компенсация за неиспользованный отпуск

[Окси 79]

Здравствуйте. У меня человек работает с 28.1.2009, оклад 9000 руб. С 22 сентября уволен по собственному желанию. У меня получается, что отпуск ему положен за 8 месяцев. Расчет получился таким: 8*2,33=18,64, т.е. 19 дней. (9000:29,4)*19=5 816, 33. Совсем не уверена в своем расчете, ну и естественно с этой суммы мы берем 13% (НДФЛ). Подскажите пожалуйста, может что-то не так?

[Полянская]

Расчет среднего заработка неверен:
возьмите начисление 28.01-31.08
число дней расчетного периода 2.85 дня (янв) + 29.4*7 (фев-авг) = 208.65

[Полянская]

Компенсировать можно 18.64 дня без округления, если это не предусмотрено локальными нормативными актами предприятия.

[Эллипс]

Сообщение от Полянская

число дней расчетного периода 2.85 дня (янв)

А почему в январе берете только 3 дня? Он же 4 отработал.

[Полянская]

Эллипс, да, правильно, январь 3.79 Спасиб

[Nadia]

Окси 79, у сотрудника были за период работы отпуска без сохранения заработной платы?

[Nusik]

Окси 79, а почему НДФЛ не удерживаете?
Компенсация, выплачиваемая работнику за неиспользованный отпуск, облагается НДФЛ на общих основаниях (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Такой вывод следует из положений абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ (см. Письма ФНС России от 13.03.2006 N 04-1-03/133, УФНС России по г. Москве от 18.01.2007 N 21-11/003925@).

[Окси 79]

Спасибо большое. НДФЛ я удержала. Так получается, что я ему выплачиваю комп. за неисп. отпуск + расчет сентябрь по 22 число включительно (9000:22)*15=6 136,36 -13%= 50338,63
Итого расчет получается : (5 816,33-13%)=5 060, 21 (комп. за неисп. отпуск) + 6 136,36 (расчет за сентябрь) = 11 196,57.
Что-то я совсем запуталась.
Проверьте меня пожалуйста еще раз. Этот человек проработал без отгулов, без больничных.

[Nadia]

НДФЛ = (Заработная плата + КНО) - льгота по НДФЛ (в случае предоставления) Х13%.
НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года.

[Окси 79]

Добрый день.
Сотрудник работал с 28.01.09 по 22.09.09 (отгулов, больничных - не было) Уволился по собст. желанию.

Вы отвечали уже не мой расчет по компен. отпуска проверьте меня еще раз, плиз. У меня получается:
Январь 1 125 (9000:16*2) 3,79 (4:31*29,4)
Февраль 9 000 29,4
Март 9000 29,4
Апрель 9000 29,4
Май 9000 29,4
Июнь 9000 29,4
Июль 9000 29,4
Август 9000 29,4
Сентябрь (расчет) - 6 545 (9000:22*16) = 6 545
Итого за отпуск:
сред. 64125 : 209,59 = 305,95
комп. за неис. 19 * 305,9 = 5813,05

Итого расчет: (6 545 + 5813,05) *13%= 10 751,50 (к выдаче).

Очень жду от вас ответа. Заранее огромное спасибо.

[синица]

Сообщение от Окси 79

Январь 1 125 (9000:16*2)

А почему 9000:16*2? ведь рабочие дни приходятся на 28, 29 и 30 января. Поэтому будет 9000/16*3=1687,50. И тогда
Ср.дн. зар-к 64687,50/209,59=308,64 р.
308,64*18,64 = 5753,05 р.

[Nadia]

Что касается КНО.
Январь 29,4/31*4=3,80
Среднедневной заработок 64125 руб / 209,60 дн.=305,94 руб.
КНО 8мес.*2,33=18,64 дн.
305,94руб.х18,64 дн.= 5702,72 руб.

[Окси 79]

Спасибо большое за поправку. Nadia, подскажите пожалуйста, я просто читала в статье (не могу сказать в какой), что при расчете отпуска или КНО нужно округлять в целые числа, т.е не 18,4, а 19. На что вы ссылаетесь, при расчете.

[Окси 79]

да, спасибо большое, действительно три раб. дня в январе.

[Марго 82]

А В Т61 нужно в строке РАСЧЕТ ВЫПЛАТ кде пишем компенсации, в другой строке писать начисление зараб платы за сентябрь или в этой форме пишется только компенсации?

[Nadia]

Окси 79, нужно округлять, если данное округление закреплено в локальном нормативном акте организации.

Вопрос: У нас увольняется работник, и ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 25,63 дней. Следует ли округлять количество календарных дней в таком случае при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?

Ответ: Трудовой кодекс не содержит указания на округление количества календарных дней неиспользованного отпуска. Мы знаем, что работодатель не может ухудшать положение работника, снижать его уровень прав и гарантий по сравнению с действующим законодательством. А значит, округление числа дней до целого значения не должно негативно отразиться на работнике. Поэтому, чтобы урегулировать вопрос подсчета количества дней и компенсации за неиспользованный отпуск, рекомендуем закрепить порядок округления количества дней в локальном нормативном акте вашей организации (это могут быть правила внутреннего трудового распорядка или отдельный приказ (распоряжение)).
При разработке правил округления нужно иметь в виду следующее:
- при расчете количества неиспользованных дней отпуска учитывается п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 <1>: при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, - излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, - округляются до полного месяца;
- округление дней неиспользованного отпуска производить не по правилам арифметики (при величине менее 5 округление делается в меньшую сторону, а при 5 и более - в большую), а в соответствии с рекомендациями Минздравсоцразвития (Письмо от 07.12.2005 N 4334-17): округление надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.
--------------------------------
<1> Применяется в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423).

Таким образом, в вашем случае можно округлить работнику количество дней неиспользованного отпуска до 26.

А.И.Сувернева
Эксперт журнала
"Отдел кадров"

Подписано в печать
24.11.2008

[Nadia]

"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2008, N 33

Вопрос: Следует ли округлять количество календарных дней при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?

Ответ: На данный момент нет законодательного указания, нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска при увольнении работника, поэтому организация вправе самостоятельно принять решение по данному вопросу и закрепить его в локальных нормативных актах.
Если же организация примет решение об округлении дней неиспользованного отпуска, то возникает вопрос: как это делать. Обычно на практике при округлении используют правила арифметики, т.е. при величине менее 5 округление делается в меньшую сторону, а при 5 и более - в большую. Однако в Письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17 высказано иное мнение по этому вопросу. Отмечается, что поскольку законодательством округление не предусмотрено, то при принятии организацией решения в пользу округления до целых дней ей следует делать это не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,32 календарных дня, которые округляются не до 20, а до 21 календарного дня.
Вместе с тем, как посмотрит на это налоговая инспекция, неизвестно, ведь происходит завышение себестоимости. Поэтому без фиксации такого выбора в одном из локальных нормативных актов так поступать не следует. Для того чтобы не возникло проблем с налоговыми органами, рекомендуется при увольнении делать точный расчет количества календарных дней неиспользованного отпуска без округления.

И.Каганова
Аудитор
Подписано в печать
13.08.2008

[Окси 79]

Огромное спасибо за разъяснение.

[тот еще бухгалтер2]

привет. вопрос такой - какими налогами и сборами облагается компенсация за неисп.отпуск при увольнении?

[ЛРК]

тот еще бухгалтер2, только НДФЛ.