Получение документов от недействующих организаций

[Татьяньчик]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, может быть кто-нибудь сталкивался с подобной ситуацией, были выписаны документы с предприятия А для предприятия Б, после чего Б прекратила деятельность, и не известно где сейчас находится, а у меня нет этих документов с подписью и печатью, как мне быть в таком случае??????что делается, как оформляется????

[Татьяньчик]

заранее спасибо...

[Владимир Томчак]

Татьяньчик, по сути вы прощелкали свой момент.

[Татьяньчик]

Я понимаю что мы прощелкали...а как же быть, я же при какой-либо проверке не объясню.., а вот понимаете...ну нету...тютю

[Б_С_К]

А Вы деньги от них получили? Если да то тогда какие документы Вы хотите увидеть?
У Вас это реализация Вы налоги с нее заплатили т.ч. поверте что реализацию ИФНС убирать не станет. А вот если Вы на эту поставку доп. расходы списали без док-ов то тогда могут быть проблемы...

[Аланда]

Татьяньчик, если я правильно поняла,у Вас нет документов на вашу реализацию,подписанных покупателем? тогда ваше положение лучше,чем было бы в случае отсутствия документов от ваших поставщиков.Вы учли выручку для расчета прибыли и НДС с этой отгрузки заплатили в бюджет.Занижения налоговых баз ни одной,ни другой нет.Документы могли просто потеряться,что не есть хорошо,но ,на мой взгляд не смертельно( вряд ли налоговые органы будут уменьшать налоговые базы на суммы с не подтвержденной отгрузки).Только ,если вдруг объявится покупатель со своими претензиями,либо отгрузить товар,который он не получал,либо вернуть деньги, тогда придется доказывать факт отгрузки.ИМХО,ИМХО

[Аланда]

Б_С_К, ,пока сочиняла , вы уже ответили( то есть,я не дублирую ваше сообщение,а сама придумала)

[Татьяньчик]

да совершенно верно, у меня нет документов на реализацую, которую осуществила наша фирма))))так вот я и переживаю..., именно за такой момент, а как мы сможем доказать что груз был получен? если у меня ни документы не подписаны, ни доверенности на получение груза от предприятия нет????

[Аланда]

Татьяньчик, как же вы товар отгрузили и отдали ? Кому отдавали, если нет даже доверенности?

[Татьяньчик]

((((мне кто-то советовал, что можно сделать так))), пишешь письмо на имя этой организации, отправляешь, оно лежит на почте ждет когда его заберет предприятие, потом почта отправляет это письмо обратно на наше имя, и сзади пришлепывает листок который говорит о том что письмо не дошло до адресата, либо фирма недействует(в общем они что-то там пишут) и этот квиточек, я прикладываю к накладной, и усё, хожу СЧАСТЛИВАЯ, так ли?

[Татьяньчик]

спасибо большое за советы))))

[Татьяньчик]

я работаю на предприятии совсем недавно)))) и вот столкнулась с этим, у меня аж глаза на лоб улезли, не поверите)))) это не единиственная накладная)))) у меня сейчас передо мною лежит гора распечатанных реализаций, где нет доверенностей(((и вот пойди докажи(((( добредеятели(((( ё-моё,

[Аланда]

Татьяньчик, делайте Акты сверок с котрагентами и отправляйте в бухгалтерию предприятий с припиской,что в случае невозврата подписанного акта
в течение .....дней,взаиморасчеты с этим конрагентом вы будете считать согласованными по вашим данным.Иногда это помогает подвигнуть на срочное подписание документов реализации.Возможно вашим покупателям отправлялись факсовые копии отгрузочных документов ( такое бывает по просьбе покупателей), а про то,что нужно получить оригиналы все просто забыли.

[Татьяньчик]

а дальше это после возврата акта сверки, как я смогу доказать что он вообще отправлялся? после того как он вернется, конверт приколоть или как???

[Татьяньчик]

Аланда, а вот как быть в том случае если груз отправляется транспортной компанией в другой город, где действует фирма для которой собственно говоря и отгружен груз, вместе с грузом через транспортную отправляются и доки, один сч-ф и накладная в 2 экз, а вот обратно они не отправляют наш экз, видимо на почту денег жалко((((( как мне в таких случаях корректнее поступать, само собой звонить в то предприятие и говорить что бы отправляли,это да... но как это можно сделать так, что бы они полюбому отправили...???может быть каким-нибудь устрашающим письмом...

[Аланда]

Татьяньчик, если акт вернется подписанным конрагентом,вам ничего и доказывать будет не нужно.На руках у вас будет Акт сверки с их подписями.А вот ,если они ничего не вернут вообще,тогда ,действительно ,нужно иметь какие -нибудь подтверждения,что вы его вообще отправляли,например ,отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Кстати,вы же сами пишете,что вам предлагали вариант отправки по почте .
Откровенно говоря,я хочу понять,что вас волнует больше,возможные санкции налоговиков или претензии покупателей.Хотя бы начните разбираться с покупателями,возможно,все ( или большая часть ) проблем решится.

[Б_С_К]

Сообщение от Татьяньчик

если груз отправляется транспортной компанией в другой город,

Вам Транспортная компания в этом случае должна предоставлять ТТН с отметкой о получении товара покупателем

[Татьяньчик]

Сообщение от Б_С_К

Вам Транспортная компания в этом случае должна предоставлять ТТН с отметкой о получении товара покупателем

так получается , притензии предъявлять теперь к транспортной?

[Татьяньчик]

на данный момент конечно же интересуют претензии покупателей, за свою маленькую деятельность на этой фирме, нервы подустали уже, а что сказать можно, вина то в любом случае нашей фирмы, что отдавали товар без каких-либо доказательств, на чистом доверии, а потом бегай и доказывай, а вон ту вещичку мы вам продали, а в ответ: а вот докажите???

[Татьяньчик]

Сообщение от Аланда

Кстати,вы же сами пишете,что вам предлагали вариант отправки по почте .

Так это мне сказали, а верно ли это????