Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
|
![]() |
#3 |
статус: старший бухгалтер
|
![]()
Мы все храним с 96 года. Бывает случаи, что очень пригодны те документы оказываются
__________________
Когда говорят — договор дороже денег, то имеют в виду инфляцию. ![]() |
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#4 |
статус: главный бухгалтер
Регистрация: 15.04.2009
Возраст: 36
Сообщений: 1,276
Спасибо: 9
|
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#5 | |
статус: старший бухгалтер
|
![]() Цитата:
Во многих организациях создают специальный архив. В нашей организации помещения большие. Поэтому есть где хранить. Да и место документы не много занимают, всего лишь две большие коробки.
__________________
Когда говорят — договор дороже денег, то имеют в виду инфляцию. ![]() |
|
![]() |
![]() |
![]() |
#7 |
статус: главный бухгалтер
Регистрация: 15.04.2009
Возраст: 36
Сообщений: 1,276
Спасибо: 9
|
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#8 |
Статуса нет никакого
Регистрация: 28.06.2007
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 18,525
Спасибо: 1,359
|
![]() |
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#9 |
еще учусь
Регистрация: 14.10.2009
Адрес: Воронежская обл
Сообщений: 11,060
Спасибо: 232
|
![]()
ну допустим кадровые хранятся 75 лет, отчетность по-моему тоже все время, а вот первичка? Недавно достала накладные Торг-12 за 2007,2008г., хотела уничтожить, да вот что-то рука не поднялась, мало-ли
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#10 | |
статус: главный бухгалтер
|
![]() Цитата:
![]()
__________________
![]() |
|
![]() |
![]() |
![]() |
#11 |
статус: Бог в бухгалтерии
Регистрация: 22.01.2008
Сообщений: 11,395
Спасибо: 470
|
![]()
п.8 статья 23 НК РФ говорит:
8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов; а новый закон о БУ говорит Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета 1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. 2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. 3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. |
![]() |
![]() |
![]() |
#12 |
статус: главный бухгалтер
|
![]()
ГЛБ, есть еще и нормы в бухгалтерском учете.
Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета *1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. *2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
__________________
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#14 |
статус: Бог в бухгалтерии
Регистрация: 22.01.2008
Сообщений: 11,395
Спасибо: 470
|
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#16 |
статус: главный бухгалтер
Регистрация: 15.04.2009
Возраст: 36
Сообщений: 1,276
Спасибо: 9
|
![]()
но я так понимаю, у многих рука не поднимается уничтожать документы и многие хранят хранят их более 5 лет?
а что будет, если хранить документы только 3 года? Всё равно же вроде налоговая может проверять документы только за последние 3 года. Если у кого-то в этом году будет выездная, им же проверят только 2010,2011 и 2012 годы, другие года же не могут проверить? Так? |
![]() |
![]() |
![]() |
#17 | |||
статус: главный бухгалтер
|
![]() Цитата:
В Федеральном законе от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в статье 29 указано, что Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с Правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Что приводит в соответствие ранее действовавшие нормы налогового и бухгалтерского законодательства. Цитата:
Lady Anna, а у вас возникла проблема с хранением? негде хранить? или есть только отчетность за последние 3 года, а остальное уже куда-то делось? ![]() Цитата:
![]()
__________________
![]() |
|||
![]() |
![]() |
![]() |
#18 | |
статус: главный бухгалтер
Регистрация: 15.04.2009
Возраст: 36
Сообщений: 1,276
Спасибо: 9
|
![]() Цитата:
Но места для хранения и правда мало, то, что есть уже едва вмещается. И вот думаю, закончится 2013 год, так ли страшно будет выкинуть 2010 год в начале 2014? То, что по сотрудникам документы нужно хранить 75 лет, это понятно. Меня волнуют накладные, счета-фактуры, это львиная доля моей первички. И будут в 2014 году, эти накладные и счета-фактуры за 2010 стоять мертвым грузом, кому они все равно нужны? |
|
![]() |
![]() |
![]() |
#19 |
статус: главный бухгалтер
Регистрация: 15.04.2009
Возраст: 36
Сообщений: 1,276
Спасибо: 9
|
![]()
А вообще побудило меня завести эту тему то, что у моего знакомого буха директор сказал выкинуть все документы за 2009 год, потому что нет места для ненужной бумаги. И как-то я задалась вопросом, а можно ли? Но она сказала, что их фирме уже около 15 лет и они всегда хранят первичку 3 года, а отчётность 5 лет. Проблем у них не было. За это время у них было 3 выездные проверки, никто не требовал у них лишних документов за "старые" года, которые не попадают под проверку.
Ну, это просто единичный опыт одного главного бухгалтера, вот мне и стало интересно, а как долго другие хранят первичку |
![]() |
![]() |
![]() |
#20 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 20.11.2010
Адрес: Москва
Сообщений: 11
Спасибо: 0
|
![]()
вообще, если подходить к сроку хранения документов с законодательной стороны, то сроки хранения определяются на основании перечней документов, как типовых, так и отраслевых. Иногда, в зависимости от типа документов, этот срок хранения может быть откорректирован смежным законодательством (например: Налоговый кодекс РФ, ФЗ «Об акционерных обществах», ФЗ «О бухгалтерском учете». ФЗ «О кредитных историях» и др.). При этом срок хранения корректируется в большую сторону. Например, срок хранения первички по НК - 4 года, а по Перечню - 5 лет. В итоге храним не 4, а 5 лет.
Есть автоматизированный сервис по определению сроков хранения по Перечням Только стоит обратить внимание, что документы в перечне систематизированы по виду (договор, приказ, акт, счет-фактура и т.д.), а не по типу деятельности.
__________________
Делис Архив Архивная обработка, внеофисное хранение и уничтожение документов, создание электронных архивов. (495) 514-01-64 |
![]() |
![]() |
![]() |
Метки |
срок хранения |
Опции темы | Поиск в этой теме |
Опции просмотра | |
|
|