ТМЦ (склад в пути)

[Mar1nessa]

Доброго дня всем. Помогите плиз;(
Основная организация находится в одном городе, а отдел по закупкам ТМЦ находиться в другом городе и бывает очень часто такое что товар закупают в одном месяце потом постепенно они там его набирают с разных организаций потом с основной организации едет машина и привозит партию товара...естественно товарные накладные с разными датами а товар поступил к нам уже на склад в другом месяце. Ну вот например ТМЦ были куплены по товарным накладным от 15.07.2013, 28.07.2013 а водитель поехал в командировку с 01.08.2013 по 07.08.2013 и товар приехал к нам 07.08.2013. Каким числом при этом приходовать? На какой склад все это приходовать, если он фактически был же куплен по числам товарных накладных?

[Аланда]

Mar1nessa, мое мнение ,что приходовать нужно по датам на накладных,то есть по фактическому поступлению в вашу организацию независимо от того,что они "приехали" к вам на склад позже.Фактически они уже были приняты от поставщика,а в каком городе и на каком складе,по-моему,не имеет знаения.Наладьте свой документооборот таким образом,чтобы вы знали о поступлении товара своевременно,вмените в обязанность менеджерам по закупкам передавать документы в момент поступления товара к ним ,есть ведь и эл.почта,факсы,по которым можно передать документы,чтобы вы могли ввести их базу,а оригиналы привезут вместе с товаром.Конечно это в том случае,если работники отдела закупок подписывают документы поставщика в момент поступления товара к ним.

[Mar1nessa]

получается что 90% товара они сами и забирают и подписываются в товарных накладных... а вот какие число ставить где товар принял?

[Аланда]

Сообщение от Mar1nessa

какие число ставить где товар принял

Вы же написали,что

Сообщение от Mar1nessa

товара они сами и забирают и подписываются в товарных накладных..

Товар получен организацией и подписан документ поставщика в момент поступления ,значит это число и нужно ставить.ИМХО
Почему возникли сомнения?

[Mar1nessa]

товар допустим оплатили 15.07.2013, затем как платеж прошел поставщик выставил счет-фактуру и товарную накладную от 18.07.2013 (обычно поставщики выписывают документы тем числом которым прошел платеж), а 25.07.2013 наш менеджер по закупкам заехал и забрал товар и подписался в товарной накладной груз принял и в моем экземпляре число не ставит. Потом едет с основной организации водитель в командировку с 26.07.2013 по 02.08.2013 на него менеджер делает товаро-транспортную накладную и там ставит число 02.08.2013....водитель расписывается в товарной накладной в том числе и ставит число 02.08.2013. Мне нужно ли приходовать данный товар на ТМЦ в пути например числом которое указал в товарной накладной поставщик и потом перемещение сделать с этого склада уже на тот куда ехал товар?

[Аланда]

Сообщение от Mar1nessa

поставщик выставил счет-фактуру и товарную накладную от 18.07.2013 (обычно поставщики выписывают документы тем числом которым прошел платеж

Я этого не понимаю в принципе,товарная накладная должна быть выписана в момент отгрузки,а не по дате авансового платежа.

Сообщение от Mar1nessa

ТМЦ в пути

почему в пути,если он уже у вас в организации?? Приходуйте по дате поступления на один склад ( куда реально поступил товар),а по дате поступления на основной склад переводите со склада на склад.

[Mar1nessa]

ТМЦ в пути так как у нас в отделе по закупкам склада нет...я просто не знаю как все правильно организовать, потому что никто ничего не знает;(

[Аланда]

Mar1nessa, я исхожу из того,что по факту товар уже находится у вас в организации,когда в отделе закупок расписались за его получение,поэтому называть его товаром " в пути" лично я не стала бы.в моем понимании товар в пути,это в том случае,если поставщик уже отгрузил товар,а вы его еще не получили вообще (едет с другого конца страны),а вашем случае товар уже у вас и право собственности на него к вам перешло.Что значит,нет склада в отделе закупок,если вы пишете,что они собирают товар за несколько дней,а затем одним рейсом отправляют к вам на основной склад,где-то же они его хранят.Вот и заведите себе такой склад,на который будете приходовать товар,а потом перемещать на основной,когда товар привезут.
Это мое мнение,может быть кто-нибудь посоветует что-то другое.

[Mar1nessa]

спс...но до конца не могу для себя определить правильно ли я делаю;(