Документооборот

[Rezedushka]

Добрый день! Уважаемые бухгалтеры поделитесь со своей молодой коллегой, каким образом организован документооборот в Вашей фирме. Дело в том, что я начала работать гл. бухгалтером в только что созданной маленькой фирме (штат предположительно будет примерно около 7 человек). Опыт у меня нулевой. Поэтому я бы хотела узнать какие документы и каким образом надо хранить, что с чем подшивать, что к чему надо прикладывать (конкретно: выписанные нами договора, акты, счета-фактуры, тоже самое для полученных нами документов; а также авансовые отчеты, расчетные ведомости, служебные записки, заявления о налогом вычете, командировочные удостоверения и т.п.). Учет буду вести в 1С =>, что конкретно ОБЯЗАТЕЛЬНО распечатывать на бумажный носитель и прошивать, и в какие сроки это необходимо делать. Буду признательна за любую информацию.

[Nadia]

Мой документооборот такой. Существуют следующие папки:
Текущие документы
Книга покупок
Книга продаж
Авансовые отчеты
Касса
Расчетный счет
Договора
Переписка с налоговыми органами
Счета на оплату выданные
Счета на оплату полученные
Заработная плата (табеля+платежные ведомости+расчеты)
Приказы по личному составу (75 лет)
Приказы по личному составу (5 лет)
Основные средства
Табеля
Отчеты
Регистры налогового учета

Каждую бумажку обрабатываю и подшиваю в нужную папку. Любой документ могу найти за 2-3 минуты, начианя с 1997 года

[Lala]

начните с кадров оформите все докуметы т.е. личные карточки приказы о приеме вычеты по НДФЛ, страховые свидетельство по ПФР, ИНН.

[Бурундук]

Очень хороший список. Есть вопросы по некоторым папкам, что именно туда надо пошивать? Я понимаю так.
Текущие документы ?
Книга покупок -сч/ф полученные
Книга продаж - сч/ф выданные
Авансовые отчеты - отчет с документами по кот. отчитались (чеки, и что еще)?
Касса - Кассовая книга (к нему все приходники и расходники, м.б. что то еще?). Журнал кассира. Все это распечатываю в 1с.
Расчетный счет- выписки, п/п с подколотыми счетами по которым были оплаты, все что мне дает банк. Все туда.
Переписка с налоговыми органами пока нет.
Приказы по личному составу (75 лет) - о приеме на работу, отпуске, изменение з/п все что касается кадров.
Приказы по личному составу (5 лет)?- есть приказы по основной деятельности. тут просто описка видимо.
Основные средства. - все про ОС.

[Lala]

у меня отдельная папка по счетам оплаченным и по счетам выставленным

[Куся]

А еще Банк забыли.

А вот по поводу сотрудников хотелось бы узнать поподробнее.
Должны быть заявления о принятии на работу, ИНН, Пенсионная карта и еще что?

[Lala]

ИНН, пенсионная карта, заявление на вычеты, заявление о приеме на работу, личная карточка, Договор с работником, функциональные обязанности.

[Куся]

А что входит в личную карточку и как она выглядит, где ее делать?

[Lala]

Сообщение от Куся

А что входит в личную карточку и как она выглядит, где ее делать?

Стандартная обще принятая форма в которой заполняются все данные сотрудника принятого на работу вней отражаются: ФИО, число месяц год рождения, образование, все приказы об отпусках о приеме на работц об увольнении, семейное положение, домашний адрес. Это все есть и в 1С когда вы заносите данные. Но это чисто кадровое. Т.е. все о сотруднике работающем у вас.