Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ.

[Таинственная Незнакомка]

Социальное обеспечение
Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на выдачу молока (других равноценных продуктов) сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда
Ответ на этот вопрос зависит от того, каким образом организовано обеспечение сотрудников, работающих во вредных условиях, обязательным бесплатным питанием:
• учреждение самостоятельно приобретает и выдает молоко (другие равноценные продукты) сотрудникам;
• учреждение выплачивает денежную компенсацию сотрудникам взамен молока (других равноценных продуктов);
• учреждение заключает договор, предметом которого является организация выдачи молока (других равноценных продуктов) сотрудникам.
Если учреждение самостоятельно покупает молоко (другие равноценные продукты) для выдачи сотрудникам, расходы на его (их) приобретение отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Если учреждение взамен выдачи молока (других равноценных продуктов) выплачивает сотрудникам денежную компенсацию, расходы отразите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты».
Если договор по организации выдачи молока (других равноценных продуктов) сотрудникам заключен со сторонней организацией (исполнителем) (т. е. исполнитель берет на себя все расходы, связанные с реализацией данного мероприятия), расходы отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
Такой порядок установлен разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на предоставление субсидий гражданским служащим на приобретение жилья
Расходы на предоставление субсидий гражданским служащим на приобретение жилья отразите по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
При предоставлении субсидии гражданскому служащему в учете сделайте проводки:
Дебет КРБ.1.206.62.560 Кредит КРБ.1.304.05.262
– отражено перечисление бюджетных средств на счет Казначейства России для предоставления единовременной субсидии гражданскому служащему;
Дебет гКБК.3.201.11.510 (гКБК.3.201.21.510) Кредит гКБК.3.304.01.730
– отражено зачисление средств на счет для расчетов со средствами во временном распоряжении для предоставления единовременной субсидии гражданскому служащему.
После принятия решения о санкционировании использования единовременной выплаты на основании представленных документов, предусмотренных пунктами 30, 32–35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 27 января 2009 г. № 63, сделайте проводки:
Дебет гКБК.3.304.01.830 Кредит гКБК.3.201.11.610 (гКБК.3.201.21.610)
– перечислена единовременная субсидия в счет оплаты приобретаемого жилья гражданским служащим;
Дебет КРБ.1.401.20.262 Кредит КРБ.1.302.62.730
– отнесена на расходы сумма использованной единовременной выплаты;
Дебет КРБ.1.302.62.830 Кредит КРБ.1.206.62.660
– зачтено обязательство по ранее перечисленной единовременной выплате.
Такой порядок установлен пунктами 45, 102, 106, 111 Инструкции № 162н и письмом Минфина России от 2 марта 2010 г. № 02-06-07/733. Указанное письмо основано на нормах положений утратившей силу Инструкции № 148н. Однако его можно применять и в отношении Инструкции № 162н с учетом изменений, вступивших в силу с 2011 года.

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ поликлинике отразить расходы на возмещение аптекам расходов в связи с бесплатным отпуском лекарств беременным женщинам. На оплату данных расходов выделена целевая субсидия без определения подстатьи
Перечисление средств аптекам для возмещения расходов на выдачу гражданам лекарств по льготным рецептам отразите по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению». Объясняется это так.
Непосредственно закупкой лекарственных средств занимаются аптеки, а не поликлиники (медицинские учреждения). Поэтому отражать данные расходы по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» нельзя.
Учитывая, что целью программы является обеспечение граждан бесплатными медикаментами, расходы на перечисление средств аптекам отражайте по подстатье КОСГУ 262 как социальную поддержку населения в натуральной форме (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Подтверждает такую позицию и Минфин России в письме от 26 ноября 2014 г. № 02-06-10/60361.

[Таинственная Незнакомка]

Аутсорсинг
Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на оплату услуг по договору о предоставлении персонала (аутсорсинга). По условиям договора предоставлен следующий персонал: сторож, дезинфектор, сантехник
Расходы, связанные с оказанием услуг по найму рабочей силы и обеспечению персоналом заказчика, относите на соответствующие подстатьи статьи КОСГУ 220 «Оплата работ, услуг». При выборе той или иной подстатьи нужно исходить из экономического содержания работ (услуг) (письмо Казначейства России от 5 июня 2014 г. № 42-7.4-18/3.3-277). В частности:
• услуги сторожа (т. е. услуги по охране) – по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги»;
• услуги дезинфектора (т. е. дезинфекция в рамках содержания нефинансовых активов в чистоте) – по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»;
• услуги сантехника (т. е. работы по ремонту системы водоснабжения, канализации) – по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».
Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

[Таинственная Незнакомка]

Реклама
Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на рекламный баннер
Ответ на этот вопрос зависит от того, как заключен договор:
• на оказание рекламных услуг;
• на изготовление (покупку) рекламного баннера, уличных растяжек;
• на размещение электронного баннера в Интернете.
Если в рамках договора на оказание рекламных услуг исполнитель самостоятельно изготавливает и размещает баннер (без передачи заказчику), расходы на его оплату отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
Если договором предусмотрено только изготовление (покупка) баннера, без предоставления услуг по его размещению, данные расходы следует рассматривать как затраты на приобретение нефинансовых активов (НФА). Решение о том, к какой группе НФА отнести изготовленный баннер, учреждение вправе принять самостоятельно. Расходы в этом случае распределите по кодам КОСГУ в следующем порядке:
• по статье КОСГУ 310 – если принято решение о включении баннера в состав основных средств;
• по статье КОСГУ 340 – если принято решение о включении баннера в состав материальных запасов.
Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.
Если учреждение платит за размещение электронного баннера на различных сайтах в Интернете, расходы отразите по подстатье КОСГУ 226. Применять в данном случае подстатью КОСГУ 221 нельзя, так как экономическим содержанием операции является приобретение рекламных услуг, а не услуг связи.

[Таинственная Незнакомка]

Стипендия сотрудникам
Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на выплату работодателем стипендии сотруднику (соискателю), направленному на обучение
Расходы на выплату стипендии гражданину, которого учреждение направило на обучение, отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы». Объясняется это так.
Учреждение, которое направляет сотрудника либо соискателя на обучение, заключает с ним ученический договор (ст. 198 ТК РФ). Договор должен содержать условие о размере оплаты (стипендии) в период ученичества, которая не может быть ниже МРОТ (ст. 199, 204 ТК РФ).
При этом если на обучение направлен гражданский служащий (соискатель на службу), то госорган выплачивает ему 50 процентов стипендии, установленной в федеральных организациях высшего образования (п. 2 постановления Правительства РФ от 21 июня 2010 г. № 469, п. 11 положения, утвержденного Указом Президента РФ от 21 декабря 2009 г. № 1456).
Обучение сотрудника может проходить как с отрывом от работы, так и без отрыва (на условиях неполного рабочего времени) (ст. 203 ТК РФ). Поэтому если сотрудник совмещает обучение с работой, то наряду со стипендией он продолжает получать зарплату. Обучение с полным освобождением от работы предполагает выплату только стипендии.
Как правило, выплата стипендий отражается по статье КОСГУ 290, в том числе:
• ученым, научным работникам;
• работникам организаций оборонно-промышленного комплекса;
• безработным гражданам, обучающимся по направлению службы занятости;
• студентам, учащимся, аспирантам, докторантам, ординаторам.
Иные категории граждан в данном перечне не поименованы. Вместе с тем, перечень расходов по статье КОСГУ 290 является открытым, поэтому в него можно включить и выплату стипендий другим гражданам (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). При этом не имеет значения, кому выплачивается стипендия – сотруднику учреждения или человеку, который им не является (например, кандидату на ту или иную должность).
Кроме того, выплата стипендий гражданам, направленным учреждением на обучение, не связана с оплатой труда, с приобретением работ, услуг или с соцобеспечением. А потому выплата данных расходов по статье КОСГУ 290 является правомерной (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

[Таинственная Незнакомка]

Прочие расходы
Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить возврат необоснованного обогащения. Учреждению была предоставлена муниципальная преференция в форме льготы по арендной плате для направления высвободившихся средств на ремонт арендуемого помещения. Однако данные условия не были выполнены
Возврат необоснованного обогащения отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы». Объясняется это так.
При передаче в аренду государственного (муниципального) имущества органы власти могут предоставлять преференции, то есть передавать имущество на льготных условиях (п. 20 ст. 4, ст. 19 Закона от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ). Например, уменьшить арендную плату при выполнении арендатором определенных условий.
Меры ответственности за нарушение условий использования преференций, как правило, устанавливаются соответствующим правовым актом органа власти (ч. 1 ст. 19 Закона от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ). Например, арендатора могут обязать вернуть сумму необоснованного обогащения в виде экономии от уменьшенного размера арендной платы.
Сумму необоснованного обогащения перечислите по статье КОСГУ 290, так как эти расходы не связаны с приобретением работ (услуг) для государственных и муниципальных нужд (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на оплату услуг по контролю качества сточных вод
Расходы на оплату услуг по контролю качества сточных вод отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Объясняется это так.
Если расходы по оплате выполненных работ (оказанных услуг) нельзя отнести на подстатьи КОСГУ 221–225, их следует отражать по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
По своему экономическому содержанию услуги по проведению контроля качества сточных вод не могут быть отнесены на подстатьи КОСГУ 221, 222 и 224. На данные подстатьи КОСГУ относятся расходы по оплате:
• услуг связи (подстатья КОСГУ 221);
• транспортных услуг (подстатья КОСГУ 222);
• арендной платы за пользование имуществом (подстатья КОСГУ 224).
Нельзя отнести данные услуги и на подстатьи КОСГУ 223 и 225.
По подстатье КОСГУ 223 отражаются коммунальные расходы, в том числе расходы по приему (сбросу) и очистке (ассенизации) сточных вод. Услуги по контролю качества сточных вод в состав коммунальных услуг не включаются. Такой вывод следует из положений раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, и пункта 1 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1999 г. № 167.
По подстатье КОСГУ 225 отражаются расходы по оплате выполненных работ (оказанных услуг), связанных с содержанием имущества. Приобретение услуг по контролю качества сточных вод с содержанием имущества не связано.
Таким образом, расходы на оплату услуг по контролю качества сточных вод отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», как и расходы на оплату других услуг органов санэпидемнадзора (не связанных с содержанием имущества).

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на оплату работ (услуг) по прокладке новой телефонной линии к зданию
По общему правилу расходы на оплату работ (услуг) по прокладке новой телефонной линии к зданию отражаются по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Объясняется это так.
Если расходы по оплате выполненных работ (оказанных услуг) нельзя отнести на подстатьи КОСГУ 221–225, их следует отражать по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
По своему экономическому содержанию работы (услуги) по прокладке новой телефонной линии к зданию не могут быть отнесены на подстатьи КОСГУ 221–224. На данные подстатьи КОСГУ относятся расходы по оплате:
• услуг связи (подстатья КОСГУ 221);
• транспортных услуг (подстатья КОСГУ 222);
• коммунальных услуг (подстатья КОСГУ 223);
• арендной платы за пользование имуществом (подстатья КОСГУ 224).
Нельзя отнести расходы на данные работы (услуги) и на подстатью КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». По данной подстатье КОСГУ отражаются расходы по оплате выполненных работ (оказанных услуг), связанных с содержанием имущества. Работы (услуги) по прокладке новой телефонной линии с содержанием имущества не связаны.
Таким образом, расходы на оплату работ (услуг) по прокладке новой телефонной линии к зданию отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
Вместе с тем, если прокладка вышеуказанной телефонной линии осуществляется в рамках капитального строительства и включается в стоимость строящегося объекта, то расходы подлежат отражению по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».
Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ местной администрации отразить расходы на оплату дежурств добровольных народных дружинников. С добровольными дружинниками договорные отношения не оформлены. Часы дежурства учитываются в табеле командиром добровольной дружины
Расходы на оплату дежурств добровольных народных дружинников отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Объясняется это так.
Народная дружина создается как добровольное формирование (в т. ч. общественная организация, основанная на добровольном членстве граждан) для охраны общественного порядка. Народные дружины создаются, в частности, по инициативе населения, органов местного самоуправления, правоохранительных органов. При этом в народные дружины граждане принимаются на добровольной основе. Трудовые или договорные (на основе гражданско-правового договора) отношения с ними не оформляются.
Для поощрения народных дружинников органы госвласти (органы местного самоуправления), другие организации и учреждения могут применять различные формы материального стимулирования, в частности денежную премию (см., например, Положение, утвержденное решением Совета депутатов муниципального образования городское поселение Менделеево от 10 апреля 2008 г. № 3/15-08, решение Совета депутатов городского округа Долгопрудный Московской области от 21 марта 2007 г. № 17-нр). То есть оплата дежурств дружинников представляет собой не оплату за оказанные услуги, а выплаты в форме поощрений (премий).
По своему экономическому содержанию выплата премий (другого материального стимулирования) народным дружинникам не может быть отнесена на подстатьи статьи КОСГУ 220. Объясняется это тем, что на данные подстатьи КОСГУ относят расходы по оплате работ, услуг, а выплата поощрения не является платой за оказанные услуги (выполненные работы).
Также нельзя отнести данные расходы и на соответствующие подстатьи статьи КОСГУ 210. По указанной группе подстатей отражаются расходы на оплату труда штатным работникам, сотрудникам.
Таким образом, расходы на выплату материального стимулирования дружинникам за дежурства отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы».
Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, и подтвержден в письме Минфина России от 3 июня 2014 г. № 02-05-11/26567. Также в этом письме указано, что казенные учреждения поощрения народным дружинникам отражают по элементу видов расходов 123 «Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда государственных (муниципальных) органов, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий».

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ, виду расходов и разделу (подразделу) отражать расходы по договору на оказание услуг по размещению, проживанию и питанию беженцев в пунктах временного проживания. Средства на это выделены из резервного фонда
Ответа на этот вопрос указания о порядке применения бюджетной классификации не содержат.
Однако финансовое ведомство выпустило разъяснения, согласно которым такие расходы нужно отражать по:
• подразделу 0113 «Другие общегосударственные вопросы» (письмо Минфина России от 22 августа 2014 г. № 02-05-11/42016);
• виду расходов 323 «Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения» и подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению» (письмо Минфина России от 21 августа 2014 г. № 02-05-10/41877 (доведено письмом Казначейства России от 21 августа 2014 г. № 42-7.4-05/2.2-524)).
Отметим, что письмо Минфина России от 21 августа 2014 г. № 02-05-10/41877 дает разъяснения в части расходов на оплату проезда беженцам к месту их пребывания. Однако его можно распространить также и на расходы по договору на оказание услуг по размещению, проживанию и питанию беженцев. Ведь статья 6 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4528-1, на которую ссылается финансовое ведомство, дает право беженцам на содействие не только в проезде, но и в проживании, получении бесплатного питания и т. п.

Ситуация: по какому элементу вида расходов и коду КОСГУ перечислять управляющей компании (региональному оператору) взносы в фонд капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов
Расходы учреждений – собственников помещений в многоквартирном доме по уплате взносов на капитальный ремонт общего имущества отразите по виду расходов 244 и подстатье КОСГУ 225. Давайте разбираться почему.
КОСГУ
Средства, которые вы перечисляете в фонд, будут направлены на проведение капитального ремонта общедомового имущества (жилищного фонда) (ч. 1 ст. 174 Жилищного кодекса РФ). Поэтому эти расходы отразите по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».
Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65, и подтверждается разъяснениями Минфина России в письме от 13 мая 2014 г. № 02-03-10/22269.
Вид расходов
В части применения вида расходов бухгалтеры, как правило, выбирают между 243, 244 или 853 видами расходов.
Согласно разделу III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н:
• по виду расходов 243 – отражаются расходы на закупку товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества;
• по виду расходов 244 – на закупку товаров, работ, услуг, не отнесенных к другим элементам видов расходов подгруппы 240;
• по виду расходов 853 – иные платежи, которые не отнесены к другим элементам видов расходов группы 800 «Иные бюджетные ассигнования».
При этом применять элемент вида расходов 243 некорректно. Ведь взносы перечисляются в целях ремонта общего имущества, которое не находится у учреждения в оперативном управлении или безвозмездном пользовании.
Применение элемента вида расходов 853 не согласуется с требованиями указаний о порядке применения бюджетной классификации, поскольку в разрезе подгрупп и элементов группы 800 «Иные бюджетные ассигнования» отражаются расходы, не отнесенные к группам 100–700. А такие взносы, по сути, являются долевой платой за капитальный ремонт имущества (группа 200).
Таким образом, исходя из назначения взносов на капремонт, их корректно отражать по элементу вида расходов 244.
Аналогичный порядок следует из писем Минфина России от 27 июня 2014 г. № 02-05-11/31346 и № 02-05-10/31347.

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на публикацию в СМИ некрологов, соболезнований
Расходы на публикацию некролога (соболезнований) в СМИ отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Объясняется это так.
На подстатью КОСГУ 226 относятся расходы на оплату услуг по размещению объявлений в газету (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Публикация некрологов и соболезнований в СМИ также является своего рода объявлением (извещением) о смерти человека. Поэтому расходы учреждения на их публикацию отразите по подстатье КОСГУ 226.

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на оплату услуг камеры хранения багажа
Расходы на оплату услуг камеры хранения багажа отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Объясняется это так.
Если расходы на оплату выполненных работ (оказанных услуг) нельзя отнести на подстатьи КОСГУ 221–225, их следует отражать по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
По своему экономическому содержанию услуги камер хранения на вокзалах или в аэропортах не могут быть отнесены на подстатьи КОСГУ 221, 223, 224 и 225. Нельзя отнести эти услуги и на подстатью КОСГУ 222 «Транспортные услуги», так как в данном случае оплачивается нахождение багажа в камере хранения, а не его перевозка.
Таким образом, расходы на оплату услуг камер хранения отразите по подстатье КОСГУ 226.

[Таинственная Незнакомка]

Универсальные электронные карты
Ситуация: как отразить в бухучете расходы, связанные с изготовлением и выдачей универсальных электронных карт (УЭК)
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Официальные разъяснения по этому поводу отсутствуют.
В частных разъяснениях специалисты Минфина России придерживаются следующей позиции.
Оплату расходов по контракту, предметом которого является «изготовление, персонализация и доставка универсальных электронных карт (УЭК)», следует отразить по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
Стоимость изготовления УЭК учреждение может сразу списать на расходы (а не отражать на счетах учета имущества). Объясняется это так.
Для выпуска универсальной электронной карты (УЭК) учреждение субъекта РФ, уполномоченное на изготовление и выдачу карт, должно заключить договор на ее изготовление с Центром изготовления заготовок (ЦИ) и Центром персонализации (ЦП). ЦИ и ЦП может быть определена одна и та же организация. Об этом сказано в пунктах 2, 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. № 321. Готовые УЭК подрядчик должен доставить в уполномоченное учреждение РФ либо в пункт выдачи универсальных электронных карт.
Изготовленные УЭК являются собственностью субъекта РФ (ч. 4 ст. 24 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ) и выдаются в пользование гражданам (ч. 18 ст. 23 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ). То есть, несмотря на то что учреждение является заказчиком изготовления УЭК, карты в его деятельности использоваться не будут. Поэтому расходы на их изготовление можно сразу списать на расходы учреждения (п. 134, 295 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
При этом уполномоченные учреждения субъекта РФ должны в электронной форме вести реестры УЭК, содержащие сведения о выданных картах на территории субъекта РФ (ст. 28 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ, п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 22 июля 2011 г. № 362).
Если готовые УЭК получает уполномоченное учреждение (для выдачи гражданам либо для передачи в пункты выдачи), в целях обеспечения управленческого учета и контроля за движением карт можно вести забалансовый учет. Например, на дополнительном забалансовом счете 33К «Универсальные электронные карты». Это следует из положений пункта 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Порядок учета УЭК пропишите в учетной политике и согласуйте его с учредителем.
В учете казенных учреждений:
В учете расходы, связанные с изготовлением УЭК, отразите проводками:
Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит КРБ.1.302.26.730
– отражена стоимость услуг по изготовлению УЭК;
Дебет КРБ.1.302.26.830 Кредит КРБ.1.304.05.226
– оплачены услуги по изготовлению УЭК.
Такой порядок установлен пунктами 80, 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 206.00, 302.00, 304.05, 401.20).
О том, на какой вид расходов отнести расходы, связанные с изготовлением УЭК, см. На какой вид расходов отнести расходы федерального казенного учреждения, связанные с изготовлением универсальных электронных карт.
В учете бюджетных учреждений:
В учете расходы, связанные с изготовлением УЭК, отразите проводками:
Дебет 0.401.20.226 (0.109.80.226…) Кредит 0.302.26.730
– отражена стоимость услуг по изготовлению УЭК;
Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610
– оплачены услуги по изготовлению УЭК;
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 226)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.
Такой порядок установлен пунктами 97–98, 128–129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 201.01, 206.00, 302.00, 401.20).
В учете автономных учреждений:
В учете расходы, связанные с изготовлением УЭК, отразите проводками:
Дебет 0.401.20.226 (0.109.80.226...) Кредит 0.302.26.000
– отражена стоимость услуг по изготовлению УЭК;
Дебет 0.302.26.000 Кредит 0.201.11.000 (0.201.21.000)
– оплачены услуги по изготовлению УЭК;
Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 226)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.
В 24–26-ом разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.
Такой порядок установлен пунктами 3, 73, 78, 100–101, 138, 181 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 201.01, 206.00, 302.00, 401.20).

[Барсучок*]

Ой, как классно!!! Спасибо огромное!!! Ты всегда делишься с другими, а я вот все беру и беру от форума, ничего не давая взамен.

[Таинственная Незнакомка]

Расходы на приобретение спецодежды отражайте по статье КОСГУ 340

Письмо Минфина России от 4 июня 2015 г. № 02-05-10/32375

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 4 июня 2015 года № 02-05-10/32375

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации, рассмотрев обращение федерального государственного бюджетного учреждения о порядке применения классификации операций сектора государственного управления (приложение 4 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее - Указания)), сообщает.

Согласно требованиям Указаний расходы на приобретение объектов нефинансовых активов подлежат отражению по соответствующим подгруппам группы 300 "Поступление нефинансовых активов".

Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) относится к компетенции получателя бюджетных средств, который при формировании учетной политики принимает решение по указанному вопросу, исходя из критериев, определенных Инструкцией по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (приложение N 2 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н (далее - Инструкция N 157н)).

В этой связи следует принимать во внимание, что согласно положениям пункта 99 Инструкции N 157н предусмотрено отнесение спецодежды, а также материальных ценностей специального назначения независимо от стоимости и срока службы к материальным запасам. При этом в пункте 118 Инструкции N 157н указано, что в состав специальной одежды входят: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Таким образом, защитные головные уборы, входящие в состав специальной одежды, относятся к материальным запасам вне зависимости от срока их службы.

Указаниями также предписано отражать расходы на приобретение имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону (специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений (комбинезонов, костюмов, курток, брюк, халатов, полушубков, тулупов, различной обуви, рукавиц, очков, шлемов, противогазов, респираторов, других видов специальной одежды)), по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".

Заместитель директора
департамента
С.В. Сивец

[свернуть]

[Таинственная Незнакомка]

Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ
Таблица подготовлена с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 12 марта 2015 г. № 36н.

[Таинственная Незнакомка]

Увязка видов расходов и КОСГУ
При распределении затрат по видам расходов нужно обязательно руководствоваться таблицей соответствия этих кодов и кодов КОСГУ (п. 5.1 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

С 1 июня 2015 года платежные документы, в которых увязка между видами расходов и КОСГУ не соблюдена, органы Казначейства России к исполнению принимать не будут (письмо Казначейства России от 12 марта 2015 г. № 07-04-05/05-153).

[Таинственная Незнакомка]

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 4 июня 2015 года № 02-05-10/32373

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации, рассмотрев запрос муниципального бюджетного учреждения о порядке применения классификации операций сектора государственного управления (приложение 4 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее - Указания, Запрос), сообщает.

В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации" Министерство финансов Российской Федерации не наделено полномочиями по оценке конкретных хозяйственных ситуаций и проведению экспертизы договоров гражданско-правового характера, заключаемых государственными (муниципальными) организациями.

Вместе с тем согласно Указаниям расходы на:

оплату договоров по выполнению работ, оказанию услуг, связанных с содержанием (работы и услуги, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта), обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов, полученных в аренду или безвозмездное пользование, находящихся на праве оперативного управления и в государственной казне Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, казне муниципального образования, следует отражать по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества";

приобретение лицензионных прав на программное обеспечение - по подстатье 226 "Прочие работы, услуги".

Поскольку информация, приведенная в Запросе, свидетельствует об отсутствии факта возмездной передачи лицензионных прав на программное обеспечение, расходы муниципальных учреждений - заказчиков на оплату договоров, в рамках которых Муниципальное бюджетное учреждение оказывает комплексные услуги по обеспечению функционирования принадлежащего указанным заказчикам электронного оборудования, по мнению Департамента, следует отражать по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества".

Заместитель директора
департамента
С.В. Сивец

[Катерина11]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста Какой КОСГУ указывать при оплате стремянки и мат.ценностей таких как - замок врезной, щеколда, звонок дверной?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Катерина11

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста Какой КОСГУ указывать при оплате стремянки и мат.ценностей таких как - замок врезной, щеколда, звонок дверной?

Добрый день. Стремянка - 310 косгу. Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев – это основные средства. Если не превышает – это материальные запасы. Учитывая то, что срок полезного использования стремянки более 12 месяцев, и ее можно отнести к коду по ОКОФ 16 3697050.

Замок врезной, щеколда это 340 косгу. Без монтажа они не выполняют функций. Типа запасные части и аксессуары к двери) Звонок так же не может выполнять своих функций самостоятельно, а только после крепления к стене.Следовательно, не может являться инвентарным объектом.

Окончательное решение о том, к какой группе НФА относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение.

[Катерина11]

Спасибо огромное! А как правильно написать назначение платежа при оплате стремянки и мат,запасов(замок, звонок,щеколда) А то никак не пропускают мой счет на оплату

[Таинственная Незнакомка]

пишите по формулировкам близкое к инструкции 65-н

[foks-si]

Подскажите, работы по созданию локальной компьютерной сети - правильнее отнести к Доп.Фк. 0 226 063 "Прочие работы услуги"

[Власа]

Сообщение от foks-si

Доп.Фк. 0 226 063 "Прочие работы услуги"

не знаю что это такое...

[Таинственная Незнакомка]

это номер с наименованием вида субсидии наверное.... КОСГУ у нее выбран верно...

[Квайгон]

Сообщение от foks-si

Подскажите, работы по созданию локальной компьютерной сети - правильнее отнести к Доп.Фк. 0 226 063 "Прочие работы услуги"

Главное вид расходов правильный должен быть.

[foks-si]

Спасибо большое всем за ответы! Да всё верно я и имела ввиду КОСГУ 226. Но к КОСГУ идут еще дополнительные финансовые кода (Доп.Фк.) по которым и распределяются те или иные виды работ, услуг и т.д. Вот именно в них и начинаешь сомневаться.