Переменная и постоянная часть доовора аренды помещения

[Кактусенок]

Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации...
ОАО арендует офис у физического лица. По покзаниям эл. счетчика, Арендодатель будет составлять Акт.
По договору эл. энергия относится к переменной части. Как ее можно оплачивать?
Спасибо всем!

[angel_]

Кактусенок, а каким образом Арендодатель-физ.лицо будет составлять Акт??????

Здесь несколько вариантов:
- заключить "напрямую" договор с поставщиком эл.энергии.Счета за свет они выставляют на ваше юридическое лицо.Вам будет удобно оплачивать и учитывать в расходах;
- увеличить арендную плату на сумму коммунальных платежей;
- оплачивать за физ.лицо. Но, эта сумма должна облагаться НДФЛ.

[Кактусенок]

Акт будет составляться арендодателем в произвольной формой, где будут указаны показания счетчика за месяц, сумма к оплате. Акт будет подписываться с 2- сторон.

[angel_]

Кактусенок,в договоре прописано, что вы оплачиваете ему электричество на основании выставленных им счетов? вы знаете, что эта сумма еще облагается НДФЛ?
что мешает Вам

- заключить "напрямую" договор с поставщиком эл.энергии.Счета за свет они выставляют на ваше юридическое лицо.Вам будет удобно оплачивать и учитывать в расходах;

[Кактусенок]

Да, оплачиваем, на основании выставленых счетов.
В этой ссылке написано, что не облагается НДФЛ http://www.glavbyh.ru/showthread.php?p=524497#post524497

[Veselenochka]

Сообщение от Кактусенок

У нас и кассы нет...
Получается, если через деньги подотчетника, то
нужно вернуть деньги в кассу:
Дт 50 Кт 71
а затем по РКО выплатить деньги Арендодателю:
Дт 76 Кт 50

а что - расходник выписать на физика не получится?


Кактусенок, темы ваши объеденила, ну дублируйте вопросы, пожалуйста

[Б_С_К]

Сообщение от Кактусенок

У нас и кассы нет...

Такого не может быть. Что Вы понимаете под выраженеем "Касса"?
Это не кассовый аппарат, а касса предприятия при наличном денежном обороте

[Кактусенок]

Простите, не корректно выразилась

[vsv-boss]

Сообщение от Кактусенок

По договору эл. энергия относится к переменной части. Как ее можно оплачивать?

Вы легко можете заключить прямой договор с электроснабжающей организацией. Да и остальные комуслуги можете потреблять напрямую, если у вас договор аренды есть, который имеет законную силу.

[Обнал]

Попробуйте все упростить, если это возможно - предложите ему сделать ИП с вмененкой. Если он не хочет - кто-то из Ваших рботников может это сделать.
он заключит договор безвозмедного пользования с физлицом и предусмотрт право субаренды, деньги будет снимать спокойно и отдавать физику.

[Б_С_К]

Сообщение от Кактусенок

Никакой квитанции?

А какую квитанцию он Вам предоставит? Если он Физик?

[Кактусенок]

Об оплате

[Б_С_К]

Сообщение от Кактусенок

Об оплате

У него нет квитанций Документом оплаты будет Его роспись в Вашем Расходном кассовом ордере.

[Кактусенок]

Вот и я так же думаю, но наша Главная....
А через рас. счет можно ведь заплатить Арендодателю?

[Б_С_К]

Сообщение от Кактусенок

А через рас. счет можно ведь заплатить Арендодателю?

Можно, если у него есть Расчетный счет.
Но способ оплаты должен быть указан в договоре

[Кактусенок]

В договоре прописано,

"Арендная плата состоит из переменной части:
фактические расходы эл. энергии согласно показаниям счетчика по действующим ценам энергоснабжающей компании, в случае если оплата электроэнергии производится Арендодателем, что подтверждается счетами энергоснабжающей организации."

Получается, чтобы выполнялось условие этого договора, мы можем, как оговаривалось выше, выдать ему денежку через кассу и это достаточно.

А если, мы сами заплатим, то это уже будут считаться постоянной частью и будет облагаться НДФЛ.
Правильно ли я понимаю?