Переменная и постоянная часть доовора аренды помещения

[Б_С_К]

Сообщение от Кактусенок

У нас и кассы нет...

Такого не может быть. Что Вы понимаете под выраженеем "Касса"?
Это не кассовый аппарат, а касса предприятия при наличном денежном обороте

[Кактусенок]

Простите, не корректно выразилась

[angel_]

Сообщение от Б_С_К

С доходов гражданина, полученных по договору аренды, организация-арендатор обязана удержать НДФЛ (подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 226 НК РФ). Помимо арендной платы, арендатор может возмещать арендодателю коммунальные и эксплуатационные расходы (ст. 616 ГК РФ).

Порядок удержания НДФЛ зависит от вида возмещаемых расходов.

Возмещение стоимости расходов, размер которых зависит от фактического потребления (например, плата за электроэнергию), доходом арендодателя не признается. Это связано с тем, что такие коммунальные услуги потребляются арендатором для собственных нужд. Следовательно, никакой экономической выгоды арендодатель (гражданин) не получает (ст. 41 НК РФ). Поэтому удерживать НДФЛ с сумм возмещения таких расходов не нужно.

Стоимость коммунальных и эксплуатационных расходов, размер которых не зависит от их фактического потребления (например, плата за отопление), признается доходом гражданина, полученным в натуральной форме (п. 2 ст. 211 НК РФ). Это связано с тем, что такие затраты носят постоянный характер и не зависят от того, сдает гражданин помещение в аренду или нет. Следовательно, с суммы возмещения таких расходов нужно удержать НДФЛ.

Такого мнения придерживается Минфин России в письмах от 5 декабря 2008 г. № 03-11-04/2/191, от 14 ноября 2007 г. № 03-04-05-01/366, от 9 июля 2007 г. № 03-04-06-01/220 и от 20 июня 2006 г. № 03-05-01-04/165. Эту точку зрения подтверждает арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27 августа 2008 г. № Ф04-4639/2008(10778-А81-40)).

Сообщение от Кактусенок

Правильно я понимаю, что в моем случаи эл.энергия не облагается НДФЛ?

Что-то мне подсказывает, что за этот утвердительный ответ:

Сообщение от Б_С_К

Да правильно.

надо будет побороться.......

[vsv-boss]

Сообщение от Кактусенок

По договору эл. энергия относится к переменной части. Как ее можно оплачивать?

Вы легко можете заключить прямой договор с электроснабжающей организацией. Да и остальные комуслуги можете потреблять напрямую, если у вас договор аренды есть, который имеет законную силу.

[Обнал]

Попробуйте все упростить, если это возможно - предложите ему сделать ИП с вмененкой. Если он не хочет - кто-то из Ваших рботников может это сделать.
он заключит договор безвозмедного пользования с физлицом и предусмотрт право субаренды, деньги будет снимать спокойно и отдавать физику.

[Кактусенок]

Сообщение от Б_С_К

Платите наличными. по Расходнику в нем арендодатель должен своей рукой написать что получил деньги.
Дт 76 Кт 50 - оплата контрагенту

Больше нам ничего Арендодатель не должен предоставить? Никакой квитанции?

[Б_С_К]

Сообщение от Кактусенок

Никакой квитанции?

А какую квитанцию он Вам предоставит? Если он Физик?

[Кактусенок]

Об оплате

[Б_С_К]

Сообщение от Кактусенок

Об оплате

У него нет квитанций Документом оплаты будет Его роспись в Вашем Расходном кассовом ордере.

[Кактусенок]

Вот и я так же думаю, но наша Главная....
А через рас. счет можно ведь заплатить Арендодателю?

[Б_С_К]

Сообщение от Кактусенок

А через рас. счет можно ведь заплатить Арендодателю?

Можно, если у него есть Расчетный счет.
Но способ оплаты должен быть указан в договоре

[Кактусенок]

В договоре прописано,

"Арендная плата состоит из переменной части:
фактические расходы эл. энергии согласно показаниям счетчика по действующим ценам энергоснабжающей компании, в случае если оплата электроэнергии производится Арендодателем, что подтверждается счетами энергоснабжающей организации."

Получается, чтобы выполнялось условие этого договора, мы можем, как оговаривалось выше, выдать ему денежку через кассу и это достаточно.

А если, мы сами заплатим, то это уже будут считаться постоянной частью и будет облагаться НДФЛ.
Правильно ли я понимаю?