Компенсация ГСМ сотрудникам.

[Наконец-то Главный]

Добрый день, умные люди.
Выплачиваем компенсацию ГСМ сотрудникам в пределах нормы 1200р. Есть Приказ, Расчет компенсации приравненный к этой сумме) + заявления с копиями ПТС, маршрутный лист для подтверждения расходов.
У меня есть некие сомнения по поводу того, достаточно ли этих документов? У меня первый отчет предстоит, переживаю))) Может нужно в дополнение составить авансовые отчеты с чеками на бензин и пропустить его через сч. 10,3? или можно обойтись и без чеков, ведь компенсация определена фиксированной суммой, а чеки на бензин могут быть и на большую сумму, что подтвердит использование в личных целях...
И еще, нужно ли заключать договор с сотрудником на использование тс в интересах работодателя? или это уже отдельная история с обложением ндфл и т. д.
мои проводки
26/73 1200р
73/50 1200р