Подотчетные суммы зависли с 2005 года

[Nasty]

Учредитель и Ген. директор (ЗАО) в одном лице, снял наличные ср-ва с р/с двумя чеками на сумму 115 тыс. руб., по всей видимости на личные нужды. Что с этим делать не знаю. Оформлен только Ген. директор. Посоветуйте, что-нибудь.

[Nadia]

Пока выдать подотчет, а затем потребовать подтверждающие документы об истраченных суммах. Можно выплатить з/плату, при этом удержать НДФЛ, можно сделать займ директору, можно вернуть деньги на расчетный счет.

[Nasty]

Дело в том, что эти суммы были сняты еще в 2005 г.
1. Получить документы не возможно.
2. А вот идея с займом интересна. Ему выдается кредит от его фирмы, правильно я понимаю?
3. Вы предложили "можно вернуть деньги на расчетный счет". С какой формулировкой?

[Nadia]

Сообщение от Nasty

Дело в том, что эти суммы были сняты еще в 2005 г.
2. А вот идея с займом интересна. Ему выдается кредит от его фирмы, правильно я понимаю?
3. Вы предложили "можно вернуть деньги на расчетный счет". С какой формулировкой?

Если Вы выдали ему подотчет, то и вернете на расчет денежные средства как возврат подотчетных сумм.
Но лучше оформить займом, т.к. прошел уже один год с момента получения сумм. А в подотчет денежные средства нужно выдавать, мне кажется, не более чем на 1 месяц.

[Nasty]

Сообщение от Nadia

Если Вы выдали ему подотчет, то и вернете на расчет денежные средства как возврат подотчетных сумм.
Но лучше оформить займом, т.к. прошел уже один год с момента получения сумм. А в подотчет денежные средства нужно выдавать, мне кажется, не более чем на 1 месяц.

А под какой сейчас %% делают займ?

[Helena]

Организация своему сотруднику может выдать и беспроцентный займ.

[Катрин]

Сообщение от Nasty

А под какой сейчас %% делают займ?

не менее 3/4 ставки рефинансирования, в противном случае придется начислить проценты с материальной выгоды (35 %)

[Катрин]

Сообщение от Nadia

Но лучше оформить займом, т.к. прошел уже один год с момента получения сумм. А в подотчет денежные средства нужно выдавать, мне кажется, не более чем на 1 месяц.

В случае отсутствия приказа о порядке работе с подотчеными суммами, отчитаться или вернуть деньги сотрудник должен в течении 3 дней. В приказе может быть укзан любой срок "не возрата" подотчетных сумм, ограничений в законодательстве нет.