УСН (Доходы 6%) - нужно ли хранить авансовые отчеты?

[Vampire]

Добрый день! Подскажите, люди добрые, обязана ли организация применяющая УСН с объектом налогообложения Доходы хранить авансовые отчеты.

[Innoch]

Vampire, не обязана, но лучше делать для себя.

[ГЛБ]

Vampire, Для тех, кто на УСНО порядок ведения кассовых операций никто не отменял. Авансовый отчет это кассовый документ - он говорит об израсходованных в подотчете денежных средствах. Поэтому срок хранения таких доков, как у всех финанс.документов не менее 5 лет.

[Vampire]

ГЛБ, а в случае когда средства под авансовый отчет передаются сотруднику безналичным путем, то есть с расчетного счета организации на картсчет сотрудника, авансовый отчет тоже кассовый документ? В данной ситуации имеется письменная заявка подотчетного лица с указанием суммы, подробным описанием на что будут израсходованы эти деньги, номером картсчета сотрудника, и, разумеется, заявка утверждена директором.

[ГЛБ]

Vampire,

Сообщение от Vampire

ГЛБ, а в случае когда средства под авансовый отчет передаются сотруднику безналичным путем, то есть с расчетного счета организации на картсчет сотрудника, авансовый отчет тоже кассовый документ? В данной ситуации имеется письменная заявка подотчетного лица с указанием суммы, подробным описанием на что будут израсходованы эти деньги, номером картсчета сотрудника, и, разумеется, заявка утверждена директором

Я считаю авансовый отчет - это первичный финансовый документ, каким бы образом вы не выдавали деньги в под отчет. А также - это документ с приложением к нему чеков, тов.чеков и прочих доков, является подтверждением того, что деньги израсходованны и именно по назначению. А письменное заявление, так оно по сути и так должно быть от работника, утвержденное директором. Вы наверное забыли, что на УСН 6% платиться не только единый налог, но еще и НДФЛ с доходов работников, ПФ, ФСС. Как вы докажете, что работник эти деньги не израсходовал, например, себе на ириски, а именно на то о чем писал в своей заявке. Я бы хранила все доки. Тем более сроки хранения первичных доков не я придумала, и они не зависят от того, на какой системе налогооблажения находится налплат.

[Vampire]

Спасибо, ГЛБ. А если подотчетное лицо, первичные оправдательные документы утратило, и просит списать с его подотчета денежные средства в служебной записке, нужно ли с этой суммы исчислять и платить НДФЛ, ПФ и ФСС?
Директор такое списание разрешил своей визой на служебной записке.

[ГЛБ]

Vampire, Должна быть тогда объяснительная с объясненияем причин утери доков, а также с указанием сумм потерянных доков. Короче как можно больше бумаг для подтверждения того, что деньги потрачены для нужд фирмы, а не на себя любимого, но доки потеряны. Гарантировать вам, что налорги к вам не пристанут по таким авансовым, я не могу. Скорей всего обязятельно вопросы у них будут, если не сказать больше.

[vesta]

Возможно это совсем не важно, но... Подотчетное лицо представило накладную, счет-фактуру и чек ККМ в оправдание расхода. Тов. накладная и счет-фактура на организацию. Вопрос в следующем. Какие документы нужно прикладывать к ав. отчету? (в прошлом рработая на ОСНО, я естественно хранила счета-фактуры в журнале учета) Так ли принципиален этот вопрос, если документы в организации наличиствуют?

[ГЛБ]

vesta,

Сообщение от vesta

Какие документы нужно прикладывать к ав. отчету?

Чек ККМ и квитанцию к ПКО.

Сообщение от vesta

Так ли принципиален этот вопрос, если документы в организации наличиствуют?

Не поняла вопроса.

[vesta]

ГЛБ, я имела в виду, что при УСН мы не являемся плательщиками НДС, поэтому можно ли и накладную, и счет-фактуру хранить как приложение к 60 счету, не ведя журнал регистрации счетов фактур, или вообще в полный пакет документов приложить к авансовому отчету?

[ГЛБ]

vesta, Я к авансовому отчету прикладываю чек ККМ и квитанцию к ПКО. А накладную и сч/ф подшиваю вместе в папку контрагента (сч.60).

Сообщение от vesta

счет-фактуру хранить как приложение к 60 счету, не ведя журнал регистрации счетов фактур

Журнал регистрации сч/ф на УСНО не ведется.

[otado]

подали сегодня на регистрацию фирмы в 46 налоговую, а заявление на УСНО 6% забыли.
Что делать? Как нам теперь перейти на 6%?
Подскажите пожалуйста

[Innoch]

Сообщение от otado

подали сегодня на регистрацию фирмы в 46 налоговую, а заявление на УСНО 6% забыли.

вы еще успеваете подать заявление. Кажется, в течение 5 дней после регистрации его можно подать.

[otado]

Innoch, спасибо дорогоя Порадовала

[vesta]

ГЛБ, так я предполагала. Но сомнения оставались, я ведь с УСНО не работала раньше, а бух. учет при ОСНО все же отличается не только количеством налогов.

[ГЛБ]

Сообщение от vesta

я ведь с УСНО не работала раньше, а бух. учет при ОСНО все же отличается не только количеством налогов.

Бухучет один на всех, а вот налоговый учет ведется на каждом режиме со своими особенностями.

[vesta]

ГЛБ, насчет бух. учета позвольте не согласиться. Ведь на УСНО его даже можно вести только в части ОС и НМА (хотя, если подумать, то кассу и подотчет надо, з/п - надо, банк - ведется, документы по расчетам с покупателями и продавцами - тоже). Но особенности все же имеет (это мое мнение)...

[ГЛБ]

vesta,

Сообщение от ГЛБ

Бухучет один на всех

повторюсь. А то что его при УСНО можно вести только в части ОС и НМА, так метод то ведения остается тот же, только в налоговом учете расходы по ОС и НМА признаются по другому. Для этого есть отдельный раздел в КДиР.