Как правильно отразить отпускные в расчетной ведомости?

[grisha1974]

Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста как нужно правильно отразить отпускные в форме Т-51? Я знаю как отражать зарплату. Там я пишу тарифную ставку, кол-во отработанных часов, сколько начислено и удержанный НДФЛ. И сколько к выплате на руки.
А что делать с отпускными? Если можно - по графам...

[Просто человек]

grisha1974, в расчетно-платежной ведомости делаете новую графу и называете ее либо отпускные, либо прочие начисления.

[ptihka]

grisha1974, код у отпускных будет 2012 в начислениях.

[grisha1974]

Я не совсем понимаю. Спрошу более конкретно. Отпуск был с 1 по 14 августа. Так в расчетной ведомости за август я начислю пол-месяца отпускных и пол-месяца зарплату и выведу их сумму к выплате (минус НДФЛ)? А разве отпускные не выплачиваются отдельно в предыдущем месяце (кстати, то что я не сделал в июле по незнанию)?
А если бы я выплатил бы отпускные как положено в конце июля, то что? Получилось бы что в августовской расчетной ведомости я приплюсовал бы отпускные к августовской зарплате и как бы должен был бы выплатить отпускные дважды?

[ptihka]

Сообщение от grisha1974

...Спрошу более конкретно. Отпуск был с 1 по 14 августа. Так в расчетной ведомости за август я начислю пол-месяца отпускных и пол-месяца зарплату и выведу их сумму к выплате (минус НДФЛ)? А разве отпускные не выплачиваются отдельно в предыдущем месяце (кстати, то что я не сделал в июле по незнанию)?

Отпускные должны были начислить в июле и выплатить за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ) и в день выплаты удержать и перечислить НДФЛ с них в бюджет. И на будущее: незнание не освобождает от ответственности, это прописано во всех кодексах.

Сообщение от grisha1974

А если бы я выплатил отпускные как положено в конце июля, то что? Получилось бы что в августовской расчетной ведомости я приплюсовал бы отпускные к августовской зарплате и как бы должен был бы выплатить отпускные дважды?

Если бы Вы начислили и выплатили отпускные в июле, то зачем их отражать в ведомости за август? Это было бы не верно.

[grisha1974]

Просто я думал что раз отпуск в августе - значит он должен быть отражен в ведомости за август. Но Вы говорите что приоритет тут когда выплачиваются деньги, т.е. в июле.
Хорошо, возьмем правильный вариант (чтобы я знал на будущее). Мои вопросы:
1.) Т.е. в июле в расчетной ведомости я по идее должен был бы приплюсовать и августовские отпускные?
2.) Т.е. я бы в результате получил сумму июльской зарплаты и августовского отпуска? И как это я бы выплатил бы до 27 июля эту сумму еще ДО окончания июля по которому я начислял бы другую часть этой как бы общей выплаты?
Что-то тут не сходится...

[ptihka]

Сообщение от grisha1974

Просто я думал что раз отпуск в августе - значит он должен быть отражен в ведомости за август. Но Вы говорите что приоритет тут когда выплачиваются деньги, т.е. в июле.

Если Вы не начислите отпускные в июле, то как же Вы будете знать сколько нужно выплатить за 3 дня до начала отпуска сотруднику? Вот и получается, что начисляете июлем.

Сообщение от grisha1974

Мои вопросы:
1.) Т.е. в июле в расчетной ведомости я по идее должен был бы приплюсовать и августовские отпускные?

Да.

Сообщение от grisha1974

2.) Т.е. я бы в результате получил сумму июльской зарплаты и августовского отпуска?

Так и было бы.

Сообщение от grisha1974

И как это я бы выплатил до 27 июля эту сумму еще ДО окончания июля по которому я начислял бы другую часть этой как бы общей выплаты?

Выплатили бы как все это делают: платежкой или по ведомости.

[grisha1974]

Большое спасибо за разъяснения!
1.) Значит в тех случаях когда отпуск начинается с первого числа (к примеру, 1-го августа), то зарплата предыдущего месяца выплачивается чуть раньше (обычно ведь июльская зарплата выплачивается в августе ведь?)? Так?
2.) Суть моего третьего вопроса был не в том что это делается в расчетной ведомости (это и так ясно). Суть была в том что как можно ЗАРАНЕЕ знать и прописать что будет в будущем. Табель не до конца заполнен (как его заполнить, скажем, 25 июля до конца месяца если в компании нет постоянного графика рабочего времени?). Или это не страшно?
3.) В общем, подводя итоги - значит я заполняю июльскую расчетную ведомость и включаю в нее августовские отпускные, из их суммы вычитаю НДФЛ и вместе выплачиваю июльскую зарплату и августовские отпускные?
4.) А если отпуск был бы с 10 по 24 августа, то надо в начале августа выплатить отпускные и полностью всю зарплату за еще не отработанный месяц (август)? А если нет, то как быть с расчетной ведомостью и отраженными в ней отпускными? Или тогда делать отдельную ведомость для отпуска и отдельную для августовской зарплаты?

[ptihka]

Сообщение от grisha1974

1) Значит в тех случаях, когда отпуск начинается с первого числа (к примеру, 1-го августа), то зарплата предыдущего месяца выплачивается чуть раньше (обычно ведь июльская зарплата выплачивается в августе ведь?)? Так?

Так.

Сообщение от grisha1974

2) Суть моего третьего вопроса была в том, что как можно ЗАРАНЕЕ знать и прописать что будет в будущем. Табель не до конца заполнен (как его заполнить, скажем, 25 июля до конца месяца, если в компании нет постоянного графика рабочего времени?). Или это не страшно?

Вы делаете начисление по отпуску на одного сотрудника, поэтому не думаю, что будет проблема, если несколько дней он не будет протабелирован. Предполагается, что сотрудник без "приключений" доработает июль. А чтобы знать заранее об отпусках всех сотрудников, нужно составлять график отпусков до 31.12.

Сообщение от grisha1974

3) В общем, подводя итоги - значит я заполняю июльскую расчетную ведомость и включаю в нее августовские отпускные, из их суммы вычитаю НДФЛ и вместе выплачиваю июльскую зарплату и августовские отпускные?

Да, но я как-то предпочитаю разными платежками выплачиваю отпускные и з/плату, чтобы было меньше вопросов у работника.
[QUOTE=grisha1974;943548]4) А если отпуск был бы с 10 по 24 августа, то надо в начале августа выплатить отпускные и полностью всю зарплату за еще не отработанный месяц (август)?
Если отпуск наступает с 10.08, то начисления будут в августе и выплата тоже, например 07.08. Заработную плату я бы выплатила допустим тогда, когда делала бы выплаты остальным работникам за первую половину августа.

Сообщение от grisha1974

А если нет, то как быть с расчетной ведомостью и отраженными в ней отпускными? Или тогда делать отдельную ведомость для отпуска и отдельную для августовской зарплаты?

Получается, что ведомости было бы две: 1) на начисление отпускных; 2) на начисление з/платы вместе с остальными работниками.

[grisha1974]

Сообщение от ptihka

Получается, что ведомости было бы две: 1) на начисление отпускных; 2) на начисление з/платы вместе с остальными работниками.

Еще раз спасибо за помощь!
Этот момент я как раз и пытался выяснить! Значит, по закону, в принципе, разрешено делать отдельную расчетную ведомость только по отпускным? А то я думал что расчетная ведомость предполагает в обязательном порядке начисление именно зарплаты (и плюс всё прочее - отпускные и т.д.)...

[grisha1974]

Ага, отлично! Ну тогда всё проще... Допустим, я оформляю Т-51 только по отпускным... Какие графы заполнять и как?
1.) "Тарифная ставка" - надо как и с зарплатой её заполнить?
2.) В "Начислено" отдельно в графах 8, 9, или 10 (те что пустые) написать отпускные или использовать графу 11 "Другие доходы..."?

[ptihka]

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

[grisha1974]

Это всё общая информация, которая мне известна. Я просто спросил заполнять ли те графы о которых я писал...

[ptihka]

Сообщение от grisha1974

Это всё общая информация, которая мне известна. Я просто спросил заполнять ли те графы о которых я писал...

По начислению отпускных есть записка-расчет, вот её и заполняем.

[grisha1974]

Ну, записка-расчёт - это понятное дело, но то другое... Отпускные ведь по любому надо отразить в расчетной ведомости (или не так?). Про неё и спик в этой ветке.
Я просто спросил что в случае если я сделаю расчетную ведомость только под отпускные (для простоты), то в таком случае как быть с заполнением тех граф о которых я спрашивал. Т.е. делать ли всё как в случае с зарплатой или как-то иначе. Эти графы:
1.) "Тарифная ставка" - надо как и с зарплатой её заполнить?
2.) В "Начислено" отдельно в графах 8, 9, или 10 (те что пустые) написать отпускные или использовать графу 11 "Другие доходы..."?