Форум: Авансовые отчеты Форум Главбух

Astra · 30.01.2009, 08:58

Добрый день!
В форме авансового отчета отведено место для подписей руководителя предприятия, главного бухгалтера, бухгалтера и бухгалтера-кассира.
Вопрос заключается в том, что достаточно ли подписей руководителя и бухгалтера на авансовом отчете ( в том случае, если денежные средства перечислялись безналом?). Или в обязательном порядке должна стоять подпись главного бухгалтера?
Да, и предприятие находится на УСН, но бух.учет ведет полностью.

Ксюша Бух · 30.01.2009, 21:51

Авансовый отчет-это документ,подтверждающий правомерность расходования ден. средств, выданных сотруднику из кассы предприятия.
О каком безнале идет речь

Astra · 31.01.2009, 09:01

Вообще денежные средства мы можем выдавать сотруднику не только из кассы. Но и перечислить на карточку.
Никогда не слышала про то, что авансовый отчет-это документ,подтверждающий правомерность расходования ден. средств, выданных сотруднику ТОЛЬКО из кассы предприятия.

Innoch · 31.01.2009, 14:00

Цитата:

Сообщение от Astra

Или в обязательном порядке должна стоять подпись главного бухгалтера?

обязательно.
Лучше пусть не будет подписи простого бухгалтера, но главного - должна быть.
А в идеале - две подписи бухгалтера, конечно.

А с другой стороны вы на УСНО, поэтому вправе их не делать вовсе, так что если сложно подписывать главбухом - я бы не заморачивалась и подписывала только бухгалтером.

Innoch · 31.01.2009, 14:02

Astra, все верно, можно и по безналу отправлять сумму.

Ксюша Бух · 31.01.2009, 17:36

Девочки, спасибо за поправку.
Мы просто все время из кассы выдаем.
А карточке я даже не подумала

MARIN) · 31.01.2009, 18:00

Законодательством не предусмотрена возможность вести расчеты с сотрудниками по подотчетным суммам через банковские карты (письмо Банка России от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408).

Выдать деньги под отчет можно только наличными из кассы (п. 10 Порядка ведения кассовых операций). Следовательно, и все остальные расчеты по подотчетным суммам (возврат, возмещение) нужно вести так же. Подтверждает эту позицию и пункт 1 постановления Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55. Этим документом утверждена форма авансового отчета, который служит основанием для отражения в учете операций с подотчетными лицами.

Innoch · 01.02.2009, 01:46

Как странно... у нас в одной организации начальство наоборот всегда настаивало на выплате по безналу, там кассы как таковой вообще не было...

Vlata · 01.02.2009, 08:55

Подскажите пожалуйста возможна ди такая ситуация...... Товар получен полгода назад, а оплачивать сейчас через авансовый отчет еще и частями..... Подозрительно ли это?

Ксюша Бух · 01.02.2009, 15:17

Тогда получается, что подотчет только из кассы?
Что-то я запуталась

Larky · 01.02.2009, 17:10

Цитата:

Сообщение от Марина Августовна

Законодательством не предусмотрена возможность вести расчеты с сотрудниками по подотчетным суммам через банковские карты (письмо Банка России от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408).

Но и не запрещена им...

MARIN) · 01.02.2009, 19:39

Цитата:

Сообщение от Larky

Но и не запрещена им...

А что Порядок ведения кассовых операций для вас не авторитет

, там четко написано что подотчетные суммы можно выдать только наличными из кассы
А с вашим хитрым подходом можно все законы перевернуть в свою пользу

Astra · 02.02.2009, 09:58

Ну, а если включить логику.. Сотрудник в загранкомандировке, командировку продлили на определенный срок. Не будет же ему организация чемодан с деньгами по почте пересылать)), а своих денег у сотрудника допустим не имеется, закинуть на карточку и нет проблем?

MARIN) · 02.02.2009, 18:14

Цитата:

Сообщение от Astra

Ну, а если включить логику.. Сотрудник в загранкомандировке, командировку продлили на определенный срок. Не будет же ему организация чемодан с деньгами по почте пересылать)), а своих денег у сотрудника допустим не имеется, закинуть на карточку и нет проблем?

И что вы пишете в реестре и п/поручении при переводе денег своему сотруднику на банковскую карточку- командировочные расходы или на расчеты с юр.лицами? Просто интересно как банк пропускает.

Larky · 02.02.2009, 03:49

Цитата:

Сообщение от Марина Августовна

там четко написано что подотчетные суммы можно выдать только наличными из кассы

А дословно процитировать первоисточник слабО? Нет там таких слов... А есть слова

Цитата:

10. Выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий.

Данный "Порядок..." регулирует порядок работы с наличностью и никоим образом не регулирует безналичные расчеты и экономические отношения предприятия со своими сотрудниками...

MARIN) · 02.02.2009, 18:17

Цитата:

Сообщение от Larky

А дословно процитировать первоисточник слабО? Нет там таких слов... А есть слова Данный "Порядок..." регулирует порядок работы с наличностью и никоим образом не регулирует безналичные расчеты и экономические отношения предприятия со своими сотрудниками...

Ну тогда процитируйте первоисточник, где указано что подотчетные суммы можно перегонять безналом.

Innoch · 02.02.2009, 10:00

Astra, это точно...

Анастасия_sun · 03.02.2009, 00:11

А мы по такому случаю оформили корпоративную карту.Чего банк провоцировать?!
Я бы хотела задать вопрос по теме. У меня на руках три авансовых отчета, по всем трем перерасход. Т.е. сумма перерасхода суммировалась от отчета к отчету, т.к. перерасход в этот период не вдавался (не было денег). Потом одним расходником была погашена сумма перерасхода. Вопрос: как писать о погашении авансовых отчетов?! В каждом АО писать сумму перерасхода и номер расходного? Или только в последнем, а на предшествующих двух просто проставить шатмп "ПОГАШЕНО"??

Innoch · 03.02.2009, 03:50

Цитата:

Сообщение от Марина Августовна

И что вы пишете в реестре и п/поручении при переводе денег своему сотруднику на банковскую карточку- командировочные расходы или на расчеты с юр.лицами? Просто интересно как банк пропускает.

Мы переводили в платежном поручении так:
"На л\счет 12345 на имя Иванов Петр Васильевчич - общехозяйственные расходы"

Larky · 03.02.2009, 06:51

Цитата:

Сообщение от Марина Августовна

что вы пишете в реестре и п/поручении при переводе денег своему сотруднику

Так и пишем - под отчет...

Цитата:

Сообщение от Марина Августовна

Ну тогда процитируйте первоисточник, где указано что подотчетные суммы можно перегонять безналом.

Лучше Вы приведите цитату, где это запрещено...

30.01.2009, 08:58	#1
Astra статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 30.01.2009 Сообщений: 4 Спасибо: 0	Авансовые отчеты Добрый день! В форме авансового отчета отведено место для подписей руководителя предприятия, главного бухгалтера, бухгалтера и бухгалтера-кассира. Вопрос заключается в том, что достаточно ли подписей руководителя и бухгалтера на авансовом отчете ( в том случае, если денежные средства перечислялись безналом?). Или в обязательном порядке должна стоять подпись главного бухгалтера? Да, и предприятие находится на УСН, но бух.учет ведет полностью.

30.01.2009, 21:51	#2
Ксюша Бух статус: главный бухгалтер Регистрация: 26.01.2009 Возраст: 50 Сообщений: 541 Спасибо: 0	Ответ: Авансовые отчеты Авансовый отчет-это документ,подтверждающий правомерность расходования ден. средств, выданных сотруднику из кассы предприятия. О каком безнале идет речь

31.01.2009, 09:01	#3
Astra статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 30.01.2009 Сообщений: 4 Спасибо: 0	Ответ: Авансовые отчеты Вообще денежные средства мы можем выдавать сотруднику не только из кассы. Но и перечислить на карточку. Никогда не слышала про то, что авансовый отчет-это документ,подтверждающий правомерность расходования ден. средств, выданных сотруднику ТОЛЬКО из кассы предприятия.

31.01.2009, 14:02	#5
Innoch Модератор свободн.раздела Регистрация: 05.12.2006 Адрес: Ne North pole Сообщений: 15,044 Спасибо: 7	Ответ: Авансовые отчеты Astra, все верно, можно и по безналу отправлять сумму. __________________ Жизнь прекрасна!

31.01.2009, 17:36	#6
Ксюша Бух статус: главный бухгалтер Регистрация: 26.01.2009 Возраст: 50 Сообщений: 541 Спасибо: 0	Ответ: Авансовые отчеты Девочки, спасибо за поправку. Мы просто все время из кассы выдаем. А карточке я даже не подумала

31.01.2009, 18:00	#7
MARIN) Главбух Регистрация: 06.08.2008 Сообщений: 10,361 Спасибо: 286	Ответ: Авансовые отчеты Законодательством не предусмотрена возможность вести расчеты с сотрудниками по подотчетным суммам через банковские карты (письмо Банка России от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408). Выдать деньги под отчет можно только наличными из кассы (п. 10 Порядка ведения кассовых операций). Следовательно, и все остальные расчеты по подотчетным суммам (возврат, возмещение) нужно вести так же. Подтверждает эту позицию и пункт 1 постановления Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55. Этим документом утверждена форма авансового отчета, который служит основанием для отражения в учете операций с подотчетными лицами. __________________ "У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление" Коко Шанель

01.02.2009, 01:46	#8
Innoch Модератор свободн.раздела Регистрация: 05.12.2006 Адрес: Ne North pole Сообщений: 15,044 Спасибо: 7	Ответ: Авансовые отчеты Как странно... у нас в одной организации начальство наоборот всегда настаивало на выплате по безналу, там кассы как таковой вообще не было... __________________ Жизнь прекрасна!

01.02.2009, 08:55	#9
Vlata статус: мастер бухгалтерского учета Регистрация: 22.07.2008 Сообщений: 1,987 Спасибо: 0	Ответ: Авансовые отчеты Подскажите пожалуйста возможна ди такая ситуация...... Товар получен полгода назад, а оплачивать сейчас через авансовый отчет еще и частями..... Подозрительно ли это?

01.02.2009, 15:17	#10
Ксюша Бух статус: главный бухгалтер Регистрация: 26.01.2009 Возраст: 50 Сообщений: 541 Спасибо: 0	Ответ: Авансовые отчеты Тогда получается, что подотчет только из кассы? Что-то я запуталась

02.02.2009, 09:58	#13
Astra статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 30.01.2009 Сообщений: 4 Спасибо: 0	Ответ: Авансовые отчеты Ну, а если включить логику.. Сотрудник в загранкомандировке, командировку продлили на определенный срок. Не будет же ему организация чемодан с деньгами по почте пересылать)), а своих денег у сотрудника допустим не имеется, закинуть на карточку и нет проблем?

02.02.2009, 10:00	#17
Innoch Модератор свободн.раздела Регистрация: 05.12.2006 Адрес: Ne North pole Сообщений: 15,044 Спасибо: 7	Ответ: Авансовые отчеты Astra, это точно... __________________ Жизнь прекрасна!

03.02.2009, 00:11	#18
Анастасия_sun статус: бухгалтер Регистрация: 19.09.2008 Адрес: Санкт-Петербург Сообщений: 73 Спасибо: 0	Ответ: Авансовые отчеты А мы по такому случаю оформили корпоративную карту.Чего банк провоцировать?! Я бы хотела задать вопрос по теме. У меня на руках три авансовых отчета, по всем трем перерасход. Т.е. сумма перерасхода суммировалась от отчета к отчету, т.к. перерасход в этот период не вдавался (не было денег). Потом одним расходником была погашена сумма перерасхода. Вопрос: как писать о погашении авансовых отчетов?! В каждом АО писать сумму перерасхода и номер расходного? Или только в последнем, а на предшествующих двух просто проставить шатмп "ПОГАШЕНО"?? __________________ Слабый человек сомневается перед тем, как принять решение, сильный - после. Карл Краус

Похожие темы
Тема	Автор	Раздел	Ответов	Последнее сообщение
Авансовые отчеты в УСНО!	Лидочка	Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД)	2	16.10.2008 11:25
и снова авансовые отчеты	Джульетта	Делимся опытом	1	27.06.2008 14:55
Авансовые отчеты	Алёна Юрьевна	Делимся опытом	3	19.03.2008 21:19
Авансовые отчеты.	Bona	Общая система налогообложения (ОСНО)	5	06.10.2007 20:24
Авансовые отчеты	Tania	Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД)	10	12.04.2007 11:25