Приказы и личные карточки

[griffith]

Добрый день, подскажите, пожалуйста, в следующих вопросах:

1. Я нумерую приказы по личному составу как: "ЛС-1", "ЛС-2" и тд. Правильно ли это? можно ли буквы писать перед цифрами?

2. Личные карточки: Можно ли просто распечатать из консультанта на А4? Или существует необходимость строго на плотной бумаге и формата А3?

3. В трудовой книжке на последнем заполненном развороте остались 2 пустые строчки, на одной из которых к тому же часть подписи залезло. Следующая запись должна быть с наименованием организации (тк запись будет о приеме на работу). Можно ли эту запись внести уже на следующем развороте? или необходимо начать запись на этом развороте и продолжить на следующем? (что-то я замудрил...)

4. Личные дела формировать не хочу... Как в этом случае хранить все бумажки сотрудника?

[Youlia]

1. Нумеровать можно как угодно, как это заведено в организации - так и нумеруйте.
2. Про плотную бумагу и формат А3 Вы где прочитали? Лично я в обычном формате на обычной бумаге распечатываю.
3. Я бы эти две строчки пропустила, запись начала со следующей страницы.
4. Документы сотрудников я храню в прозрачных плотных файлах.

[griffith]

2. просто формата, кроме как А3 на плотной бумаге я нигде и не видел... Вот и смутился.

Спасибо

[osovch]

Считаю что личное дело - оно на то и личное, что бы его отдельно завели, сформировали, скомпоновали, описали..... Все в отдельную папочку. тем более хранятся они 75 лет, а как их в файликах хранить? не порядок.

[Youlia]

Сообщение от osovch

Все в отдельную папочку. тем более хранятся они 75 лет, а как их в файликах хранить?

Из каких соображений? Вы думаете, что картонная папка дольше пролежит, чем плотный полиэтиленовый файл?

[griffith]

а что вообще из себя представляет личное дело?

[Innoch]

Сообщение от griffith

1. Я нумерую приказы по личному составу как: "ЛС-1", "ЛС-2" и тд. Правильно ли это? можно ли буквы писать перед цифрами?

Можно нумеровать так, как вы считаете нужным.
У нас, например, нумерация выглядит так:
для приказов по личному составу: 1/ЛС
для приказов по основной деятельности: 1/ОД
для приказов по командировкам: 1/К
ну и так далее.

Сообщение от griffith

2. Личные карточки: Можно ли просто распечатать из консультанта на А4? Или существует необходимость строго на плотной бумаге и формата А3?

Про формат А-3 для личной карточки я впервые слышу. Вы с лицевой карточкой не путаете? Вот лицевые карточки у меня в основном в формате А-3, правда и А-4 тоже встречаются.
Личные карточки формата А-4... заказывали в типографии, на плотной бумаге. А так, по сути, вы и сами распечатать можете. Лишь бы они сохранились нормально в течение 75 лет))

Сообщение от griffith

3. В трудовой книжке на последнем заполненном развороте остались 2 пустые строчки, на одной из которых к тому же часть подписи залезло. Следующая запись должна быть с наименованием организации (тк запись будет о приеме на работу). Можно ли эту запись внести уже на следующем развороте? или необходимо начать запись на этом развороте и продолжить на следующем? (что-то я замудрил...)

Я бы пропустила эти строки..

Сообщение от griffith

4. Личные дела формировать не хочу... Как в этом случае хранить все бумажки сотрудника?

Не хотите, а надо... может все-таки передумаете?)
Личное дело хранится в папке-скоросшивателе и туда подшиваются все приказы по личному составу, которые относятся к конкретному сотруднику, на которого заведено дело. Туда же можно и копии документов сотрудника подшить. На внутренней стороне обложки личного дела (мм, мудрено сказала) наклеивается лист: "Опись личного дела". И туда вписываются все документы по порядку, которые подшиваются в дело. В хронологическом порядке.

[griffith]

Личные карточки - я имею ввиду формата Т-2, а Вы какие имеете ввиду?

Не хотите, а надо... может все-таки передумаете?)

На счет "надо" - я в ТК такого требования не нашел...

Может и передумал бы, но смысла не вижу.
В итоге мне придется искать скоросшиватели бумажные, дыроколить все бумажки, делать опись... а выхлопа никакого...

но спасибо за ответ

[Innoch]

Сообщение от griffith

На счет "надо" - я в ТК такого требования не нашел...

Честно говоря, я там не искала... знаю просто, что надо. Но дело ваше.

[osovch]

Сообщение от griffith

На счет "надо" - я в ТК такого требования не нашел...

Думаю это не в ТК прописано а в документах регламентирующих делопроизводство. Не забывайте - в ваших руках трудовая деятельность человека. И даже если ваша организация когда-нибудь (тьфу-тьфу) прекратит деятельность, вы эти личные дела передадите в архив, именно в скоросшивателях (хотя в архивах тоже свои правила).
У меня такая история - сотрудница работала у нас в 1998 -2001 году. За время до 2009 года у нас случилось 4 переименования, 2 реорганизации в форме присоединения, и одна ликвидация. Т.е. то учреждение в котором работал сотрудник официально ликвидированно. А на базе имущества создано новое учреждение. Так вот, в этом году у же трижды!!!! я на этого сотрудника подавала уточненки в пенсионный фонд. С копиями всех приказов. Думаю за то время которое прошло, не будь личных дел, это было бы затруднительно.

[griffith]

я так пинимаю - сколько людей - столько мнений.

Кстати, а копии приказов в личное дело тоже пожшивать?

А ведомости по ЗП?

[Youlia]

Сообщение от osovch

вы эти личные дела передадите в архив, именно в скоросшивателях (хотя в архивах тоже свои правила).

В гос. архив не у всех берут, в основном посылают в коммерческий архив, но не каждый захочет платить деньги за хранение каких-то личных дел сотрудников, тем более что ответственности за нехранение этих дел после ликвидации у организации и ее ликвидаторов нет. Так что все это приходится утилизировать.

[Innoch]

Сообщение от griffith

Кстати, а копии приказов в личное дело тоже пожшивать?

да.

Сообщение от griffith

А ведомости по ЗП?

Это в отдельной папке по зарплате...

[griffith]

хорошо, спасибо

[odly]

Сообщение от Innoch

Это в отдельной папке по зарплате...

а не к кассе????? я ведомости по зп к кассе подшиваю, к рко...

[Innoch]

Сообщение от odly

а не к кассе????? я ведомости по зп к кассе подшиваю, к рко...

Ну, честно говоря, я это и имела ввиду. Платежные ведомости к кассе.
Я просто ответила к тому, что в личное дело ведомости не подшиваются...

[odly]

Сообщение от Innoch

Ну, честно говоря, я это и имела ввиду. Платежные ведомости к кассе.
Я просто ответила к тому, что в личное дело ведомости не подшиваются...

а я просто подумала что вы говорите их совсем в отдельную папку..

[osovch]

Сообщение от odly

а не к кассе????? я ведомости по зп к кассе подшиваю, к рко...

Подшиваются к кассе платежные ведомости, а ведомости по начислению заработной платы -

Сообщение от Innoch

Это в отдельной папке по зарплате...

[odly]

Сообщение от osovch

Подшиваются к кассе платежные ведомости, а ведомости по начислению заработной платы -

я так и делаю

[Innoch]

Сообщение от osovch

а ведомости по начислению заработной платы -

да-да, спасибо, что дополнили. Также делаю.