Использование компьютера сотрудника

[Нефедова Елена]

Коллеги, вопрос, может ли организация, которая работает в сфере информационных технологий не иметь собственного компьютерного оборудования, использовать оборудование сотрудников, но, никаким образом это не оформлять. Т.е работник делает, допустим, какой-то программный продукт у себя дома, мы ему платим зарплату, результаты труда продаются, но оборудование сотрудника нигде не светится. Насколько это может быть принципиальным для налоговой? Или это не имеет значение, а лишь регулируется взаимоотношениями между сотрудником и работодателем? А может быть это сразу можно записать в трудовой договор?

[Анатолий Николаевич]

П и с ь м о
08/12/2006 N 03-03-04/4/186


Вопрос: У нашей фирмы единственный учредитель (физическое лицо). Он использует в работе свои личные компьютер и принтер. Имеем ли мы право расходы на эту технику (покупку картриджа, текущий ремонт и т.п.) учитывать в составе затрат, которые уменьшают облагаемую прибыль?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу учета компенсации, выплаченной работнику в связи с использованием личного имущества работника (компьютера и принтера), сообщает следующее.

В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за ис-пользование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Согласно пункту 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федера-ции (далее - Кодекс), к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.

Расходы на компенсацию за использование иного личного имущества ра-ботника главой 25 Кодекса не предусмотрены.

Вместе с тем, учитывая что перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, не является исчерпывающим, считаем, что суммы компенсации, начисленные работникам за использованием ими личного имущества (кроме легкового автотранспорта), поименованного в статье 188 Трудового кодекса Российской Федерации, для выполнения служебного задания, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии, что они отвечают требованиям статьи 252 Кодекса.

Таким образом, расходы в виде компенсации за использование личной компьютерной техники работника (приобретение картриджа для принтера, текущий ремонт), используемой им исключительно для выполнения служебных заданий, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли при условии, что указанные расходы экономически обоснованны и документально подтверждены.

Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов РФ С.В. Разгулин

[Нефедова Елена]

спасибо, а если их не компенсировать? Ну, работает он на этом компьютере и работает...он ведь у него дома, а там ведь помимо работы он ведь и свои вопросы решает посредством этого компьютера?

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Нефедова Елена

спасибо, а если их не компенсировать? Ну, работает он на этом компьютере и работает...он ведь у него дома, а там ведь помимо работы он ведь и свои вопросы решает посредством этого компьютера?

Тогда еще проще. Не нужно с 252 статьей разбираться. Запишите в ТД, что предприятие имеет право использовать его оргтехнику. Если он расписался - всегда можно сказать, что в зарплату входит все, что оговорено в ТД.

[Нефедова Елена]

Ура! Так и сделаем! Спасибо.