График работы на квартал

[evamay]

Добрый день. При составлении графика работы водителей на 3 квартал столкнулись с некоторыми проблемами. У водителей суммированный учет рабочего времени, учетный период квартал.
Существует два документа:
ПИСЬМО Министерства здравоохранения и социального развития
от 13 октября 2011 г. N 22-2/377333-782, где написано:"Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, и в рамках своей компетенции сообщает следующее.
Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.
Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.
И приказ Минздравсоцразвития России № 588н от 13.08.2009, которым установлено, что "норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха..

Как правильно рассчитать норму рабочего времени за квартал для сотрудников, которые будут находиться в отпуске?
Например, водитель будет в отпуске с 4 июля по 20 июля. По 5-дневной 40 часовой рабочей неделе уменьшаем норму в квартале на (11 рабочих дней*8 часов) = 88 часов, т.е 528 часа (норма в 3 квартале 2015 года) - 88 часов = 440 часов - норма времени для конкретного работника.

Или же по его графику в период с 4 июля по 20 июля он бы, не находясь в отпуске, отработал 99 часов, т.е норма при этом 528-99=429 часов?

По норме 5-дневной рабочей неделе у работника получается недоработка в размере 14,5 часов, по его графику недоработка в размере 3,5 часов за квартал. Можно ли эти часы дополнительно включить в график работнику, в дни, когда он предположительно должен был быть выходной. Или можно просто оплатить эти часы по среднему заработку, а в графике поставить недоработку?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от evamay

Добрый день. При составлении графика работы водителей на 3 квартал столкнулись с некоторыми проблемами. У водителей суммированный учет рабочего времени, учетный период квартал.
Существует два документа:
ПИСЬМО Министерства здравоохранения и социального развития
от 13 октября 2011 г. N 22-2/377333-782, где написано:"Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, и в рамках своей компетенции сообщает следующее.
Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.
Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.
И приказ Минздравсоцразвития России № 588н от 13.08.2009, которым установлено, что "норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха..

Как правильно рассчитать норму рабочего времени за квартал для сотрудников, которые будут находиться в отпуске?
Например, водитель будет в отпуске с 4 июля по 20 июля. По 5-дневной 40 часовой рабочей неделе уменьшаем норму в квартале на (11 рабочих дней*8 часов) = 88 часов, т.е 528 часа (норма в 3 квартале 2015 года) - 88 часов = 440 часов - норма времени для конкретного работника.

Или же по его графику в период с 4 июля по 20 июля он бы, не находясь в отпуске, отработал 99 часов, т.е норма при этом 528-99=429 часов?

По норме 5-дневной рабочей неделе у работника получается недоработка в размере 14,5 часов, по его графику недоработка в размере 3,5 часов за квартал. Можно ли эти часы дополнительно включить в график работнику, в дни, когда он предположительно должен был быть выходной. Или можно просто оплатить эти часы по среднему заработку, а в графике поставить недоработку?

чет стока понаписано....

берете его календарь. вычеркиваете те дни, када он ацуцтвовал по уважитеьной причине. смотрите на оставшиеся дни. накладываете их на график 8*5. и считаете совпадающие 8-ки....

т.е. если сотр по графику должен был отработать 1-го и 4-го марта... с 4-го он в отпуске.... получаем 2-го и 3-го две восьмерки. т.е. за период с 01 по 03 он отработал 8 часов. а по норме 16 часов.