Передача дел при смене бухгалтера. Срочно нужна помощь.

[Элина1985]

Здравствуйте. Очень надеюсь на вашу помощь!!!!!!!!!! Я устроилась в организацию бухгалтером-кассиром. Помимо меня есть еще главный бухгалтер и коммерческий директор в одном лице. Но функции он в основном выполняет только коммерческого. А я должна буду вести всю бухгалтерию. С 1 декабря меня назначили на должность бухгалтера-кассира, а мою предшественницу - делопроизводителем на полставки (чтобы она закрыла год). Годовую отчетность будет сдавать моя предшественница (я только помогать), а все остальные дела с нового года буду вести я. Смену подписи для получения денег из банка будут производить только с нового года. У меня к вам такие вопросы:
1) приказ о назначении бухгалтера (как и нужно ли вообще мне оговорить все эти моменты: смена подписи, сроки передачи дел, оговорить кто какие обязанноси выполняет во время передачи и тд)
2) как составлять акт передачи дел? я не нашла образцов в интеренете.

[Batanik]

Элина1985, а что за организация?
Акт приема-передачи дел, если нет установленного документооборотом,можно составить в произвольной форме. Главное чтоб были подписи чего приняли, кто передал и желательно контролирующего чела (глав.буха). По крайне мере у меня была такая практика, именно в произвольной форме. Документируйте все! каждую бумажку и каждый журнал!
Потом в случае недостающих документов можно отмазаться...но ненадолго...придется искать...
А еще обратите внимание на каких документах вы должны будете расписываться и какие обязанности выполнять. Почитайте Закон о бухгалтерском учете, там сказано об ответственности гл.бухгалтера, а именно эти функции, как я поняла Вам хотят вменить, прикрыв должностью кассира...может я ошибаюсь, но такое складывается впечатление.

[Элина1985]

Сообщение от Batanik

[b]Документируйте все! каждую бумажку и каждый журнал!

Не совсем поняла: мне нужно будет документировать все, что есть? То есть даже документы за прошлые года?

[Batanik]

Перед заключением договора работник должен быть ознакомлен под роспись со всеми документами, регламентирующими его деятельность, нарушение которых может повлечь за собой материальную ответственность. К ним относятся в первую очередь должностные инструкции работника. Для кассира - это также Порядок ведения кассовых операций, утвержденный Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 (в ред. от 26.02.1991). Лицам, ответственным за хранение материальных ценностей, следует ознакомиться с Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.
Отказ работника от заключения договора о полной материальной ответственности при приеме на работу, связанную с обслуживанием материальных ценностей, следует рассматривать как нарушение им своих трудовых обязанностей.
Тем не менее необходимость заключить договор о полной материальной ответственности может возникнуть уже после заключения с работником трудового договора. Например, в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности. Если работник отказывается в этом случае заключить такой договор, то работодатель в силу ч. 3 ст. 73 ТК РФ обязан предложить ему другую работу. Если же такой работы нет или работник отказывается от нее, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).

[Batanik]

Элина1985, ответственность за документы,хранимые на предприятии (в архиве за пред.периоды)-несет руководитель предприятия. Это я так написала в чисто обывательском понятии,вдруг что-то на передлке,недоделке и т.д.-желательно бы все это записать, чтоб не париться потом.
Прочитайте Закон о бухгалтерском учете, я Вам серьезно говорю. Будете знать за что отвечаете, а за что нет...
Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета

1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
3. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации