Неразбериха с актами выполненных работ

[AlenaAY]

Мы высылаем нашим покупателям почтой акты выполненых работ без дат, который они подписывают по факту получения ими услуги (продаем комп. программу). И иногда так бывает что в сентябре например приходят деньги (акты нам ещо не прислали) и в платежке написано - ПО акту выполненных работ от 10 мая. Как можно такому противостоять? Постоянно сдавать уточненки...???

[Главан]

Есть 2 пути:
1. заполнять акт до отправки целиком, проставлять там дату, и от этой даты делать начисления.
2. В договоре (или акте, но акт опять же должен быть с датой) указать срок, в течение которого покупатель может предъявить претензию. По завершении указанного срока услуга считается оказанной и принимается Вами в качестве выручки.

[AlenaAY]

Сообщение от Главан

заполнять акт до отправки целиком, проставлять там дату, и от этой даты делать начисления

Еххх... Нереальный вариант... работаем с гос. органами... там вообще очень трудно договариваться о чом-либо...И ещо много работаем с авансами... тоесть мы высылаем стандартно всем договор и акт, и нам совершенно не может быть известно- либо они заплатят нам аванс - а акт подпишется через год, либо они подпишут акт сегодня... Похоже мой единственный путь каждый раз подавать уточненки.. Встречаются индивидумы - которые могут заплатить нам в 2007 году, написав в платежке по АВР от 2006 года. А мы то этот акт в глаза не видели...

[AlenaAY]

Может все таки можно что-то придумать...
и ещо такой вопрос... Если в платежке написано например: Оплачено по АВР от 03.03.07, а насамом деле акт подписан 03.07.07... то есть просто ошибка... как с этим тогда быть?

[Главан]

ваш заказчик должен вам написать письмо. в котором уточнить назначение платежа, указанного в данной платежке

[AlenaAY]

Сообщение от Главан

ваш заказчик должен вам написать письмо. в котором уточнить назначение платежа, указанного в данной платежке

Они уже заплатили... зачем им звонить... Непоняла чтото... Вобщем налоговая не пасмотрит платежку и не скажет: Увас акт от марта а не от июля.... и доказывай потом что это проста их описка...

[Главан]

Сообщение от AlenaAY

Они уже заплатили... зачем им звонить... Непоняла чтото... Вобщем налоговая не пасмотрит платежку и не скажет: Увас акт от марта а не от июля.... и доказывай потом что это проста их описка...

Ваш заказчик должен написать Вам письмо, в котором укажет, что в назначении платежа допущена ошибка и далее: Прошу считать денежные средства, перечисленные п/п № дата, оплатой за работы по акту от июля. Печать Подпись. Письмо должно быть в оригинале и подколоть его надо к платежке

[Nadia]

В вашей ситуации возникает масса вопросов:
1. Какой может быть акт, если услуги не оказаны.
АКТ выполненных работ - факт совершения или выполнения работы, услуги.
Если Вы продаете программный продукт, то почему акт, а не ТОРГ-12?
2. Экземпляры всегда должны быть идентичны у продавца и покупателя!!!!!!!!!!!!!
3. Как Вы определяете момент выручки для признания доходов и исчисления налогов?

[AlenaAY]

Сообщение от Nadia

В вашей ситуации возникает масса вопросов:
1. Какой может быть акт, если услуги не оказаны.
АКТ выполненных работ - факт совершения или выполнения работы, услуги.
Если Вы продаете программный продукт, то почему акт, а не ТОРГ-12?
2. Экземпляры всегда должны быть идентичны у продавца и покупателя!!!!!!!!!!!!!
3. Как Вы определяете момент выручки для признания доходов и исчисления налогов?

1. Вот услуга и оказана может быть в любой момент... это зависит от того выложим ли мы обновление в инет, сделаем ли конкретную задачу (тоже реализуется посредством интернета), и мн. др... Не ТОРГ-12 - потомучто мы выполняем работы по сопровождению, обновлению, установке ит.п.
2. Само собой
3. По дате подписания актов приемки-передачи

[MarinaT]

Может быть я чего-то недопонимаю, но... оплата как правило производиться на основании выставленного счета или счет-фактуры или, самый оптимальный вариант -согласно договора №__от__ пункт "____", не проще ли договориться чот бы именно по договору поставки ,или как он у вас называется, платили. И геморроя не будет с письмами о назначении платежа. А акт действительно у вас будет как документальное подтверждение выполненных работ.

[AlenaAY]

Сообщение от MarinaT

Может быть я чего-то недопонимаю, но... оплата как правило производиться на основании выставленного счета или счет-фактуры или, самый оптимальный вариант -согласно договора №__от__ пункт "____", не проще ли договориться чот бы именно по договору поставки ,или как он у вас называется, платили. И геморроя не будет с письмами о назначении платежа. А акт действительно у вас будет как документальное подтверждение выполненных работ.

У нас поставки по всей России... ещо и с гос.учреждениями... не будешьже всем звонить и говорить как им заполнить платежку... Тем более там зачастую очень трудно выйти на того конкретного человека кто будет заниматься оплатой...

[Lala]

Сообщение от AlenaAY

У нас поставки по всей России... ещо и с гос.учреждениями... не будешьже всем звонить и говорить как им заполнить платежку... Тем более там зачастую очень трудно выйти на того конкретного человека кто будет заниматься оплатой...

В счете на оплату всегда пишется как правильно заполнить платежку.

[Nadia]

Сообщение от AlenaAY

Мы высылаем нашим покупателям почтой акты выполненых работ без дат, который они подписывают по факту получения ими услуги (продаем комп. программу). И иногда так бывает что в сентябре например приходят деньги (акты нам ещо не прислали) и в платежке написано - ПО акту выполненных работ от 10 мая. Как можно такому противостоять? Постоянно сдавать уточненки...???

Тогда вопрос в чем?
Если оставить все как есть, значит надо постоянно сдавать уточненки, по актам приходящим вам в сентябре за май.