аренда одной квартиры для нескольких сотрудников

[jil_]

Другое время они могут находиться в командировке. Или, например, сотрудник пожил пару дней, ему не понравились условия и он решил снимать другую квартиру сам.

[Младший бухгалтер]

Мне кажется вам тогда нужно разработать какой-то внутренний документ для каждого проживающего сотрудника в эту квартиру о том когда въехал и выехал этот сотрудник, чтобы он расписывался в нем. ИМХО