Авансовые отчеты

[Mana-Mana]

Подскажите, как поступить:
Руководитель в январе 2014г. сдал на ремонт принтер. Его отремонтировали в марте, выдали счет-фактуру и акт выполненных работ. Деньги за ремонт он отдал свои, но никакого документа не взял. А в сентябре привез мне квитанцию к приходному ордеру на которой стоит дата 12 марта. Акт я провела еще в марте, по данному поставщику у меня долг висит... Как теперь быть? Ведь он должен был отчитаться в течении трех дней!

[Просто человек]

Mana-Mana, ну не отчитался он в течении 3 дней. Ничего страшного в этом нет. Проводите сентябрем.

[Аланда]

Сообщение от Mana-Mana

он должен был отчитаться в течении трех дней!

Три дня считаются с даты окончания срока ,на который были выданы подотчетные деньги,а не с даты совершения покупки,а у вас вообще не были выданы деньги под отчет.

Сообщение от Mana-Mana

привез мне квитанцию к приходному ордеру

я скорее озадачилась бы отсутствием кассового чека как документа ,полдтверждающего оплату ремонта.

[Наталья111111]

А по мимо квитанции чек есть?

[Наталья111111]

Если чека нет, то вам после трех лет нужно буде списать кредиторскую задолженность и начислить налог за данную кредиторку.

[Просто человек]

Наталья111111, Если кассового чека нет, то ничего не надо делать после трех лет.

[Просто человек]

Mana-Mana, вам выдали корешок от ПКО. То что вам не выдали кассовый чек это не ваша проблема, а проблема организации которая принимала деньги.

[Наталья111111]

Почему? документы же на оказанную услугу есть. Нет оплаты, т.к нет чека. Получается зависла кредиторка. А списывать кредиторку можно после 3-х лет. Или я вас не так поняла?

[Наталья111111]

Так чек основание для оплаты

[Просто человек]

Наталья111111, ТС выдали квитанцию от ПКО. Для нее этого достаточно подтвердить что оплата была произведена.

[Просто человек]

Наталья111111, Чек в данной ситуации скорее основание того, что оплата не была проведена по кассе. Но это не проблемы ТС. Это проблемы организации которая не выдала кассовый чек.

[Наталья111111]

Ну, хорошо. Допустим. А есть ли доказательство, что директор действительно не получал чек? Может он его потерял.

[Просто человек]

Наталья111111, В данной ситуации это не имеет никакого значения.

[Наталья111111]

Ну, на мой взгляд, лучше заплатить налог с данной услуги и спать спокойно. Потому что если при проверке налоговики не обнаружат чеки, да они всю душу вытрясут, пересчитают базу, доначислят недомку, повесят пени и т.д.

[Впервые главбух]

Наталья111111, вам надо вернуть директору деньги или он благотворительностью занимается для своей фирмы? Если деньги вернуть надо примите ПКО нарисуйте авансовый отчет и отдайте деньги. Если вы переживаете за потверждение произведенных расходов - можете эти расходы списать за счет прибыли, и не включать в налогооблагаемую базу.

[Наталья111111]

Мне лично, никому ничего возвращать не надо)) У нас тут дебаты по поводу оплаты поставщику. Проводить ли оплату или нет без чека, но с квитанцией от ордера.

[Впервые главбух]

Сообщение от Наталья111111

Проводить ли оплату или нет без чека,

провести и списать за счет прибыли, либо раз деньги возвращать не надо и документы на ремонт изъять и выкинуть.

[Наталья111111]

А если будет встречная проверка???? я думаю, что лучше, что бы весела эта задолженность 3 года, а потом списать. и что значит списать за счет прибыли? если вы так поворачиваете ситуацию, то соизвольте заплатить ндс с безвозмездно оказанной услуги

[Вес`на]

Сообщение от Наталья111111

У нас тут дебаты по поводу оплаты поставщику. Проводить ли оплату или нет без чека, но с квитанцией от ордера.

проводить конечно, только н/о базу на эти расходы не уменьшать, во избежание претензий налоргов в связи с отсутствием чека ККМ

[Впервые главбух]

Сообщение от Наталья111111

А если будет встречная проверка????

а вы что сто тысяч за ремонт принтера заплатили?

Сообщение от Наталья111111

и что значит списать за счет прибыли?

Сообщение от Вес`на

только н/о базу на эти расходы не уменьшать, во избежание претензий налоргов в связи с отсутствием чека ККМ

вот это и значит, зачем вам платить налог через 3 года?