аренда одной квартиры для нескольких сотрудников

[jil_]

Всем добрый день. Помогите, пожалуйста разобраться в следующей ситуации.
у нас УСН 6%. хотим арендовать квартиру для неопределенного круга лиц, т.е. сегодня в ней может жить один сотрудник, завтра - другой, а послезавтра может жить 5 сотрудников одновременно.
Для расчета НДФЛ с оплаты в натуральном виде, как я понимаю, надо вести какой-то внутренний учет кто и сколько дней жил. А если придет налоговая, как я смогу подтвердить, что данные нашего внутреннего учета верны и Иванов жил только 2 дня, а Сидоров - 7 дней.
Кроме того, может быть какое-то время в квартире вообще никто не будет жить, но оплачивать её мы будем продолжать. Что в этом случае? Не могу понять за что тут могут прищучить?

[Youlia]

jil_, я тоже не могу понять, что это за сотрудники, которые по два дня живут. А остальное время они где будут проживать? Или Вы с ними трудовой договор только на два дня подписываете?

[jil_]

Другое время они могут находиться в командировке. Или, например, сотрудник пожил пару дней, ему не понравились условия и он решил снимать другую квартиру сам.

[Младший бухгалтер]

Мне кажется вам тогда нужно разработать какой-то внутренний документ для каждого проживающего сотрудника в эту квартиру о том когда въехал и выехал этот сотрудник, чтобы он расписывался в нем. ИМХО

[jil_]

Младший бухгалтер, поняла Вашу мысль, спасибо. А если в квартире пару месяцев никто жить не будет? как могут расценить оплату за квартиру где никто не жил?

[Veselenochka]

jil_, а кто ее будет расценивать? у вас же усн 6%, ваши расходы ником не интересны. а вот по повод ндфл что-то было про то чне не надо платить ндфл если невозможно определить размер дохода.. надо поискать на эту тему комментарии..

[Youlia]

Сообщение от jil_

Другое время они могут находиться в командировке. Или, например, сотрудник пожил пару дней, ему не понравились условия и он решил снимать другую квартиру сам.

В трудовом договоре с этими сотрудниками прописано, что Вы оплачиваете им проживание или выплачиваете компенсацию за жилье?

[jil_]

Сообщение от Youlia

В трудовом договоре с этими сотрудниками прописано, что Вы оплачиваете им проживание или выплачиваете компенсацию за жилье?

Можем прописать, можем не прописывать. все в наших руках

[Youlia]

jil_, если в этой квартире будет проживать то один, то другой, то пять человек сразу - соседи могут начать интересоваться этой квартирой. Обычно в каждом подъезде есть какая-нибудь бабулька или старшая по подъезду, которая регулярно ходит к участковому и докладывает обо всем происходящем в доме. И тогда могут начать проверять кто живет, на каких основаниях и т.д.

[jil_]

Youlia, соседи меня интересуют меньше всего. меня интересуют возможные придирки и доначисления со стороны налоговой

[Youlia]

Сообщение от jil_

Youlia, соседи меня интересуют меньше всего. меня интересуют возможные придирки и доначисления со стороны налоговой

А налоговую порой интересуют сведения, поступающие от соседей

[jil_]

Сообщение от Youlia

А налоговую порой интересуют сведения, поступающие от соседей

Это какие например?

[Youlia]

Некоторые соседи считают своим долгом сообщать участковому обо всех проживающих, приезжающих и т.д. Если речь идет о Москве, то в связи с террористическими актами интерес соседи будут проявлять особый, если в квартиру будет постоянно кто-то приезжать и выезжать. В обязанности участкового входит знать кто проживает на подведомственной ему территории, а также основания этого проживания. Основанием для временного проживания является договор аренды жилья. В процессе выяснения оснований проживания будет устанавливаться: кто заключал этот договор и с кем, и кем является проживающий по отношению к арендатору. Также в обязанности участкового входит выявление фактов нарушения закона, в частности - неуплата налогов. Об этих фактах они сообщают в налоговые органы.

[jil_]

Сообщение от Youlia

Некоторые соседи считают своим долгом сообщать участковому обо всех проживающих, приезжающих и т.д. Если речь идет о Москве, то в связи с террористическими актами интерес соседи будут проявлять особый, если в квартиру будет постоянно кто-то приезжать и выезжать. В обязанности участкового входит знать кто проживает на подведомственной ему территории, а также основания этого проживания. Основанием для временного проживания является договор аренды жилья. В процессе выяснения оснований проживания будет устанавливаться: кто заключал этот договор и с кем, и кем является проживающий по отношению к арендатору. Также в обязанности участкового входит выявление фактов нарушения закона, в частности - неуплата налогов. Об этих фактах они сообщают в налоговые органы.

И дальше что? договор аренды есть, трудовые или ГПХ договора с проживающими есть. какие претензии налоговой?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от jil_

И дальше что? договор аренды есть, трудовые или ГПХ договора с проживающими есть. какие претензии налоговой?

Налоговая вызовет собственника квартиры и заставит его сдать 3-НДФЛ... Вы главное 2-НДФЛ на него сдать не забудьте ...и НДФл удержать и перечислить...

[Таинственная Незнакомка]

У нас в городе часты случаи, описанные Юлией... Налоговая многим письма рассылает... Стукач на стукаче короче

[vsv-boss]

Youlia, хорош человека стращать!
jil_, вот сюда сходи и почитай про квартиры для сотрудников
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?p=41361#post41361

[Youlia]

Сообщение от vsv-boss

Youlia, хорош человека стращать!
jil_, вот сюда сходи и почитай про квартиры для сотрудников

vsv-boss, а что там в этой теме по теме (кроме лирики жизни, конечно)?

[vsv-boss]

Сообщение от Youlia

vsv-boss, а что там в этой теме по теме (кроме лирики жизни, конечно)?

Мои вложения.
а вы о чём подумали?

[Таинственная Незнакомка]

Напишите приказ "в связи с производственной необходимостью арендовать квартиру для наемных работников организации", заключаете договор на аренду с физ.лицом, платите ему за аренду и платите НДФЛ с аренды... Все принимаете в расходы... У налоговой нет претензий, у бабушек старушек участкового могут быть претензии только к нарушителям порядка... вот и все!