. Эволюционный путь развития - самый надежный. Если счетов мало и вы ссылаетесь на них в платежке, то логично подшивать их к соответствующим платежкам. Если счетов очень много, то удобно их хранить отдельно, да еще и по каждому контрагенту в своей папке. Между этими двумя крайностями ищите свой, удобный для вас, вариант. |
![]() |
![]() |
![]() |
#6 |
Экономист
|
![]()
AlexVX, попутный вопрос
насколько важно иметь оригинал, а не факсовую копию счета на оплату? связано ли это как-то с наличием договора на поставку? ЗЫ факсовые копии всех счетов с визами на оплату и пр. у меня подшиваются вместе с платежками. позже вместе с приходными документами в большинстве случаев поступают оригиналы счетов. Пока не решил что с ними делать и храню отдельно в скоросшивателе.
__________________
Экономисты ничего не знают, но во всем разбираются Последний раз редактировалось Gray; 28.05.2008 в 10:02. |
![]() |
![]() |
![]() |
#7 | |
Модератор
|
![]() Цитата:
Самый плохой вариант, когда вам оказывают услуги, а в качестве подтверждения их оказания выступает счет и ничего больше. Тогда к счету надо отнестись со всей серьезностью, лучше иметь оригинал, пока у нас в стране к факсовым копиям отношение не стабилизировалось. А лучше вообще избегать таких ситуаций. |
|
![]() |
![]() |
![]() |
#8 | |
Модератор свободн.раздела
Регистрация: 05.12.2006
Адрес: Ne North pole
Сообщений: 15,044
Спасибо: 7
|
![]() Цитата:
Нам очень редко выставляют счета. Чаще - счет-фактуры. И вот отдельно папку на счета не завели... просто так и ранее делали бухи наши, это слишком болезненно - подшивать их к счет-фактурам? Извините за глупый вопрос, а акты выполненных работ мы тоже подшиваем к счетам и счет-фактурам, это неправильно? |
|
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#9 |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 21.03.2008
Сообщений: 225
Спасибо: 0
|
![]()
Innoch, вот у меня такая ситуация только начала работать, бац, у компании камералка по НДС, так вот срочно пришлось учится куда подшивать счета-фактуры, так вот, нужно иметь журнал вх. сч. - факт- туда подшиваются сч-a по мере поступления, и журнал исх. сч.-факт-в хронол. порядке, я из 1С распечатываю за квартал журнал вх. сч.- факт (просто реестр), в папочку подшиваю согласно этого реестра, потом прошиваю, подклеиваю "наклейку" на последнюю страницу и пишу "прошито и прошнуровано ... счетов-фактур" печать, подпись, аналогично и исх. Вот. (знаю еще одну организацию, их аудиторы проверяли, одобрили такое делопроизводство и их налоговая претензий не имела)
|
![]() |
![]() |
![]() |
#10 |
Модератор
|
![]()
Innoch, по счетам-фактурам хорошо написала Olguchka, см. выше.
А вообще, если у вас полтора десятка операций в год, то хранить все документы можно в одной папке-кармашке. Если же операций много, то логично разделить документы по папкам. Давайте я расскажу о своей бухгалтерии. Отдельные папки для: счетов-фактур входящих; счетов-фактур выданных; книга продаж; книга покупок; банк - выписки и платежки, к которым подшиваются счета, если о них есть упоминание в платежке; поступление материалов - накладные; расход материалов; договоры с заказчиками - там свой реестр в Экселе, ставлю инвентарные номера договорам в правом нижнем углу, подшиваются в порядке инвентарных договоров - так легко найти; аналогично по договорам с поставщиками и подрядчиками; акты с заказчиками; акты с подрядчиками. Документов много, поэтому в основном использую папки-скоросшиватели толстые с отверстиями в корешке такие. Для каждого вида документов - свой цвет папок. Надписи на корешках сделал свои унифицированные, чтобы мне было легко найти документ. По зарплате еще не устоялось, но есть отдельная папка с начисления по зарплате (есть такой специализированный отчет в 1С), а личные документы (заявления, приказы, подтверждения права на вычеты и пр.) сейчас постепенно переходят из общей кучи в отдельные папки по каждому сотруднику - но это уже прстые картонные папки. Но даже и с этими простыми папками удобно использовать различные цвета - как папок, так и маркера. Раньше печатал красивые наклейки на папки, потом опыт показал, что удобнее пользоваться толстым маркером. |
![]() |
![]() |
![]() |
#13 |
Злой гений!
|
![]()
А у меня на личный состав, большая папка с уже готовыми внутри файлами (80 шт)в блистере, на каждого личная карточка, а в личной карточке уже все заявления, справки, ксерокопии паспортов, дипломов, свидетельств.... т.е. все что есть по сотруднику все там.
__________________
Безвыходных ситуаций нет, из любой ситуации есть выход ![]() ![]() Стремление некоторых к идеалу делает их невыносимыми. "Все, что совершает человек, определяется уровнем его личной силы. А сила зависит лишь от того, какого рода знанием человек владеет". Карлос Кастанеда |
![]() |
![]() |
![]() |
#14 |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 21.03.2008
Сообщений: 225
Спасибо: 0
|
![]()
Lala, а Вы личную карточку как заполняли: вручную или как? Я просто купила личные карточки готовые и заполняла вручную красивошным почерком, а мне сказали, что нужно печатными буквами.
|
![]() |
![]() |
![]() |
#15 |
Злой гений!
|
![]()
То же вручную заполняю.
__________________
Безвыходных ситуаций нет, из любой ситуации есть выход ![]() ![]() Стремление некоторых к идеалу делает их невыносимыми. "Все, что совершает человек, определяется уровнем его личной силы. А сила зависит лишь от того, какого рода знанием человек владеет". Карлос Кастанеда |
![]() |
![]() |
![]() |
#16 |
Экономист
|
![]()
у меня один к одному, исчо и по алфавиту
__________________
Экономисты ничего не знают, но во всем разбираются |
![]() |
![]() |
![]() |
#17 |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 08.10.2007
Сообщений: 137
Спасибо: 0
|
![]()
А я с/ф подкладываю под книгу продаж и покупок соответственно. Никакого журнала входящих/иходящих не веду, и при проверке налогой вопросов по этому поводу не возникло.
![]() Есть куча папок с договорами по их типам под которые подложены акты, торги и другие документы относящиеся к этой организации. В налоговой сказали, что должен бы быть реестр договоров, были посланы и больше этот вопрос не поднимался. Входящие счета храню в отдельной папке. Так же есть папки с банковскими выписками с подложенными туда п/п, других документов в эти папки не подкладываю. Еще завел папку которую назвал "Кассовые книги". Налик у нас проходит только по з/п. В нее подложены документы в слудующем порядке: кассовая книга (правая сторона и левая "отчет кассира", я их не разрываю), приходный ордер, расчетныя ведомость по з/п, расходный ордер, платежная ведомость по з/п. Сейчас собираюсь занятся созданием папок с отчетами по годам и папки с сотрудниками. Бумаги по всяким делам не подходящим под основную деятельность и носящими временный характер подкладываю в одну папку. Папки все подписываю одинаковыми наклейками, внутри огалвление и номерные разделители. Последний раз редактировалось Апчхи; 28.05.2008 в 15:55. |
![]() |
![]() |
![]() |
#18 |
Модератор
|
![]()
Апчхи, дык я и говорю, что надо исходить из собственного удобства. Однако кассовую книгу надо бы разрезать - на эту тему есть требования нормативных актов.
|
![]() |
![]() |
![]() |
#19 | |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 08.10.2007
Сообщений: 137
Спасибо: 0
|
![]() Цитата:
![]() |
|
![]() |
![]() |
![]() |
Опции темы | Поиск в этой теме |
Опции просмотра | |
|
|
![]() |
||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
Давальческое сырье | mari661 | Общая система налогообложения (ОСНО) | 71 | 09.11.2016 12:27 |
Проводки при цессии | Совсем не бухгалтер | Общая система налогообложения (ОСНО) | 9 | 03.12.2014 14:19 |
Товары без НДС | Ольгуха | Общая система налогообложения (ОСНО) | 6 | 07.10.2010 12:31 |
Квитанция без кассового чека | Spa | Общая система налогообложения (ОСНО) | 37 | 01.09.2010 09:53 |
НДС по отгрузке | Поля | Общая система налогообложения (ОСНО) | 1 | 07.02.2008 08:17 |