Строительство и бух.учет. Прошу подсказку.

[Platino]

Доброе время суток, уважаемые коллеги!
Очень прошу вашей помощи, особенно бухгалтеров строительных фирм.

Я молодой и неопытный бухгалтер. Судьба занесла меня в строительную фирму, бух.учет веду одна. Но возникает столько вопросов! Перекопала кучу литературы и так не нашла для себя однозначных ответов. Очень надеюсь на вашу помощь! Вопросов несколько, а обратиться не к кому.

1. Первая проблема - общепроизводственные расходы. Приобретаем различный строительный инструмент, который может использоваться на всех объектах, а также различные материалы, спецодежда, которые невозможно отнести на какой-либо объект. На какой счет списать стоимость этих материалов и инструментов: на 25 в разрезе статей расходов или на 20? И нужно ли их потом распределять по объектам (допустим пропорионально з/п или выручке)? Я читала что можно не распределять, но это нужно закрепить в учетной политике.

2. В какой момент закрывается счет 20? Когда подписываются КС-2, 3? Или ежемесячно?

3. Как я понимаю, материалы списываются на основании формы М-29. Сметные нормы занижены, постоянно присутствует перерасход материалов. Как его списывать? Что с ним делать?

4. Бывает такое, что какой-то материал в смете присутствует, а мы его не покупали даже. Что с таким материалом делать?

Заранее всем большое спасибо за ответы!

[AlexVX]

Platino, Вам нужно создать приказ об учетной политике, где вы должны перечислить ваши прямые расходы. Инструмент (если это не ОС) и спецодежда считайте косвенными расходами и списывайте в момент передачи в эксплуатация без распределения по объектам. Использовать можно счет 20, а если хотите, используйте для косвенных расходов отдельный счет - 25,26...

Счет 20 закрывайте ежемесячно. Косвенные расходы полностью, прямые - в части, относящейся к подписанным КС-2.

Приобретите программу 1С и используйте для списания материалов и пр. имеющиеся там бланки документов.

[Platino]

У меня есть 1С

"...прямые - в части, относящейся к подписанным КС-2."
То есть оставшаяся сумма будет "висеть" на 20 как незавершенное производство?

[AlexVX]

Сообщение от Platino

То есть оставшаяся сумма будет "висеть" на 20 как незавершенное производство?

Совершенно верно.

[Спроситель]

Все расходы, которые вы не планируете распределять между объектами строительства лучше списывать на 25 счет соответствующего подразделения. в 1С есть механизм порядка закрытия производственных счетов. Там очень удобно настроить автоматическое распределение общепроизводствнных расходов между объектами, однако, критерий необходимо будет указать - пропроционально прямым расходам, пропорционально зарплате рабочих основных подразделений. Обязательно закрепить это в учетной политике.

[Platino]

Так у меня и рабочих то нет. Фирма живет за счет субподряда.
Да и с выручкой не получится.

[Спроситель]

Значит по прямым расходам

[Platino]

Брр... очень хочу не распределять. В таком случае счет 25 минуем? Ведь нельзя же с 25 го на 90 сразу списать..

[Спроситель]

Сообщение от Platino

Брр... очень хочу не распределять. В таком случае счет 25 минуем? Ведь нельзя же с 25 го на 90 сразу списать..

Нельзя. Потому что если вдруг у вас будет НЗП, то вы занизите НП за период. Ведь общепроизводственные тогда в стоимость НЗП не попадут.

Вам ничего самому распределять не придется. Все сделает за вас процедура "Закрытие месяца". Вам остается только один раз указать критерии автоматического распределения общепроизводственных затрат, и закрепить их в учетной политике.

[AlexVX]

Дак объявите почти все расходы косвенными и не надо будет их распределять на НЗП.

[Спроситель]

Сообщение от AlexVX

Дак объявите почти все расходы косвенными и не надо будет их распределять на НЗП.

Думаю, что будет подозрительно если штангенциркули, разводные ключи, сварочные электроды и спецодежда начнут списываться на 26.

[AlexVX]

Сообщение от Спроситель

Думаю, что будет подозрительно если штангенциркули, разводные ключи, сварочные электроды и спецодежда начнут списываться на 26.

Слово "подозрительно" здесь неуместно. По НК мы сами определяем перечень прямых расходов, исходя из своих соображений, обосновывать которые мы не обязаны. Я бы вообще все расходы сделал косвенными - это так удобно бухгалтеру. У себя я к прямым расходам отношу только две позиции: работы подрядчиков, выполняющих строительные работы на конкретных объектах, и стройматериалы, списываемые на конкретные объекты.

[Спроситель]

Сообщение от AlexVX

Слово "подозрительно" здесь неуместно. По НК мы сами определяем перечень прямых расходов, исходя из своих соображений, обосновывать которые мы не обязаны. Я бы вообще все расходы сделал косвенными - это так удобно бухгалтеру. У себя я к прямым расходам отношу только две позиции: работы подрядчиков, выполняющих строительные работы на конкретных объектах, и стройматериалы, списываемые на конкретные объекты.

Тем не менее в 1С, имеется прекрасный механизм списания общепроизводственных затрат. И грех им не воспользоваться. И штангенциркули не будут относится к управленческим расходам, и работы бухгалтеру не прибавится.

[Veselenochka]

все-таки не стоит все расходы списывать на косвенные - НК конечно дает нам такое право - но лучше все-таки что-нибудь отнести на прямые) не забудьте прописать порядок распределения НЗП в учетной политике, и почитайте ст 319 НК - про списание НЗП ( про остатки НЗП прошлого периода и т.п.))))