Все об хоз. нуждах

[Инкишна]

всем привет! нужна инфа об хоз. нуждах. как и с чем их едят. Мы на усн 15%. Директор снял с р/сч деньги на хоз. нужды. У нас кассового аппарата нет, наличных расчетов мы не ведем, снимаем только зарплату с р/сч. И вот как правильно провести хоз. нужды, что потом принять их как расходы в кудир. Я предполагаю сделать так Д50 К51, затем из кассы подотчетнику Д71 К50 и потом этот подотчетник отчитается ну например покупкой материалов Д10 К71. Мои мысли в том направлении или нет? Думаю, что еще нужно авансовый отчет составлять. И действительно, что подотчетник пишет заявление на выдачу денег в произвольной форме, хотя не понятно он же их уже снял. Жду помощи.

[Среда]

Всё верно. Заявление на выдачу под отчет. Снятие с р/сч, в кассу и из кассы подотчетнику. А потом он приносит вам чеки (отчитывается т.е.) и вы делаете авансвый.
Я так понимаю дир. у вас и есть подотчетник? Ну снял и снял, в чем проблема то заявление написать любой нужной датой?

[Инкишна]

Да дир и подотчетник. А как делать авнсовый незнаю, просто еще не сталкивалась.

[Среда]

Если в общих чертах, то выдано столько-то, израсходовано на то и это столько-то. Первое минус второе = ноль, или перерасход или остаток.
Вы в программе работаете? В какой?

[Инкишна]

Работаю в 1с. Вот сформировала приходник и расходник, а в расходнике писать в основании - подотчет? Теперь остается заполнить авансовый отчет. Еще написать заявление на выдачу подотчет денег.

[Инкишна]

А в подотчет я прочитала даются небольшие суммы на небольшой срок например на 3 дня, а я даю своему директору 120000 руб. Мне кажется это много. Просто дир снял деньги с р/сч на хоз. нужды. Как их теперь списать, чтобы можно было учесть в расходах в КУДИР.

[Аланда]

Сообщение от Инкишна

Мне кажется это много

Конечно,много,а если еще он их не вернет!!!Тю-тю,денежки (шутка).
Ни суммы ,ни сроки ,на которые выдаются деньги под отчет,нигде не регламентированы,они определяются вашим руководством и фиксируются в заявлении на выдачу денег.Срок в 3 дня установлен для оформления АО по командировкам,начиная с даты возвращения из командировки.

Сообщение от Инкишна

Как их теперь списать, чтобы можно было учесть в расходах в КУДИР

Выдача под отчет это еще не расход для целей НУ,должен быть АО по расходу выданных сумм,тогда они войдут в Книгу,если расход может быть учтен ,т.к. перечнь расходов,учитываемых для расчета налога ограниченный.

[Инкишна]

Это понятно, что перечень расходов ограниченный. Например на покупку материала.

[Инкишна]

Предельный размер расчета наличными – 100 000 руб. по одной сделке – не применяется при выдаче подотчетных сумм сотруднику. Однако это ограничение действует при расчетах с другими организациями или предпринимателями (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У). Поэтому при оплате товаров (работ, услуг) от лица организации сотрудник должен его соблюдать (письмо Банка России от 4 декабря 2007 г. № 190-Т). Если лимит будет нарушен, налоговые инспекторы могут оштрафовать организацию.

[Инкишна]

осталось непонятным вот что у меня нет лимита кассы, но если у меня появляются деньги в кассе от дира в размере 120000р., во-первых это много и как выяснилось можно выдать только 100000руб по одной сделке подотчетнику значит в кассе 20000р. остается, а у меня их нет потому что дир их все забрал, вообщем остаток сдается в этот же день в банк, чтобы не было в кассе, но этот как по-правильному. Как быть?

[Аланда]

Сообщение от Инкишна

Это понятно, что перечень расходов ограниченный. Например на покупку материала.

Тогда,что осталось непонятным?

[Аланда]

Сообщение от Инкишна

как выяснилось можно выдать только 100000руб по одной сделке подотчетнику

Вы же только что сами написали

Сообщение от Инкишна

Предельный размер расчета наличными – 100 000 руб. по одной сделке – не применяется при выдаче подотчетных сумм сотруднику

Выдача подотчетных сумм это не сделка с подотчетником,а авансирование предстоящих покупок.Может быть,от купит что-то за 2 раза по 50000,тогда лимит расчета с поставщиком( вот это действительно сделка) не будет превышен..

Сообщение от Инкишна

меня нет лимита кассы

Лимит кассы вы имеете право рассчитать сами и не согласовывать его с банком,теперь это стало возможным, а если вы его не рассчитали и не утвердили ,тогда остатка на конец дня не должно быть и

Сообщение от Инкишна

остаток сдается в этот же день в банк

[Инкишна]

а два раза по 60000р. в один день одному лицу я выдать не могу деньги на покупку товара, чтобы 120000р. списать одним днем и не оставалось денег в кассе.

[Аланда]

Сообщение от Инкишна

два раза по 60000р. в один день одному лицу я выдать не могу

Вот два раза в день одному подотчетнику нельзя выдать,пока он не отчитался за предыдущий подотчет,но что мешает сделать один РКО на всю сумму выданных в этот день денег.
У меня такое ощущение,что я не понимаю,чего вы недопонимаете в расчетах с подотчетниками.
Вы можете выдать подотчетнику любую сумму ,которую разрешит выдать руководитель,или,если он сам руководитель,то какую затребует к выдаче (хозяин-барин).Другое дело,что ОН не сможет сделать закупку у одного поставщика на сумму более,чем 100000 р у одного поставщика за один раз.
Ваше дело следить за тем,чтобы лимит остатка по кассе за каждый день не превышался,или ,если лимит 0,остатка не было совсем.

[Инкишна]

Все разобралась. Дир снял с р/сч деньги на хоз. нужды, я их оприходовала в кассе в этот же день, потом же в этот день выдала ему в подотчет эти деньги, соответственно в этот день в кассе ноль. Затем через три дня, ну или какое-то время он принесет мне чеки напрмер купленного товара не у одного поставщика стоимостью не более 100000руб. и отчитается за эти деньги. По-моему так.

[Инкишна]

Просто я не важно сегодня себя чувствую, промокла, акклиматизация, после отпуска, видимо инфа еще плохо усваивается, простите, если что. Спасибо за помощь и вообще, что есть люди с пониманием и терпением помочь другим и готовностью я бы сказала им помочь. Хочется разобраться и точно знать что так можно делать или нет. Самой как-то неуверенно, перелапатишь кучу инфы, и иногда есть сомнения с которыми даже не с кем поделиться, благодаря форуму ты можешь быть услышенной. Не раз уже решала свои вопросы здесь. Спасибо Аланда.

[Аланда]

Сообщение от Инкишна

По-моему так.

И, по-моему ,тоже

[Аланда]

Сообщение от Инкишна

простите, если что

Абсолютно не за что извиняться,форум для того и существует,чтобы по-возможности помогать друг другу Выздоравливайте и удачи вам

[Инкишна]

Спасибо. И Вам всего наилучшего. С уважением, Инна.

[Аланда]

Инкишна, кстати,посмотрела ваш расходный ордер .Мне кажется,в основании выдачи денег следует писать,на что именно они выданы: на закупку товаров,материалов,на хоз.расходы,на командировку,а не "под отчет".То ,что деньги выданы под отчет уже зафиксировано в корр.счете-71.1,а вот на что выданы нужно написать,(хотя понимаю,что это пустая формальность,деньги выданные на хозюрасходы могут быть использованы на закупку материалов).