Авансовые отчеты!!!!!!!!! Помогите , плиз!!!!!!!!!!!

[AntoninaR]

ВОПРОС: Можем ли мы делать авансовый отчет , если не выдавали сотруднику аванс , а все выдается по факту?? Допустим пришел сотрудник с чеком, потратил на нужды , в кассе делаем РКО, можно ли сразу сделать авансовый??
Или авансовый отчет делается только если выдано было под отчет??

[Innoch]

AntoninaR, в принципе лучше делать авансовый отчет после того, как выданы сотруднику деньги.

Но можно, допустим, сделать и так: делаете авансовый отчет 1 июня 2008 года, а 2 июня 2008 года получается наличные из банка и выдаете человеку-подотчетнику. Это не критично. С другой стороны, и вы можете подождать и сделать отчет уже после того, как получите деньги. То есть, чеки пусть будут, к примеру, за май. Проведете их в июне. Зато красиво будет: получили деньги и выдали.

[AntoninaR]

то есть , если сотрудник пришел и предоставил документ о приобретении чего либо, я делаю расходник и сразу же авансовый? не критично если это все в один день?

[A-lex]

Можно.
Но вот ищу документ, в котором подобную ситуацию - сотрудник приобрел за свой счет что-либо, отчитался и получил деньги - налоговые органы требуют начислять НДФЛ.

[A-lex]

Нашла этот бред.
В "Экономике и жизни" была консультация - правда старая, 2002 год.
"Поскольку работнику не выдавались денежные средства под отчет, предприятие имеет право возместить ему понесенные расходы только на основании заключенного договора купли-продажи. Другими словами, будет считаться, чо работник приобрел некоторые материальные ценности для себя, а затем продал их предприятию в качестве имущества, принадлежащего ему на праве собственности. В этой ситуации предприятие обязано сообщить в налоговые органы о размере дохода, полученного физическим лицом".
Может сейчас уже и не так, но мы стараемся всегда чтоб совпадали даты в авансовом отчете о приобретении и выдаче под отчет. А то найдут к чему придраться.

[martm]

A-lex, не читайте во время обеда "советские газеты".

[A-lex]

martm, надо будет избавиться от этой привычки )).

[magic]

"Во избежание ненужных трений с контролирующими органами во время проверок, организация должна в обязательном порядке в своей учетной политике указать, что оно наделяет сотрудников правом осуществлять определенные действия от имени организации за свой счет, подробно расписать внутренние, специфические правила по проведению расчетов с сотрудниками - подотчетными лицами."
Цитата с Консультанта

На своем предприятии мы указали это в приказе по подотчетным лицам вместе с перечнем подотчетных лиц, сроками подотчетных сумм, порядком представления и утверждения авансовых отчетов.