мобильные номера оформлены на ооо

[самсунг]

В таком варианте можно ли все списывать по итогам месяца единовременно в затраты, без всяких детализаций?

[Валерия]

Сообщение от самсунг

В таком варианте можно ли все списывать по итогам месяца единовременно в затраты, без всяких детализаций?

Я приобретала трубки на организацию + договор на организацию + детализация (только не расширенная на каждый номер, а детализация с разбивкой на разговоры, междугородняя и международная связь, GPRS, смс.... на 1 листе), ну и что-то было прописано, что за время отпуска сотрудник принимает входящие и делает исходящие звонки связанные с произ деятельностью...

[самсунг]

А если трубки не приобретены на ооо - списывать расходы за моб. Связь можно?

[ptihka]

Можно.

[самсунг]

ptihka, еще раз уточню все:
На ооо оформены номера, в конце месяца получаю акты и счета фактуры, ндс беру в зачет, расходы на 26 счет списываю. Так?

[ptihka]

Сообщение от самсунг

ptihka, еще раз уточню все:
На ооо оформены номера, в конце месяца получаю акты и счета фактуры, ндс беру в зачет, расходы на 26 счет списываю. Так?

Так. Вам детализацию распечатывают?

[Валерия]

Сообщение от ptihka

Так. Вам детализацию распечатывают?

Она должна идти в паре со счетом и счет фактурой, где указаны все номера телефонов по договору с разбивкой по предоставленной связи... и + расширенная детализация по каждому номеру, если в договоре Вы указали что она входит дополнительно в комплект документов...

[самсунг]

Я еще не подключился. Заранее просто узнаю как в бухучете будет все выглядеть
а детализация на что влияет?

[ptihka]

Сообщение от самсунг

...а детализация на что влияет?

На расходы.

[самсунг]

ptihka, уточните пожалуйста подробнее, а то я в этом ничего не понимаю
каким образом влияет?
мне что надо обосновывать каждый звонок?
прошу более развернуто ответить

[ptihka]

Сообщение от самсунг

...мне что надо обосновывать каждый звонок?
прошу более развернуто ответить

Перечень документов, подтверждающих производственный характер телефонных переговоров, законодательством не определен. Несмотря на это, суды склоняются к тому, что организация обязана доказать связь расходов на оплату услуг связи со своей производственной деятельностью (см., например, постановления ФАС Московского округа от 19 января 2009 г. № КА-А40/12732-08, Западно-Сибирского округа от 4 мая 2005 г. № Ф04-2733/2005(10928-А27-40) и Восточно-Сибирского округа от 27 мая 2005 г. № А58-1983/03-Ф02-2300/05-С1).

Контролирующие ведомства рекомендуют подтверждать производственный характер телефонных разговоров:
– приказами руководителя организации об утверждении списка сотрудников, которые для исполнения служебных обязанностей используют моб. телефоны;
– детализированными счетами операторов мобильной связи;
– должностными инструкциями, в которых сказано, при исполнении каких обязанностей сотрудник может пользоваться мобильной связью.

Перечисленные документы приведены в письмах Минфина России от 5 июня 2008 г. № 03-03-06/1/350, от 27 июля 2006 г. № 03-03-04/3/15.

[самсунг]

ptihka, ну скажите, как проще бухгалтеру - оформлять номера на ооо или не оформлять?
Т.е я как руководитель заинтересован во всех расходах, но если буху прийдется тратить кучу времени на разбор детализации, то готов не оформлять.
дайте совет

[ptihka]

самсунг, оформляйте. По детализации можно и не заморачиваться, но можно и возразить инспектору при проверке.

Есть аргументы, позволяющие организациям учесть при налогообложении расходы на оплату услуг мобильной связи без детализированных счетов. Они заключаются в следующем.
Налоговый кодекс РФ не содержит списка обязательных документов, которыми можно подтвердить понесенные расходы. Более того, факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, даже косвенно свидетельствующий об этом (п. 1 ст. 252 НК РФ). Ни налоговое законодательство, ни законодательство о связи, ни законодательство о бухучете не содержат требований об обязательной расшифровке произведенных переговоров, получении детализированных счетов и составлении отчета по каждому звонку. Кроме того, содержание переговоров составляет охраняемую законом тайну связи (ст. 63 Закона от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ). А значит, организация не обязана подтверждать производственную направленность данных расходов детализацией счетов.
Таким образом, организация вправе обосновать расходы на оплату услуг мобильной связи, в частности, заключенным договором с оператором мобильной связи, платежными документами, организационно-распорядительными документами руководителя организации и т. п. Данный вывод подтверждает судебная практика (см., например, определение ВАС РФ от 3 сентября 2008 г. № 11211/08, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 2 июля 2008 г. № Ф04-3910/2008(7317-А81-14), Московского округа от 3 июня 2009 г. № КА-А40/4697-09-2, от 24 февраля 2009 г. № КА-А40/12268-08, от 9 июля 2008 г. № КА-А40/5861-08 и от 19 июля 2007 г. № КА-А40/5441-07, Уральского округа от 8 декабря 2008 г. № Ф09-9153/08-С3, Северо-Западного округа от 15 января 2009 г. № А56-6560/2008, Поволжского округа от 23 мая 2008 г. № А55-10554/07, от 16 мая 2008 г. № А55-13148/07, Центрального округа от 6 марта 2009 г. № А35-4080/07-С8).
Налоговый инспектор может поинтересоваться, с кем конкретно и с какой производственной целью тот или иной сотрудник говорил по мобильному телефону. Поэтому заранее подготовьте дополнительную информацию, подтверждающую производственный характер переговоров. Это могут быть договоры с контрагентами, деловая переписка, справки о состоянии взаиморасчетов и т. п.
Требовать отчета о содержании телефонных разговоров налоговые инспекторы не вправе (абз. 8 письма МНС России от 22 мая 2000 г. № ВГ-9-02/174).

[самсунг]

ptihka, большое спасибо
у меня спасибки на сегодня закончились, приходиться так благодарить

[ptihka]

самсунг, пожалуйста. Заходите еще Рада, если помогла.