Брошюрование кассовой книги и отчета кассира - порядок?

[Zakopushka]

Начала разбирать кассовые книги и отчеты кассира за 2006 год и возник вопрос - их надо начинать с 31.12.06 (2-й лист после титульного) к 01.01.06 (предпоследний лист перед обложкой)? Или же наоборот с 01.01.06 к 31.12.06? У нас на фирме есть несколько бухгалтеров и каждая делает по-своему, а как правильно?

[Nadia]

Правильнее чтобы верхний лист был от 31.12.06 г.

[Zakopushka]

А в отчете кассира в течение дня док-ты раскладываются согласно отчету - ну то есть, если у меня в течение дня было 5 ПКО и РКО - за номерами 1,2....15 - раскладывать в таком порядке: ПКО №1, РКО №1, ПКО №2, РКО №2 и т.д.?

[Nadia]

те кассира документы перечислены так и склдывать, последний выписанный документ лежжи вверху
1 Выписан ПКО № 1
2. Выписан РКО № 1
3. Выписан РКО № 3
4. Выписан РКО № 4
5. Выписан РКО № 5
6. Выписан ПКО № 2
7. Выписан ПКО № 3

Нижний документ будет ПКО № 1, верхний ПКО № 3

[Zakopushka]

еще пару вопросиков:
1. если я получила деньги из банка по чековой книжке на хоз. нужды допустим, выписала ПКО на полученную сумму, сам ПКО я подкалываю к отчету кассира за день, а квитанцию к ПКО куда девать - подколоть к банку к выписке за этот день?
2. если я выдала из кассы деньги подотчетному лицу, то потратив их, он должен предоставить: авансовый отчет, ПКО, кассовый чек - куда все это подкалывать - в отчет кассира? или в отдельный журнал - авансовые отчеты?

[Nadia]

Сообщение от Zakopushka

еще пару вопросиков:
1. если я получила деньги из банка по чековой книжке на хоз. нужды допустим, выписала ПКО на полученную сумму, сам ПКО я подкалываю к отчету кассира за день, а квитанцию к ПКО куда девать - подколоть к банку к выписке за этот день?

КОРЕШОК ПОДШИВАЕТСЯ К ВЫПИСКЕ

Сообщение от Zakopushka

2. если я выдала из кассы деньги подотчетному лицу, то потратив их, он должен предоставить: авансовый отчет, ПКО, кассовый чек - куда все это подкалывать - в отчет кассира? или в отдельный журнал - авансовые отчеты?

В ОТДЕЛЬНЫЙ ЖУРНАЛ АВАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ

[Zakopushka]

Где-то прочитала, что нужно распечатывать журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов - это обязательно? желательно? или непринципиально?

[Nadia]

П/п обязаны вести, но многие его не делают, в том числе и я

[Zakopushka]

Сообщение от Nadia

П/п обязаны вести, но многие его не делают, в том числе и я

Мы работаем в 1С 8,0 - там практически одну кнопку нажать надо - так что мне несложно распечатать этот журнал - просто уточнила на всякий случай))
А что такое п/п?

[Innoch]

А это только кассу нужно сшивать так, чтобы последний выписанный лист был сверху? Или это относится ко всем документам: счет-фактурам, авансовым отчетам и так далее?

[Zakopushka]

Сообщение от Innoch

А это только кассу нужно сшивать так, чтобы последний выписанный лист был сверху? Или это относится ко всем документам: счет-фактурам, авансовым отчетам и так далее?

Что касается полученных (выданных) счетов-фактур - то распечатывается журнал учета полученных (выданных) счетов-фактур - и складываем их в том порядке, в котором они отображены в журнале, - то есть начинаем со с/ф с 1-м порядковым номером (т.е. с начала месяца к концу). Я еще нумерую с/ф карандашом, чтобы было проще их искать в папке согласно порядковому номеру из журнала.

[Юлия Заб]

А в какую папку подшиваются товарные накладные - можно к журналу полученных(выставленных) сч-фактур? или нужно их отдельно от с/ф подшивать?

[Zakopushka]

Сообщение от Юлия Заб

А в какую папку подшиваются товарные накладные - можно к журналу полученных(выставленных) сч-фактур? или нужно их отдельно от с/ф подшивать?

Вообще с/ф с журналом учета полученных (выданных) с/ф нужно отдельно сшивать от накладных. Но просто у нас на фирме сложно отследить наличие и того и другого, поэтому я сшиваю все вместе - с/ф сверху, под ней тов. накл. Пока проверок не было - так что чем это чревато не знаю.

[Innoch]

Юлия Заб, я к счет-фактурам подкладываю...

[Agent001]

Сообщение от Zakopushka

Начала разбирать кассовые книги и отчеты кассира за 2006 год и возник вопрос - их надо начинать с 31.12.06 (2-й лист после титульного) к 01.01.06 (предпоследний лист перед обложкой)? Или же наоборот с 01.01.06 к 31.12.06? У нас на фирме есть несколько бухгалтеров и каждая делает по-своему, а как правильно?

а как обложку сделать ну например за май 2010 года? в 1с 7.7? а то у меня обложка только за год к кассовой книге получается...

[Ирина83]

А если деятельность по кассе практически не ведется: 3-4 операции в месяц, достаточно ли просто распечыатать журнал кассовых документов в конце года и прошить с выданными ордерами? Приходники и расходники прошиваются вместе или отдельно?