Как правильно отразить отпускные в расчетной ведомости?

[grisha1974]

Просто я думал что раз отпуск в августе - значит он должен быть отражен в ведомости за август. Но Вы говорите что приоритет тут когда выплачиваются деньги, т.е. в июле.
Хорошо, возьмем правильный вариант (чтобы я знал на будущее). Мои вопросы:
1.) Т.е. в июле в расчетной ведомости я по идее должен был бы приплюсовать и августовские отпускные?
2.) Т.е. я бы в результате получил сумму июльской зарплаты и августовского отпуска? И как это я бы выплатил бы до 27 июля эту сумму еще ДО окончания июля по которому я начислял бы другую часть этой как бы общей выплаты?
Что-то тут не сходится...

[ptihka]

Сообщение от grisha1974

Просто я думал что раз отпуск в августе - значит он должен быть отражен в ведомости за август. Но Вы говорите что приоритет тут когда выплачиваются деньги, т.е. в июле.

Если Вы не начислите отпускные в июле, то как же Вы будете знать сколько нужно выплатить за 3 дня до начала отпуска сотруднику? Вот и получается, что начисляете июлем.

Сообщение от grisha1974

Мои вопросы:
1.) Т.е. в июле в расчетной ведомости я по идее должен был бы приплюсовать и августовские отпускные?

Да.

Сообщение от grisha1974

2.) Т.е. я бы в результате получил сумму июльской зарплаты и августовского отпуска?

Так и было бы.

Сообщение от grisha1974

И как это я бы выплатил до 27 июля эту сумму еще ДО окончания июля по которому я начислял бы другую часть этой как бы общей выплаты?

Выплатили бы как все это делают: платежкой или по ведомости.

[grisha1974]

Большое спасибо за разъяснения!
1.) Значит в тех случаях когда отпуск начинается с первого числа (к примеру, 1-го августа), то зарплата предыдущего месяца выплачивается чуть раньше (обычно ведь июльская зарплата выплачивается в августе ведь?)? Так?
2.) Суть моего третьего вопроса был не в том что это делается в расчетной ведомости (это и так ясно). Суть была в том что как можно ЗАРАНЕЕ знать и прописать что будет в будущем. Табель не до конца заполнен (как его заполнить, скажем, 25 июля до конца месяца если в компании нет постоянного графика рабочего времени?). Или это не страшно?
3.) В общем, подводя итоги - значит я заполняю июльскую расчетную ведомость и включаю в нее августовские отпускные, из их суммы вычитаю НДФЛ и вместе выплачиваю июльскую зарплату и августовские отпускные?
4.) А если отпуск был бы с 10 по 24 августа, то надо в начале августа выплатить отпускные и полностью всю зарплату за еще не отработанный месяц (август)? А если нет, то как быть с расчетной ведомостью и отраженными в ней отпускными? Или тогда делать отдельную ведомость для отпуска и отдельную для августовской зарплаты?

[ptihka]

Сообщение от grisha1974

1) Значит в тех случаях, когда отпуск начинается с первого числа (к примеру, 1-го августа), то зарплата предыдущего месяца выплачивается чуть раньше (обычно ведь июльская зарплата выплачивается в августе ведь?)? Так?

Так.

Сообщение от grisha1974

2) Суть моего третьего вопроса была в том, что как можно ЗАРАНЕЕ знать и прописать что будет в будущем. Табель не до конца заполнен (как его заполнить, скажем, 25 июля до конца месяца, если в компании нет постоянного графика рабочего времени?). Или это не страшно?

Вы делаете начисление по отпуску на одного сотрудника, поэтому не думаю, что будет проблема, если несколько дней он не будет протабелирован. Предполагается, что сотрудник без "приключений" доработает июль. А чтобы знать заранее об отпусках всех сотрудников, нужно составлять график отпусков до 31.12.

Сообщение от grisha1974

3) В общем, подводя итоги - значит я заполняю июльскую расчетную ведомость и включаю в нее августовские отпускные, из их суммы вычитаю НДФЛ и вместе выплачиваю июльскую зарплату и августовские отпускные?

Да, но я как-то предпочитаю разными платежками выплачиваю отпускные и з/плату, чтобы было меньше вопросов у работника.
[QUOTE=grisha1974;943548]4) А если отпуск был бы с 10 по 24 августа, то надо в начале августа выплатить отпускные и полностью всю зарплату за еще не отработанный месяц (август)?
Если отпуск наступает с 10.08, то начисления будут в августе и выплата тоже, например 07.08. Заработную плату я бы выплатила допустим тогда, когда делала бы выплаты остальным работникам за первую половину августа.

Сообщение от grisha1974

А если нет, то как быть с расчетной ведомостью и отраженными в ней отпускными? Или тогда делать отдельную ведомость для отпуска и отдельную для августовской зарплаты?

Получается, что ведомости было бы две: 1) на начисление отпускных; 2) на начисление з/платы вместе с остальными работниками.

[grisha1974]

Сообщение от ptihka

Получается, что ведомости было бы две: 1) на начисление отпускных; 2) на начисление з/платы вместе с остальными работниками.

Еще раз спасибо за помощь!
Этот момент я как раз и пытался выяснить! Значит, по закону, в принципе, разрешено делать отдельную расчетную ведомость только по отпускным? А то я думал что расчетная ведомость предполагает в обязательном порядке начисление именно зарплаты (и плюс всё прочее - отпускные и т.д.)...

[ptihka]

Сообщение от grisha1974

...Значит, по закону, в принципе, разрешено делать отдельную расчетную ведомость только по отпускным? А то я думал что расчетная ведомость предполагает в обязательном порядке начисление именно зарплаты (и плюс всё прочее - отпускные и т.д.)...

Пожалуйста. Отдельную ведомость конечно можно оформлять по отпускным и отдельно по начислению з/платы. Не возбраняется.