Внутренний документооборот

[чип]

Подскажите,пожалуйста,как мне правильно оформить документы по внутреннему документообороту.У нас ООО,где есть учредитель(мой муж).я являюсь ген.директором(есть решение учредителя) и я же буду бухгалтером.Надо заключать трудовой договор на бухгалтера и(или) на директора,нужны ли приказы о приеме по трудовому договору,о назначении гл.бухгалтера? И дата будет та же что и выдача свидетельства о регистрации?

[Анн@]

Сообщение от чип

Подскажите,пожалуйста,как мне правильно оформить документы по внутреннему документообороту.У нас ООО,где есть учредитель(мой муж).я являюсь ген.директором(есть решение учредителя) и я же буду бухгалтером.Надо заключать трудовой договор на бухгалтера и(или) на директора,нужны ли приказы о приеме по трудовому договору,о назначении гл.бухгалтера? И дата будет та же что и выдача свидетельства о регистрации?

С директором заключается трудовой договор (подписывает учр-ль). Потом Вы пишете приказ: "приступаю к исполнению обязанностей директора с "__"___" или "вступаю в должность...".
Издаете приказ: "в связи с отсутствием в шт.расписании должности бухгалтера, возложить обязанности по ведению бухучета на директора."

[чип]

Анн@, Большое спасибо!

[Cepera]

Сообщение от Анн@

Издаете приказ: "в связи с отсутствием в шт.расписании должности бухгалтера, возложить обязанности по ведению бухучета на директора."

Выглядеть это будет так.

Приказ директора ООО "Пупсик" Петрова А.Г.

"Приказываю себе, возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на себя".

Приказ утверждаю Петров А.Г.
Дата _________подпись.


С приказом ознакомлен Петров А.Г.
Дата _________ подпись.

Прикольно будет если еще даты принятия и ознакомления разные сделать.

Я к чему это. Полномочия которые не распределены среди персонала организации априори выполняет Директор, как исполнитель воли учредителей. Если работникам не установлено в ТД или еще где-то, что они должны прибирать помещение, то уборщицу заменяет директор, так же и с гл.бухом. Директор заведомо отвечает за все, просто решение некотороых вопросов по деятельности фирмы он может перекладывать на других людей. И приказы как раз создаются для них (для других), но никак не для себя.

И еще это как так.
Приказ. "Приступаю к исполнению обязанностей директора".
Во-первых. В приказе глаголы должны быть повелительного наклонения.
Приказ. "Приступить к исполнению обязанностей директора".
Во-вторых. Это он с утра так себя на работу настаивает? Данный приказ подписывает учредитель в протоколе собрания учредителей.
"Приступить к исполнению своих обязанностей с 01.01.08 до... Или срок устанавливается (2 года).
А реально приступает директор к обязанностям с момента подписания трудового договора.

[Анн@]

Сообщение от Cepera

Если работникам не установлено в ТД или еще где-то, что они должны прибирать помещение, то уборщицу заменяет директор, так же и с гл.бухом. Директор заведомо отвечает за все, просто решение некотороых вопросов по деятельности фирмы он может перекладывать на других людей.

Уважаемый Серега-"модуратор", бухгалтер - это не уборщица. И такой приказ требуют при открытии расчетного счета в банке, например. Более того, обязанности кассира тоже подобным образом возлагаются на директора при отсутствии в штате кассира. Бухгалтер подписывает очень многие документы, в том числе, кассовые, бух. отчетность, налоговую отчетность. Это одно из многих отличий его полномочий от уборщицы.

И еще это как так.
Приказ. "Приступаю к исполнению обязанностей директора".
Во-первых. В приказе глаголы должны быть повелительного наклонения.
Приказ. "Приступить к исполнению обязанностей директора".
Во-вторых. Это он с утра так себя на работу настаивает? Данный приказ подписывает учредитель в протоколе собрания учредителей.
"Приступить к исполнению своих обязанностей с 01.01.08 до... Или срок устанавливается (2 года).

Вот именно так. В делопроизводстве предусмотрены формы приказов, которые директор пишет относительно себя самого.
Мне приходилось и самой открывать фирму, и работать с уже готовыми фирмами. Такие приказы имеются и в ООО, и в ЗАО. Почему-то нигде эти приказы не вызывали такого восторга, как у Вас.

[Анн@]

Сообщение от Cepera

И еще это как так.
Приказ. "Приступаю к исполнению обязанностей директора".

http://www.t-t-2005.narod.ru/ruk05.htm

[Анн@]

Сообщение от чип

Подскажите,пожалуйста,как мне правильно оформить документы по внутреннему документообороту

И посмотрите здесь, думаю. найдете что-то полезное. Удачи!
http://www.hr-portal.ru/pages/tkn/tknpruk.php

[Cepera]

Анн@, Отличный у вас пример. Хоть и некорректный. Но то, что вы показали это ознакомление сотрудников с новым начальством, что в принцыпе делатется с помощью положения. А приказ о приеме на работу создается с помощью унифицированной формы Т-1. Где просто невозможно сказать ваше "Приступаю к исполнению обязанностей директора". Надеюсь вы знаете, что при оформении действий (операций), которые имеют унифицированную форму, нельзя оформлять произвольные документы. Если найдете форму Т-1 то увидите, что в ней и прописывается когда и куда вступил.

Сообщение от Анн@

Уважаемый Серега-"модуратор", бухгалтер - это не уборщица.

. Вы не обижайтесь, а перечитайте, то что я сказал, так как про бухгалтера-уборщицу я не говорил. Я говорил про директора-поломойку.