не указан способ ведения ТК при приеме

[Гавр]

Добрый день.

Выяснилось, что при приеме нескольких сотрудников в 2021 году при оформлении Приема на работу не указали вообще никакой способ ведения ТК. И СЗВ-ТД отправляли тоже с пустыми значениями заявлений (бумажная/электронная). У части сотр.бумажная, у части - электронная по последнему месту работы.

Ув. форумчане, вопросы:
1. Что будет за то, что не указали способ вовремя? (штрафы).
Как поступить правильно с наименьшими санкциями для организации:
2. создать текущей датой заявления и отправить на них общую СЗВ Тд?
3. сдать корректирующие СЗВ ТД?

спасибо всем заранее.

[ptihka]

Сообщение от Гавр

Добрый день.
Выяснилось, что при приеме нескольких сотрудников в 2021 году при оформлении Приема на работу не указали вообще никакой способ ведения ТК. И СЗВ-ТД отправляли тоже с пустыми значениями заявлений (бумажная/электронная). У части сотр.бумажная, у части - электронная по последнему месту работы.

Ув. форумчане, вопросы:
Как поступить правильно с наименьшими санкциями для организации:
2. создать текущей датой заявления и отправить на них общую СЗВ- ТД?
3. сдать корректирующие СЗВ ТД?
спасибо всем заранее.

Думаю, что если СЗВ-ТД отправляли исходную, то нужно корректирующую.

[Гавр]

Сообщение от ptihka

Думаю, что если СЗВ-ТД отправляли исходную, то нужно корректирующую.

вот это меньше всего хочется делать, конечно((( а технически в этом случае как: заявление должно быть в ЗУП датой приема? или текущей?
а по штрафам ничего не знаете?

[ptihka]

Сообщение от Гавр

вот это меньше всего хочется делать, конечно((( а технически в этом случае как: заявление должно быть в ЗУП датой приема? или текущей?
а по штрафам ничего не знаете?

Думаю, что текущей.

[Гавр]

спасибо, что ответили!

может быть, кто-то еще ответит

[Lem@n]

Сообщение от Гавр

Добрый день.

Выяснилось, что при приеме нескольких сотрудников в 2021 году при оформлении Приема на работу не указали вообще никакой способ ведения ТК. И СЗВ-ТД отправляли тоже с пустыми значениями заявлений (бумажная/электронная). У части сотр.бумажная, у части - электронная по последнему месту работы.

Ув. форумчане, вопросы:
1. Что будет за то, что не указали способ вовремя? (штрафы).
Как поступить правильно с наименьшими санкциями для организации:
2. создать текущей датой заявления и отправить на них общую СЗВ Тд?
3. сдать корректирующие СЗВ ТД?

спасибо всем заранее.

При приеме работник может и не писать сразу заявление, решит еще "подумать". Следовательно, вы и не можете в СЗВ-ТД указывать дату заявления, которого не было.
Те, кто уже с ЭТК, и не должны ничего писать, выбор сделан на предыдущем месте работы и возврату к бумажной ТК не подлежит.
У тех, что были приняты с БТК, ситуация другая. Надо выяснить, писали ли они заявление на БТК на предыдущем месте работы. Лучше всего не полагаться на их слова, а попросить принести СТД-ПФР. где вы увидите, было или нет заявление.
Если заявление было и он хочет оставаться пока на БТК, то может ничего не писать.
Если заявы не было или он хочет перейти на ЭТК, тогда пусть пишет заявление текущей датой, а вы сдаете СЗВ-ТД только с датой заявления (если ничего другого больше не было) до 15 числа месяца, следующего после месяца написания заявления.

[Гавр]

Сообщение от Lem@n

Те, кто уже с ЭТК, и не должны ничего писать, выбор сделан на предыдущем месте работы и возврату к бумажной ТК не подлежит.

разве не нужно было указать (поставить галку) "способ...выбранный по прежнему месту работы"? ведь вообще не ничего не указали!

Сообщение от Lem@n

У тех, что были приняты с БТК, ситуация другая. Надо выяснить, писали ли они заявление на БТК на предыдущем месте работы. Лучше всего не полагаться на их слова, а попросить принести СТД-ПФР. где вы увидите, было или нет заявление.
Если заявление было и он хочет оставаться пока на БТК, то может ничего не писать.
Если заявы не было или он хочет перейти на ЭТК, тогда пусть пишет заявление текущей датой, а вы сдаете СЗВ-ТД только с датой заявления (если ничего другого больше не было) до 15 числа месяца, следующего после месяца написания заявления.

понятно! спасибо! Еще уточнение: если новый сотрудник приходит с БТК и хочет вести далее БТК, то мы при приеме должны в ЗУП оформить заявление (на БТК), чтобы оно отразилось в СЗВ-ТД на прием?

[Lem@n]

Сообщение от Гавр

разве не нужно было указать (поставить галку) "способ...выбранный по прежнему месту работы"?

Вопрос был насчет СЗВ-ТД, а вы как я поняла теперь говорите об 1-С?

[Гавр]

Сообщение от Lem@n

Вопрос был насчет СЗВ-ТД, а вы как я поняла теперь говорите об 1-С?

Про 1С ЗУП, да. Для того, чтобы заявление сотрудника "попало" в СЗВ-ТД, его же нужно не просто написать сотруднику, нужно еще, чтобы это заявление провели в программе (оформили в 1с ), верно же?.... А вообще заявления никакого не было от сотрудника.

[Lem@n]

Сообщение от Гавр

Про 1С ЗУП, да. Для того, чтобы заявление сотрудника "попало" в СЗВ-ТД, его же нужно не просто написать сотруднику, нужно еще, чтобы это заявление провели в программе (оформили в 1с ), верно же?.... А вообще заявления никакого не было от сотрудника.

Да, верно. Когда уже принятый сотрудник "созреет" и решит написать заявление об ЭТК, внесете в карточку сотрудника дату этого заявления и она отразится в отчете.

[Lem@n]

Сообщение от Гавр

Еще уточнение: если новый сотрудник приходит с БТК и хочет вести далее БТК, то мы при приеме должны в ЗУП оформить заявление (на БТК), чтобы оно отразилось в СЗВ-ТД на прием?

А заявление было при приеме?

[Lem@n]

Вот еще

Если в 2022 году на работу принимается лицо, которое по прежнему месту труда отказалось от бумажной книжки, при оформлении понадобятся дополнительные документы.
Претендент на свободную должность подает в отдел кадров:
-бумажную трудовую книгу, в которую внесена закрывающая запись; -сведения о трудовой деятельности (это и есть та самая выписка из ЭТК); -форму СТД-Р (от работодателя) или форму СТД-ПФР (от Пенсионного
фонда).
Закрывающую запись в бумажной трудовой книжке должен сделать работодатель по прежнему месту работы, который принял от работника заявление о переходе на ЭКТ и выдал подчиненному бумажный документ на руки.

[Гавр]

Сообщение от Lem@n

Вот еще

спасибо огромное, что уделяете мне время. Про ЭТК мне понятно, что поскольку этот выбор окончательный, то заявление никакие не требуются. Меня волнует 1С: надо было ли ставить галку/выбор "вести как на прежнем месте работы"? Это как-то технически что-то меняет? в СЗВ-ТД?

Про БТК тоже понятно. Скорее всего, сделаем текущими датами заявления и отправим СЗВ с заявлеиями.

[Lem@n]

Сообщение от Гавр

спасибо огромное, что уделяете мне время. Про ЭТК мне понятно, что поскольку этот выбор окончательный, то заявление никакие не требуются. Меня волнует 1С: надо было ли ставить галку/выбор "вести как на прежнем месте работы"? Это как-то технически что-то меняет? в СЗВ-ТД?

Про БТК тоже понятно. Скорее всего, сделаем текущими датами заявления и отправим СЗВ с заявлеиями.

Я веду учет в 1-С Бухгалтерия Базовая и у меня нет такой опции как "вести как на прежнем месте работы". Если в ЗУПе есть (эта программа больше заточена под кадры и зарплату), то по логике ставите галку в ней, и в СЗВ-ТД ничего не отразится в сведениях про ТК.
Можно попробовать поставить и сформировать СЗВ-ТД, что бы проверить, изменилось ли что-то в отчете. У вас, наверно, помимо этой опции есть "дата заявления". Есть такая? Тогда галочка в ней отметится и в соответствующей строке отчета, потому что там и предусмотрена дата заявления, предоставленного у текущего работодателя.

[Lem@n]

Сообщение от Гавр

Про БТК тоже понятно. Скорее всего, сделаем текущими датами заявления и отправим СЗВ с заявлеиями.

Еще раз советую, проверьте сначала сведения про заявление в СЗВ-ПФР. Если он все же подавал такое заявление у предыдущего работодателя и хочет продолжать БТК, заявление не нужно. Заявление он предоставит, когда решит перейти на ЭТК.

[Гавр]

спасибо огромное за помощь!

[Джессика]

Мы можем при приеме на работу принимать у претендента вместо СТД Р, выданную при увольнении, выписку из ПФР, распечатанную с госуслуг? Что-то я никак не пойму.

[Lem@n]

Сообщение от Джессика

Мы можем при приеме на работу принимать у претендента вместо СТД Р, выданную при увольнении, выписку из ПФР, распечатанную с госуслуг? Что-то я никак не пойму.

Вместо СТД-Р нет. Только параллельно и это не обязательный документ, это как бы по вашей просьбе.
СТД-Р работник принесет с предыдущего места работы. Если он подавал заявление еще до этой предыдущей работы, в последних сведениях вы этого не увидите. Дату заявления ставит тот работодатель, у кого было написано это заявление.
То есть, работник помимо БТК должен предоставить СТД-Р со всех мест работы.
Будет ли гарантия, что он принесет все и на словах скажет о своем заявлении.
Нет конечно! Лично я уже сталкивалась с таким.
Поэтому прошу принести выписку из ПФР, в которой саккумулированы данные от всех работодателей.
Пока никто не отказывал и приносили.

[Среда]

Сообщение от Lem@n

То есть, работник помимо БТК должен предоставить СТД-Р со всех мест работы.

и как оно на практике возможно?
Человек уволился, взял СТД-Р, отнёс на новую работу. Через месяц уволился... На третью работу он откуда возьмёт СТД-Р с первой? Или на второй ему должны его назад выдать + своё?
А если 20 работ за год сменить? То пачку СТД-Р за собой таскать?

[Lem@n]

Сообщение от Среда

и как оно на практике возможно?
Человек уволился, взял СТД-Р, отнёс на новую работу. Через месяц уволился... На третью работу он откуда возьмёт СТД-Р с первой? Или на второй ему должны его назад выдать + своё?
А если 20 работ за год сменить? То пачку СТД-Р за собой таскать?

ДА!!!! Это же так удобно вместо одной трудовой книжки!
СТД-Р при увольнении он получает с каждого места работы, начиная с того, где перешел на ЭТК. И да, в таком случае должен хранить их как и БТК до пенсии. При приеме приносит все СТД-Р, сколько бы их не было, а за период где работал еще по БТК предъявляет трудовую. Кадровик выписывает себе все записи (ну понятно, что мы не выписываем, а делаем ксерокопии, которые никому не показываем) и тут же отдаем ее обратно! В деле хранятся только СТД-Ршки!